Comment créer un arbre généalogique avec Microsoft Word
Les arbres généalogiques affichent des informations dans une hiérarchie et sont souvent utilisés pour montrer des relations, comme dans les arbres généalogiques et les organigrammes. Vous pouvez créer un arbre généalogique dans Microsoft Word en utilisant Microsoft Office SmartArt.
Étape 1 : Insérer un graphique SmartArt
Placez votre curseur dans votre document à l'endroit où vous souhaitez ajouter l'arbre généalogique.
Sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban Office et cliquez sur l'icône SmartArt dans la section Illustrations du ruban.
Astuce
Les graphiques SmartArt peuvent être ajoutés à d'autres types de documents Microsoft Office, notamment Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint et Microsoft Outlook.
Étape 2 : Choisir un graphique hiérarchique
Cliquez sur la catégorie Hiérarchie, sélectionnez le type de graphique hiérarchique souhaité dans la liste et appuyez sur le bouton OK.
Astuce
Les graphiques hiérarchiques peuvent être affichés verticalement (avec le début du graphique en haut et les éléments associés affichés en dessous) ou horizontalement (avec le début du graphique à gauche et les éléments associés affichés à droite). De nombreux types de graphiques hiérarchiques, comme les organigrammes, sont souvent affichés verticalement. Les arbres généalogiques sont le plus souvent affichés horizontalement, mais ils peuvent aussi l'être verticalement si vous préférez.
Étape 3 : Modifier le texte de chaque élément
Cliquez gauche sur chaque forme pour sélectionner le texte dans la forme, puis tapez pour entrer ou modifier le texte.
Astuce
L'arbre généalogique affiche [Texte] pour les formes dans lesquelles vous n'avez pas encore saisi de texte. Lorsque vous cliquez sur ces formes, [Texte] n'est plus affiché et votre curseur s'affiche dans une forme vide.
Vous pouvez saisir autant de texte que vous le souhaitez pour chaque forme, et vous pouvez appuyer sur la touche Entrée pour ajouter des lignes supplémentaires lors de la saisie. Word redimensionne automatiquement le texte de chaque forme séparément pour garantir que le texte tienne dans la forme.
Vous pouvez également saisir du texte au format liste indentée, en utilisant la fenêtre de saisie de texte à côté du graphique SmartArt.
Étape 4 : Formater le graphique
Pour formater le graphique, vous pouvez modifier la mise en forme de l'ensemble du graphique à la fois ou changer le format de chaque forme individuellement.
Mise en forme de l'ensemble du graphique
Sélectionnez l'onglet Création dans la zone Outils SmartArt du ruban Office, et sélectionnez le changement de format souhaité dans la section Styles SmartArt du ruban.
Astuce
Pour voir plus d'options de formatage, faites défiler la liste des options dans la section Styles SmartArt du ruban.
Mise en forme de formes individuelles
Faites un clic droit sur la forme individuelle que vous souhaitez modifier et sélectionnez Formater la forme... dans le menu contextuel.
Sélectionnez la catégorie de formatage que vous souhaitez modifier dans le volet de gauche et modifiez les options de formatage dans le volet de droite. Lorsque vous avez terminé vos modifications, appuyez sur le bouton Fermer.
Astuce
Au fur et à mesure que vous apportez des modifications dans la boîte de dialogue Formater la forme, les changements s'affichent immédiatement dans l'arbre généalogique. Si nécessaire, déplacez la boîte de dialogue Formater la forme pour pouvoir voir la forme sélectionnée pendant que vous apportez des modifications.
Ajouter des formes
Faites un clic droit sur une forme dans l'arbre généalogique, cliquez sur Ajouter une forme dans le menu contextuel et sélectionnez une option dans le sous-menu Ajouter une forme.
Astuce
Les noms des éléments du sous-menu Ajouter une forme font référence à la position des formes dans un graphique vertical, pas horizontal, et ne fonctionnent pas toujours comme prévu pour un arbre généalogique horizontal. Pour éviter la confusion, choisissez les options suivantes pour les arbres généalogiques horizontaux et verticaux :
- Pour ajouter une nouvelle forme à un niveau hiérarchique, faites un clic droit sur une autre forme au même niveau que la nouvelle forme que vous souhaitez ajouter, et choisissez Ajouter une forme après ou Ajouter une forme avant dans le sous-menu Ajouter une forme.
- Pour ajouter un nouveau niveau hiérarchique à l'arbre généalogique, faites un clic droit sur une forme au niveau le plus bas (la colonne la plus à droite dans un arbre généalogique horizontal) et sélectionnez Ajouter une forme en dessous dans le sous-menu Ajouter une forme.
Changer les formes
Lorsque vous créez un nouvel arbre généalogique, les formes du graphique sont généralement des rectangles. Vous pouvez les changer en cercles, ovales ou tout autre type de forme pris en charge par Word.
Faites un clic droit sur la forme que vous souhaitez modifier, cliquez sur Changer la forme dans le menu contextuel, et sélectionnez la nouvelle forme dans le sous-menu Changer la forme.
Astuce
Pour changer la forme ou les propriétés de plusieurs formes de l'arbre généalogique en même temps, sélectionnez toutes les formes que vous souhaitez modifier avant de faire un clic droit sur l'une des formes sélectionnées. Pour sélectionner plusieurs formes simultanément, cliquez sur la première forme, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur chacune des autres formes.