Comment créer un diagramme de Gantt avec Microsoft Project
Si vous aspirez à devenir chef de projet, la maîtrise de Microsoft Project est indispensable. L'un de ses composants clés est le diagramme de Gantt. Ces graphiques à barres ou chronologies permettent de visualiser et gérer ressources, tâches, dépendances et jalons.
Créer un diagramme de Gantt est simple : à chaque ouverture de Microsoft Project, un diagramme de Gantt vide s'affiche. Il suffit d'y ajouter vos tâches et ressources. Avant de commencer, familiarisez-vous avec la terminologie de gestion de projet et l'interface de Microsoft Project.
Étape 1 : Ouvrir Microsoft Project
L'interface se compose de deux volets. À gauche : tâches, durée, ressources, prédécesseurs. À droite : le diagramme de Gantt affichant la chronologie du projet.
Étape 2 : Saisir les tâches et durées
Entrez le nom de la tâche dans la colonne « Nom de la tâche ». Passez à la colonne « Durée » et utilisez les flèches pour définir le nombre de jours nécessaires.
Étape 3 : Définir les dates de début et fin
Allez dans la colonne « Début », cliquez sur la flèche pour choisir la date de début. Faites de même pour la colonne « Fin » afin d'entrer la date de fin.
Étape 4 : Établir les dépendances (prédécesseurs)
Dans la colonne « Prédécesseurs », saisissez les informations. Vous créez des dépendances lorsqu'une tâche doit être terminée avant d'en commencer une autre. Exemple : impossible de commencer le montage du script avant d'avoir fini de l'écrire.
Étape 5 : Affecter les ressources
Passez à la colonne « Ressources », cliquez sur la flèche pour sélectionner une ressource. Même si elle n'est pas encore créée en mode « Ressource », tapez son nom dans le champ et validez par Entrée.
Étape 6 : Visualiser et gérer le projet via le diagramme de Gantt
Pour élargir la vue du diagramme, placez la souris sur la ligne de séparation entre le volet tâches/ressources et le volet Gantt. Le curseur change d'aspect : faites glisser la ligne vers la gauche.
Conseil
Consultez le site de Microsoft pour profiter des tutoriels sur Microsoft Project (webcasts, podcasts). Ces ressources vous aideront à maîtriser les diagrammes de Gantt.