Comment créer un organigramme dans Excel

Un organigramme affiche la structure de gestion de votre entreprise sous forme graphique. Chaque niveau de la hiérarchie est représenté par une rangée de boîtes, empilées comme une pyramide. Des lignes entre les niveaux montrent les relations entre les groupes. Excel crée des organigrammes à l'aide des diagrammes de hiérarchie SmartArt de Microsoft Office.

Étape 1

Ouvrez Excel sur un nouveau classeur. Choisissez l'onglet « Insertion », dans le groupe « Illustrations », sélectionnez « SmartArt ».

Étape 2

Choisissez « Hiérarchie » dans la galerie « Choisir un graphique SmartArt ». Sélectionnez la mise en page d'organigramme et cliquez sur « OK ».

Étape 3

Sélectionnez une boîte et saisissez votre texte en cliquant sur l'étiquette [Texte] dans la boîte, puis en collant ou tapant l'information à afficher.

Étape 4

Ajoutez des boîtes pour compléter votre organigramme. Cliquez sur la boîte la plus proche de l'endroit où vous voulez ajouter la nouvelle boîte et choisissez : « Ajouter une forme avant » (même niveau, avant la boîte cliquée), « Ajouter une forme après » (même niveau, après), « Ajouter une forme en dessous » (niveau inférieur) ou « Ajouter une forme au-dessus » (niveau supérieur).

Étape 5

Ajoutez des assistants, si nécessaire, en cliquant sur une boîte de la hiérarchie et en sélectionnant « Ajouter un assistant ».

Étape 6

Modifiez les relations entre les boîtes en choisissant le style de trait approprié. Cliquez sur « Formater la forme » dans le menu contextuel. Sélectionnez « Style de trait », puis choisissez trait pointillé ou continu.

Étape 7

Définissez la disposition correcte des boîtes. Sélectionnez « Standard » pour afficher les boîtes par niveaux hiérarchiques. Choisissez « Les deux » pour afficher les relations de subordination avec boîtes de part et d'autre d'une ligne verticale. Sélectionnez « Alignement à gauche » pour afficher la relation de subordination avec toutes les boîtes à gauche de la ligne, idéal pour afficher plusieurs divisions sur un même graphique.

Étape 8

Modifiez les couleurs des boîtes pour clarifier la hiérarchie. Sélectionnez le graphique SmartArt, puis « Outils SmartArt » dans l'onglet « Création ». Dans les groupes « Styles SmartArt », sélectionnez « Changer les couleurs » et choisissez les couleurs pour votre organigramme.

Étape 9

Enregistrez le graphique en cliquant sur l'icône « Enregistrer » et en nommant le fichier.

Astuce

Microsoft Organizational Chart était installé avec les anciennes versions d'Excel. Il est encore téléchargeable depuis Microsoft pour les versions ultérieures, mais n'est plus nécessaire depuis l'ajout des graphiques SmartArt.