Comment créer des graphiques dans Microsoft Office

Un graphique est un diagramme utilisé pour représenter visuellement des données. Microsoft Office fait référence aux graphiques en tant que "graphiques" et est capable de créer de nombreux types de graphiques différents, notamment des graphiques linéaires, des graphiques à barres et des graphiques à secteurs. Microsoft Word, PowerPoint et Excel ont tous la possibilité d'insérer un graphique dans un document qu'ils créent, mais c'est Excel qui prend les données et les transforme en graphique pour les trois programmes. Word et PowerPoint sont simplement liés à Excel pendant le processus, puis affichent les résultats dans leurs propres documents.

Étape 1

Ouvrez Excel. Dans le classeur vierge qui apparaît à l'écran, entrez les données de votre graphique dans des cellules individuelles, en plaçant les étiquettes de l'axe horizontal dans la première colonne, en commençant par la deuxième ligne, et les données dans les cellules à droite des étiquettes. Si votre graphique comporte plusieurs séries de données, ajoutez des étiquettes de série en haut des colonnes de la première ligne. Voir l'illustration pour un exemple de format.

Étape 2

Cliquez et faites glisser pour sélectionner toutes les cellules qui contiennent des étiquettes et des données pour le graphique.

Étape 3

Cliquez sur le menu "Insérer", puis sur "Graphique".

Étape 4

Cliquez sur un type de graphique en haut de l'écran. L'illustration ici montre un graphique en courbes sélectionné.

Étape 5

Cliquez sur "Trier par colonnes" ou "Trier par lignes" dans la palette de mise en forme Excel, si vous souhaitez échanger les étiquettes horizontales avec les étiquettes de série.

Étape 6

Ouvrez Word dans un nouveau document vierge.

Étape 7

Cliquez sur "Insérer", puis sur "Graphique" dans le menu en haut de l'écran.

Étape 8

Cliquez sur le type de graphique à insérer. Un graphique linéaire est choisi dans l'illustration ici. Le choix d'un type de graphique lancera automatiquement Excel et affichera un modèle dans lequel vous saisirez les données du graphique.

Étape 9

Entrez vos données de graphique dans le modèle. Les champs du modèle correspondent au type de graphique que vous avez choisi.

Étape 10

Quittez Excel (pas besoin d'enregistrer), et les données sont automatiquement saisies dans un graphique dans Word.

Étape 11

Double-cliquez sur le graphique pour modifier les couleurs ou les étiquettes.

Étape 12

Ouvrez PowerPoint et tapez un titre pour votre présentation de diapositives en cliquant et en saisissant les espaces réservés de texte sur la diapositive de titre.

Étape 13

Cliquez sur le bouton "Nouvelle diapositive" en haut de l'écran.

Étape 14

Cliquez sur le bouton "Insérer un graphique" au centre du corps du modèle de diapositive.

Étape 15

Cliquez pour sélectionner un type de graphique parmi les mises en page qui s'affichent en haut de l'écran. Excel s'ouvrira automatiquement.

Étape 16

Cliquez dans les cellules d'Excel pour entrer vos données dans le modèle de graphique. Le modèle est basé sur le type de graphique que vous avez choisi.

Étape 17

Quittez Excel (pas besoin d'enregistrer) et un graphique basé sur les données que vous avez saisies sera ajouté à la diapositive.

Étape 18

Double-cliquez sur le graphique si vous souhaitez modifier les couleurs ou d'autres attributs d'apparence.