Comment supprimer les lignes vides dans Excel
Dans Microsoft Excel, les touches « Suppr » et « Ret.Arr » effacent le contenu de la sélection actuelle, mais n'effacent pas les cellules elles-mêmes. Dans la plupart des cas, cette distinction n'a pas d'importance, mais pour se débarrasser des lignes vides superflues, vous devez supprimer les cellules elles-mêmes. Excel 2010 et 2013 ont plusieurs méthodes pour trouver et supprimer les lignes vides — certaines plus automatisées, d'autres mieux adaptées pour gérer des feuilles de calcul complexes. Avant de commencer, surtout lorsque vous travaillez avec une méthode automatique, sauvegardez une copie de votre classeur au cas où vous découvririez plus tard que vous avez effacé des données importantes.
Suppression manuelle
Pour supprimer n'importe quelle ligne à la main, faites un clic droit sur l'en-tête de la ligne — son numéro sur le côté de la feuille de calcul — et choisissez « Supprimer ». Pour effacer plusieurs lignes à la fois, maintenez « Ctrl » et cliquez sur l'en-tête de chaque ligne pour les sélectionner. Faites un clic droit n'importe part sur les lignes sélectionnées et cliquez sur « Supprimer » pour toutes les supprimer. Pour accélérer le processus lors de la recherche dans de longues feuilles de calcul, supprimez une ligne normalement, puis à chaque sélection de ligne suivante, appuyez sur « Ctrl+Y », ce qui répète la dernière action. Si vous faites une erreur, appuyez sur « Ctrl+Z » pour annuler l'erreur.
Supprimer les lignes de tableau
La suppression d'une ligne entière fonctionne même si vos données sont dans un tableau, mais si vous avez des données à la fois à l'intérieur et à l'extérieur du tableau, vous devrez peut-être supprimer la ligne exclusivement de l'intérieur. Pour supprimer les lignes vides dans le tableau, maintenez « Ctrl » et cliquez sur une cellule dans chaque ligne que vous souhaitez supprimer. Dans l'onglet Accueil, cliquez pour ouvrir le menu déroulant sous « Supprimer » dans la section Cellules et choisissez « Supprimer les lignes du tableau ».
Filtrer les lignes vides
L'activation des filtres aide à identifier les lignes vides dans les feuilles de calcul où quelques cellules vides pourraient ne pas indiquer une ligne complètement vide. Si vous travaillez dans un tableau, vous avez déjà les filtres activés. Sinon, sélectionnez vos données, ouvrez « Trier et filtrer » dans la section Édition de l'onglet Accueil et choisissez « Filtrer ». Cliquez sur le menu déroulant du filtre sur votre première colonne, décochez « (Sélectionner tout) » pour supprimer toutes les cases à cocher, puis cochez « (Vides) ». Appuyez sur « OK » pour ne voir que les lignes où la première colonne est vide. Si certaines lignes ont encore des données dans d'autres colonnes, répétez le filtre dans chaque colonne jusqu'à ce que vous ne voyiez que des lignes complètement vides. À ce stade, sélectionnez et supprimez les lignes comme d'habitude. Rouvrez « Trier et filtrer » et choisissez « Effacer » pour supprimer le filtre de lignes vides ou choisissez « Filtrer » pour désactiver le filtrage entièrement.
Détection automatique
Excel inclut la capacité de sélectionner automatiquement chaque cellule vide dans une plage de données, rendant la suppression beaucoup plus rapide. Cette méthode supprime chaque ligne qui contient des cellules vides, ce qui en fait un mauvais choix pour les feuilles de calcul partiellement remplies. Commencez par sélectionner vos données — ne sélectionnez pas la feuille entière avec « Ctrl+A » sinon Excel gèlera en essayant de rechercher les cellules vides. Ouvrez « Rechercher et sélectionner » dans la section Édition de l'onglet Accueil et cliquez sur « Atteindre spécial ». Choisissez « Vides » et appuyez sur « OK » pour sélectionner chaque cellule vide dans les données. Ouvrez le menu déroulant « Supprimer » de l'onglet Accueil et choisissez « Supprimer les lignes de la feuille » pour effacer chaque ligne contenant une cellule sélectionnée.