Comment supprimer des lignes vides dans Excel
Dans Microsoft Excel, les touches "Suppr" et "Retour arrière" effacent le contenu de la sélection en cours, mais n'effacent pas les cellules elles-mêmes. Dans la plupart des cas, cette distinction ne fait aucune différence, mais pour vous débarrasser des lignes vides superflues, vous devez supprimer les cellules réelles. Excel 2010 et 2013 proposent plusieurs méthodes pour rechercher et supprimer des lignes vides, certaines plus automatisées, d'autres mieux adaptées à la gestion de feuilles de calcul complexes. Avant de commencer, en particulier lorsque vous travaillez avec une méthode automatique, enregistrez une copie de sauvegarde de votre classeur au cas où vous découvririez plus tard que vous avez effacé des données importantes.
Suppression manuelle
Pour supprimer une ligne à la main, cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de ligne - son numéro sur le côté de la feuille de calcul - et choisissez "Supprimer". Pour effacer plusieurs lignes à la fois, maintenez "Ctrl" et cliquez sur l'en-tête de chaque ligne pour les sélectionner. Faites un clic droit n'importe où sur les lignes sélectionnées et cliquez sur "Supprimer" pour supprimer toutes les lignes. Pour accélérer le processus lorsque vous parcourez de longues feuilles de calcul, supprimez une ligne normalement, puis lorsque vous sélectionnez chaque ligne suivante, appuyez sur "Ctrl-Y", qui répète la dernière action. Si vous faites une erreur, appuyez sur "Ctrl-Z" pour annuler l'erreur.
Supprimer les lignes du tableau
La suppression d'une ligne entière fonctionne même si vos données se trouvent dans une table, mais si vous avez des données à la fois à l'intérieur et à l'extérieur de la table, vous devrez peut-être supprimer la ligne de l'intérieur exclusivement. Pour supprimer les lignes vides du tableau, maintenez la touche "Ctrl" enfoncée et cliquez sur une cellule de chaque ligne que vous souhaitez supprimer. Dans l'onglet Accueil, cliquez pour ouvrir le menu déroulant sous "Supprimer" dans la section Cellules et choisissez "Supprimer les lignes du tableau".
Filtrer les lignes vides
L'activation des filtres permet d'identifier les lignes vides dans les feuilles de calcul où quelques cellules vides peuvent ne pas indiquer une ligne complètement vide. Si vous travaillez dans un tableau, les filtres sont déjà activés. Sinon, sélectionnez vos données, ouvrez "Trier et filtrer" dans la section Édition de l'onglet Accueil et choisissez "Filtrer". Cliquez sur le menu déroulant du filtre sur votre première colonne, décochez "(Sélectionner tout)" pour supprimer toutes les cases à cocher, puis cochez "(Vides)". Appuyez sur "OK" pour voir uniquement les lignes où la première colonne est vide. Si certaines lignes contiennent encore des données dans d'autres colonnes, répétez le filtre dans chaque colonne jusqu'à ce que vous ne voyiez que des lignes complètement vides. À ce stade, sélectionnez et supprimez les lignes comme d'habitude. Rouvrez "Trier et filtrer" et choisissez "Effacer" pour supprimer le filtre de ligne vide ou choisissez "Filtrer" pour désactiver complètement le filtrage.
Détection automatique
Excel inclut la possibilité de sélectionner automatiquement chaque cellule vide dans une plage de données, ce qui rend la suppression beaucoup plus rapide. Cette méthode supprime toutes les lignes contenant des cellules vides, ce qui en fait un mauvais choix pour les feuilles de calcul partiellement remplies. Commencez par sélectionner vos données - ne sélectionnez pas la feuille entière avec "Ctrl-A" ou Excel se fige lorsque vous essayez de rechercher des cellules vides. Ouvrez "Rechercher et sélectionner" dans la section Édition de l'onglet Accueil et cliquez sur "Aller à spécial". Choisissez "Vides" et appuyez sur "OK" pour sélectionner chaque cellule vide dans les données. Ouvrez le menu déroulant "Supprimer" de l'onglet Accueil et choisissez "Supprimer les lignes de la feuille" pour effacer chaque ligne contenant une cellule sélectionnée.