Comment réduire facilement la taille d'un fichier PDF
La principale caractéristique d'un fichier PDF est qu'il a le même aspect, quel que soit le programme ou la plate-forme qui est ouvert. Bien que la manipulation de la taille du fichier ne fasse pas nécessairement partie du logiciel de création de PDF, vous pouvez planifier, créer et enregistrer votre PDF en utilisant des techniques ciblées pour minimiser la taille.
Planifiez votre attaque
Lorsque vous envisagez de partager un document au format PDF, envisagez des étapes pour réduire la taille enregistrée de votre document. À moins que la couleur ne soit essentielle à la présentation des graphiques et des photographies, envisagez d'utiliser uniquement du contenu en noir et blanc ou en gris. Les fichiers PDF peuvent inclure des objets, tels que des annotations, des signets, des liens et des champs de formulaire, qui ajoutent à la complexité du fichier. Minimiser leur utilisation, ou les omettre complètement, aide à réduire la taille des fichiers.
Créer le PDF original
Lors de la création de votre fichier PDF, vous pouvez inclure non seulement du texte, mais également les polices réelles utilisées dans le document d'origine, un élément clé de la portabilité. Vous pouvez choisir parmi trois niveaux d'incorporation de polices :soit l'ensemble complet des polices utilisées, un sous-ensemble de polices ou aucune police du tout. L'intégration de polices entières garantit une meilleure fidélité, mais peut augmenter la taille du fichier de plus de trois fois la taille du même fichier sans polices intégrées. Les polices standard, telles que Arial, Courier et New Times Roman, sont disponibles sur presque tous les ordinateurs. L'utilisation de ces polices permet d'obtenir une excellente fidélité sans avoir besoin d'une police intégrée.
Enregistrez votre copie
L'utilisation de l'option Enregistrer n'est peut-être pas votre meilleur pari pour réduire la taille du fichier. Les formats PDF utilisent des mises à jour incrémentielles lorsqu'ils sont enregistrés, n'ajoutant que des modifications et du nouveau matériel, permettant à la fonction d'enregistrement de se terminer rapidement. L'utilisation de Enregistrer sous réécrit l'intégralité du document et peut représenter une réduction de taille substantielle dans certains cas. De même, un fichier PDF déjà formaté peut être formaté à nouveau à l'aide des fonctions Enregistrer sous ou Imprimer au format PDF, auquel cas vous pouvez avoir des options pour optimiser un fichier pour une présentation Web, par exemple, en réduisant potentiellement la taille du fichier en diminuant la résolution.
Compresser votre fichier
Lorsque tout le reste échoue, des utilitaires tiers peuvent vous aider à compresser vos fichiers PDF. Des sites tels que SmallPDF et Neevia Technology sont basés sur le cloud, tandis que PDFCompressor propose un téléchargement de programme de conversion. Chaque utilitaire de compression peut produire des résultats différents, même lors de la compression du même original PDF. Les utilitaires sont gratuits et faciles à utiliser, alors essayez-en plusieurs pour de meilleurs résultats (voir Ressources).