Comment faire un tableau de rentabilité dans Excel

L'analyse du seuil de rentabilité détermine le point auquel les coûts de production totaux sont égaux aux revenus totaux d'un produit ou d'un service. Un calcul de seuil de rentabilité peut être simple ou complexe. Tout dépend du nombre et du détail des facteurs de coûts et de revenus que vous souhaitez inclure. Excel peut effectuer les calculs nécessaires pour vous aider à déterminer la quantité de ventes à laquelle les revenus et les coûts sont presque égaux et atteignent le seuil de rentabilité.

Étape 1 :Saisissez vos données

Ouvrez un nouveau classeur Excel et entrez les données nécessaires pour effectuer une analyse du seuil de rentabilité :Coûts fixes, Coûts variables et Prix de vente . Vous pouvez avoir d'autres coûts que vous souhaitez ajouter, ce qui est bien. Gardez simplement à l'esprit le type de chaque coût lorsqu'il est inclus dans une formule.

Étape 2 :Coût et revenus du projet

Dans une autre zone de la feuille de calcul, entrez des nombres pour représenter différentes quantités vendues à des fins de modélisation. Pour chaque quantité, calculez le coût de production total et le revenu brut total. La formule pour les coûts totaux est =(QuantitéCoût variable) + Coût fixe, ou à titre d'exemple :=A7 $B$3+$B$2. La formule pour le revenu total est =Quantité * Prix de vente, ou par exemple :=A7*$B$4. Copiez ces deux formules et collez-les dans les cellules de coût et de revenu pour chaque quantité du modèle ou utilisez la poignée de remplissage dans le coin inférieur droit d'une cellule pour faire glisser la formule dans les autres cellules.

Étape 3 :Mettez les données en surbrillance

Dans le monde de l'économie, le seuil de rentabilité se produit lorsque les revenus sont égaux aux coûts. Pour commencer à créer un graphique qui affiche les lignes des revenus et des coûts, mettez en surbrillance les trois colonnes :les données de quantité ("Unités vendues"), de coût ("Coûts totaux") et de revenus ("Revenu total") générées à l'étape précédente. Pour cela, cliquez avec la souris sur l'en-tête des quantités (ou "Unités vendues" dans l'exemple) et tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, glissez vers le bas jusqu'au revenu ("Total Revenue") de la dernière entrée.

Étape 4 :Créer un graphique de rentabilité

Sélectionnez Insérer et cliquez sur l'onglet Scatter Charts icône dans le groupe Graphiques. Dans la galerie Nuage de points, choisissez l'un des graphiques linéaires :Nuage de points avec lignes droites ou Nuage de points avec lignes lisses. Choisissez les graphiques de type "Marqueur" pour marquer chacun des points de données.

Le graphique qui s'affiche montre graphiquement où les revenus et les coûts sont égaux, c'est-à-dire le point auquel le seuil de rentabilité se produit.

Astuce

Excel inclut une fonction d'analyse What-If pour déterminer le seuil de rentabilité exact.