Comment créer un organigramme d'entreprise volumineux avec Microsoft Office

Microsoft Office 2010 inclut des modèles pour représenter la hiérarchie d'une organisation. La commande « SmartArt » propose une galerie de formes. Exemples « Hiérarchie » : « Organigramme », « Organigramme avec photos », « Organigramme noms/titres ». « Ajouter une forme » permet d'étendre pour grandes organisations. Personnalisez mise en page et style pour mémorisation et impact.

Étape 1

Ouvrez Excel, Outlook, PowerPoint ou Word (nouveau document).

Étape 2

Onglet « Insertion » sur le ruban.

Étape 3

Bouton « SmartArt » dans groupe « Illustrations ». Galerie de vignettes.

Étape 4

Volet gauche > « Hiérarchie » pour afficher les graphiques hiérarchiques au centre.

Étape 5

Cliquez une vignette pour aperçu agrandi et description.

Étape 6

« OK ». Modèle copié dans le document. Ruban « Outils SmartArt » : onglets « Création » et « Format ».

Étape 7

Onglet « Création » sur le ruban Outils SmartArt.

Étape 8

Bouton « Volet texte » dans groupe « Créer un graphique ». Volet « Tapez votre texte ici » apparaît.

Étape 9

Saisissez texte (nom, titre) dans le volet. Il se reporte sur l'organigramme.

Étape 10

Ajoutez des formes via « Ajouter une forme » (groupe « Créer un graphique », onglet « Création »).

Étape 11

Mettez à jour la mise en page : flèche « Plus » à côté de « Mises en page ». Galerie. Choisissez (ex: « Organigramme avec photos » pour insérer images).

Étape 12

Onglet « Format » (Outils SmartArt). Expérimentez « Styles de forme » ou « Styles WordArt » pour personnaliser. Ex: bordure colorée pour collègues sur projet spécifique.

Étape 13

Enregistrez. Choisissez emplacement accessible.