Comment créer un diagramme de Gantt avec Microsoft Project

Si vous souhaitez devenir chef de projet, vous devez apprendre Microsoft Project. Un composant majeur de Microsoft Project que vous devez comprendre est les diagrammes de Gantt. Les diagrammes de Gantt sont des diagrammes à barres ou des chronologies qui vous permettent d'afficher et de gérer les ressources, les tâches, les dépendances et les jalons.

Les diagrammes de Gantt sont faciles à créer. En fait, chaque fois que vous ouvrez Microsoft Project, vous verrez un diagramme de Gantt. Il ne contient tout simplement aucune donnée tant que vous n'avez pas ajouté d'informations dans vos colonnes de tâches ou de ressources. Avant d'apprendre à créer un diagramme de Gantt, vous devez être familiarisé avec la terminologie de la gestion de projet et Microsoft Project.

Étape 1

Ouvrez Microsoft Project. L'interface se compose de deux volets distincts. Le côté gauche comprend vos tâches, leur durée, vos ressources et vos prédécesseurs. Le côté droit, qui est le diagramme de Gantt, affiche la chronologie de votre projet, comme vos tâches et vos ressources.

Étape 2

Saisissez votre tâche dans la colonne Nom de la tâche. Tabulez jusqu'à la colonne "Durée" et cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas pour sélectionner le nombre de jours nécessaires pour terminer la tâche.

Étape 3

Tabulez jusqu'à la colonne "Démarrer" et cliquez sur la flèche pour sélectionner la date à laquelle vous souhaitez démarrer la tâche. Tabulez jusqu'à la colonne "Fin" pour entrer votre date de fin.

Étape 4

Tabulez jusqu'à la colonne "Prédécesseurs" et entrez les informations. Vous créez des prédécesseurs ou des dépendances lorsque vous devez terminer une certaine tâche avant d'en commencer une autre. Par exemple, vous ne pouvez pas commencer à modifier le script tant que vous n'avez pas fini de l'écrire.

Étape 5

Tabulez jusqu'à la colonne "Ressources" et cliquez sur la flèche pour sélectionner votre ressource. Même si vous n'avez pas saisi votre ressource en mode "Ressource", saisissez le nom dans le champ. Appuyez sur "Entrée".

Étape 6

Visualisez et gérez votre projet via le diagramme de Gantt. Pour obtenir une vue plus large du diagramme de Gantt, déplacez votre souris sur la ligne qui sépare votre volet de tâches/ressources de votre volet de diagramme de Gantt. Le curseur changera d'aspect. Faites glisser la ligne vers la gauche pour avoir une vue plus large du diagramme de Gantt.

Astuce

Assurez-vous de visiter le site Web de Microsoft pour profiter des didacticiels sur Microsoft Project. Il s'agit d'une excellente ressource car Microsoft fournit des webcasts et des podcasts sur Project. En tirant parti de ces ressources, vous maîtriserez parfaitement l'utilisation des diagrammes de Gantt.