Comment réduire la taille des fichiers Excel

L'ajout de grandes plages de données, d'images intégrées ou de mises en forme complexes augmente légèrement la taille d'un fichier Excel. Dans certains cas, cependant, la taille des fichiers Excel explose sans raison apparente. Souvent, ce problème est causé par Excel qui stocke des paramètres de mise en forme pour des cellules bien au-delà de la plage de données réelle. Pour résoudre le problème, supprimez les lignes et colonnes après la fin de vos données. Pour gagner encore plus d'espace, convertissez les anciens fichiers Excel au format XLSX ou au format Classeur binaire.

Supprimer les cellules et mises en forme inutilisées

Lorsque vous mettez en forme de nombreuses cellules — comme changer la couleur de fond d'une feuille entière — Excel stocke généralement les informations uniquement pour les cellules contenant des données, même s'il applique visuellement le changement à toutes les cellules sélectionnées. Dans certains cas, par exemple si vous avez une valeur erronée dans une colonne lointaine, Excel enregistre des données de mise en forme excessives et crée de gros fichiers. Pour réduire la taille du fichier, sélectionnez la colonne à droite de votre dernière colonne remplie, appuyez sur « Ctrl+Maj+Flèche droite » pour sélectionner les colonnes restantes, faites un clic droit dans la zone sélectionnée et choisissez « Supprimer ». Sélectionnez les lignes excédentaires sous vos données avec « Ctrl+Maj+Flèche bas » et répétez les mêmes étapes pour les colonnes.

Changer le type de fichier

Les fichiers créés avec des versions d'Excel antérieures à 2007, qui utilisent l'extension XLS, peuvent occuper plus du double d'espace que ceux avec l'extension XLSX plus récente. Tant que vous n'avez pas besoin de compatibilité ascendante avec d'anciennes versions d'Excel, convertissez le fichier en effectuant un « Enregistrer sous... » et en choisissant « Classeur Excel » dans le menu déroulant à côté de « Type ». Vous pouvez réduire encore davantage les fichiers et améliorer la vitesse d'enregistrement en utilisant le type de fichier Classeur binaire Excel, mais cela empêche les autres tableurs de charger le fichier.