Comment créer un grand organigramme sur Microsoft

Microsoft Office 2010 contient des modèles qui peuvent communiquer la hiérarchie d'une organisation. La commande "SmartArt" propose une galerie de formes pour illustrer les données. Des exemples de graphiques "hiérarchiques" incluent "Organization Chart", Picture Organization Chart" et "Name and Title Organization Chart." L'option "Add Shape" vous permet d'ajouter plus d'entrées au graphique pour représenter une organisation plus grande. Personnalisez la disposition du graphique et style pour aider vos collègues à se souvenir de ces données et les inciter à agir.

Étape 1

Ouvrez le programme Excel, Outlook, PowerPoint ou Word pour afficher un nouveau document.

Étape 2

Cliquez sur l'onglet "Insérer" sur le ruban de commande.

Étape 3

Cliquez sur le bouton "SmartArt" dans le groupe "Illustrations". Une galerie d'images miniatures apparaît.

Étape 4

Cliquez sur l'option "Hiérarchie" dans le volet de gauche pour afficher les graphiques "Hiérarchie" dans le volet du milieu.

Étape 5

Cliquez sur une vignette pour prévisualiser une vue agrandie et une description du graphique.

Étape 6

Cliquez sur OK." Le modèle de graphique est copié dans le nouveau document. Le ruban "Outils SmartArt" affiche deux onglets :"Conception" et "Format".

Étape 7

Cliquez sur l'onglet "Conception" du ruban "Outils SmartArt".

Étape 8

Cliquez sur le bouton "Volet de texte" dans le groupe "Créer un graphique". Le volet "Tapez votre texte ici" apparaît.

Étape 9

Tapez le texte, tel qu'un nom et un titre, dans le volet de texte. Le texte est copié dans l'organigramme.

Étape 10

Insérez plus de formes de graphique en cliquant sur le bouton "Ajouter une forme" dans le groupe "Créer un graphique" sur l'onglet "Conception".

Étape 11

Mettez à jour la mise en page en cliquant sur la flèche "Plus" à côté du groupe "Mises en page". Une galerie de vignettes de mise en page s'affiche. Cliquez sur la mise en page préférée. Par exemple, "l'organigramme de l'image" peut insérer des fichiers image.

Étape 12

Appliquez les options de mise en forme en cliquant sur l'onglet "Format" dans le ruban "Outils SmartArt". Expérimentez avec les "Styles de forme" ou les "Styles WordArt" pour personnaliser les formes de votre graphique. Par exemple, sélectionnez une bordure de couleur pour les collègues travaillant sur un projet spécifique.

Étape 13

Sauvegarder ce document. Sélectionnez un emplacement de fichier auquel vous pouvez facilement accéder.