Comment créer des graphiques dans Microsoft Office
Un graphique est un diagramme utilisé pour représenter visuellement des données. Microsoft Office appelle les graphiques des « graphiques » (charts), et est capable de créer de nombreux types de graphiques, notamment des graphiques en courbes, en barres et en secteurs. Microsoft Word, PowerPoint et Excel ont tous la capacité d'insérer un graphique dans un document qu'ils créent, cependant, c'est Excel qui prend réellement les données et les transforme en graphique pour les trois programmes. Word et PowerPoint se contentent de faire le lien avec Excel pendant le processus, puis affichent les résultats dans leurs propres documents.
Étape 1
Ouvrez Excel. Dans le classeur vide qui apparaît à l'écran, saisissez les données pour votre graphique dans des cellules individuelles, en plaçant les étiquettes de l'axe horizontal dans la première colonne, à partir de la ligne deux, et les données dans les cellules à droite des étiquettes. Si votre graphique a plus d'une série de données, ajoutez des étiquettes de série en haut des colonnes dans la première ligne. Voir l'illustration pour un exemple de format.
Étape 2
Cliquez et faites glisser pour sélectionner toutes les cellules contenant les étiquettes et les données pour le graphique.
Étape 3
Cliquez sur le menu « Insertion », puis « Graphique ».
Étape 4
Cliquez sur un type de graphique en haut de l'écran. L'illustration ici montre un graphique en courbes sélectionné.
Étape 5
Cliquez sur « Trier par colonnes » ou « Trier par lignes » dans la palette de formatage Excel, si vous souhaitez échanger les étiquettes horizontales avec les étiquettes de série.
Étape 6
Ouvrez Word sur un nouveau document vide.
Étape 7
Cliquez sur « Insertion », puis « Graphique » dans le menu en haut de l'écran.
Étape 8
Cliquez sur le type de graphique à insérer. Un graphique en courbes est choisi dans l'illustration ici. Choisir un type de graphique lancera automatiquement Excel et affichera un modèle où vous saisirez les données du graphique.
Étape 9
Saisissez vos données de graphique dans le modèle. Les champs du modèle correspondent au type de graphique que vous avez choisi.
Étape 10
Quittez Excel (pas besoin d'enregistrer), et les données sont automatiquement entrées dans un graphique dans Word.
Étape 11
Double-cliquez sur le graphique pour changer les couleurs ou les étiquettes.
Étape 12
Ouvrez PowerPoint et saisissez un titre pour votre présentation en cliquant et tapant dans les zones de texte de la diapositive de titre.
Étape 13
Cliquez sur le bouton « Nouvelle diapositive » en haut de l'écran.
Étape 14
Cliquez sur le bouton « Insérer un graphique » au centre du corps du modèle de diapositive.
Étape 15
Cliquez pour sélectionner un type de graphique parmi les mises en page qui apparaissent en haut de l'écran. Excel s'ouvrira automatiquement.
Étape 16
Cliquez dans les cellules dans Excel pour saisir vos données dans le modèle de graphique. Le modèle est basé sur le type de graphique que vous avez choisi.
Étape 17
Quittez Excel (pas besoin d'enregistrer) et un graphique basé sur les données que vous avez saisies sera ajouté à la diapositive.
Étape 18
Double-cliquez sur le graphique si vous souhaitez changer les couleurs ou d'autres attributs d'apparence.