Comment créer un tableau d'ascendance à l'aide de Microsoft Word
Les tableaux d'ascendance affichent des informations dans une hiérarchie et sont souvent utilisés pour montrer les relations, comme dans les arbres généalogiques et les organigrammes. Vous pouvez créer un tableau d'ascendance dans Microsoft Word à l'aide de Microsoft Office SmartArt.
Étape 1 :Insérer un graphique SmartArt
Placez votre curseur dans votre document à l'endroit où vous souhaitez ajouter le tableau d'ascendance.
Sélectionnez Insérer dans le ruban Office et cliquez sur l'onglet SmartArt icône dans les Illustrations section du ruban.
Astuce
Les graphiques SmartArt peuvent également être ajoutés à d'autres types de documents Microsoft Office, notamment Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint et Microsoft Outlook.
Étape 2 :Choisissez un graphique hiérarchique
Cliquez sur Hiérarchie catégorie, sélectionnez le type de graphique hiérarchique souhaité dans la liste et appuyez sur OK bouton.
Astuce
Les graphiques hiérarchiques peuvent être affichés à la fois verticalement (avec le début du graphique en haut et les éléments associés affichés en dessous) ou horizontalement (avec le début du graphique à gauche et les éléments associés affichés à droite). De nombreux types de diagrammes hiérarchiques tels que les organigrammes sont souvent affichés verticalement. Les tableaux d'ascendance sont le plus souvent affichés horizontalement, mais ils peuvent également être affichés verticalement si vous préférez.
Étape 3 :Modifier le texte de chaque élément
Faites un clic gauche sur chaque forme pour sélectionner le texte dans la forme, puis tapez pour saisir ou modifier le texte.
Astuce
Le tableau d'ascendance affiche [Texte] pour toutes les formes dans lesquelles vous n'avez pas saisi de texte. Lorsque vous cliquez sur ces formes, [Texte] n'est plus affiché et votre curseur s'affiche dans une forme vide.
Vous pouvez saisir autant de texte que vous le souhaitez pour chaque forme et vous pouvez appuyer sur la touche Entrée pour ajouter des lignes supplémentaires lors de la saisie de texte. Word redimensionne automatiquement le texte de chaque forme séparément pour s'assurer que le texte tient dans la forme.
Vous pouvez également saisir du texte dans un format de liste en retrait, en utilisant la fenêtre de saisie de texte à côté du graphique SmartArt.
Étape 4 :formater le graphique
Pour formater le graphique, vous pouvez modifier la mise en forme de l'ensemble du graphique à la fois ou modifier le format de chaque forme individuellement.
Formater l'intégralité du graphique
Sélectionnez le Design onglet dans les Outils SmartArt zone du ruban Office et sélectionnez le changement de format que vous souhaitez effectuer dans les Styles SmartArt section du ruban.
Astuce
Pour voir plus d'options de mise en forme, faites défiler la liste des options dans la section Styles SmartArt du ruban.
Formater des formes individuelles
Cliquez avec le bouton droit sur la forme individuelle que vous souhaitez modifier et sélectionnez Formater la forme... dans le menu contextuel.
Sélectionnez la catégorie de formatage que vous souhaitez modifier dans le volet de gauche et modifiez les options de formatage dans le volet de droite. Lorsque vous avez terminé d'apporter des modifications, appuyez sur Fermer bouton.
Astuce
Au fur et à mesure que vous apportez des modifications dans la boîte de dialogue Format de la forme, les modifications s'affichent immédiatement dans le tableau d'ascendance. Si nécessaire, déplacez la boîte de dialogue Format de la forme pour voir la forme sélectionnée pendant que vous apportez des modifications.
Ajouter des formes
Faites un clic droit sur une forme dans le tableau d'ascendance, cliquez sur Ajouter une forme dans le menu contextuel et sélectionnez une option dans le sous-menu Ajouter une forme.
Astuce
Les noms des éléments du sous-menu Ajouter une forme font référence à la position des formes dans un tableau vertical, et non dans un tableau horizontal, et ne fonctionnent pas toujours comme prévu pour un tableau d'ascendance horizontal. Pour éviter toute confusion, choisissez les options suivantes pour les tableaux d'ascendance horizontaux et verticaux :
- Pour ajouter une nouvelle forme dans un niveau hiérarchique, cliquez avec le bouton droit sur une autre forme au même niveau que la nouvelle forme que vous souhaitez ajouter, puis choisissez Ajouter une forme après ou Ajouter une forme avant dans le sous-menu Ajouter une forme.
- Pour ajouter un nouveau niveau hiérarchique au tableau d'ascendance, faites un clic droit sur une forme au niveau le plus bas (la colonne de formes la plus à droite dans un tableau d'ascendance horizontal) et sélectionnez Ajouter une forme en dessous dans le sous-menu Ajouter une forme.
Modification des formes
Lorsque vous créez un nouveau tableau d'ascendance, les formes du tableau seront généralement une forme de rectangles. Vous pouvez modifier les formes en cercles, ovales ou tout autre type de forme pris en charge par Word.
Faites un clic droit sur la forme que vous souhaitez modifier, cliquez sur Modifier la forme dans le menu contextuel et sélectionnez la nouvelle forme dans le sous-menu Modifier la forme.
Astuce
Pour modifier la forme ou les propriétés de plusieurs formes dans le tableau d'ascendance en même temps, sélectionnez toutes les formes que vous souhaitez modifier avant de cliquer avec le bouton droit sur l'une des formes sélectionnées. Pour sélectionner plusieurs formes simultanément, cliquez sur la première forme, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur chacune des autres formes.