Comment réduire la taille d'un fichier PDF pour le courrier électronique
Si vous souhaitez envoyer un fichier PDF à un ami et que votre seul choix est de l'envoyer par e-mail, vous devrez peut-être réduire sa taille avant de pouvoir l'envoyer. Heureusement, vous avez deux façons différentes de le faire - l'une nécessitant le logiciel gratuit Adobe Reader et l'autre nécessitant le logiciel payant de création de PDF Adobe Acrobat. Les deux méthodes réduisent efficacement la taille du fichier PDF et rendent l'envoi par e-mail beaucoup plus facile à gérer.
Adobe Reader
Étape 1
Double-cliquez sur l'icône "Adobe Reader" sur votre bureau ou cliquez sur "Démarrer", sélectionnez "Programmes" et cliquez sur le programme pour ouvrir Adobe Reader.
Étape 2
Cliquez sur "Fichier" et sélectionnez "Ouvrir". Accédez à l'emplacement du fichier que vous souhaitez réduire et double-cliquez dessus pour l'ouvrir dans Adobe Reader.
Étape 3
Cliquez sur "Fichier" et sélectionnez "Imprimer". La boîte de dialogue d'impression apparaîtra.
Étape 4
Cliquez sur le menu déroulant "Nom" dans la boîte de dialogue et sélectionnez "Adobe PDF".
Étape 5
Cliquez sur OK." La boîte de dialogue d'enregistrement apparaîtra.
Étape 6
Entrez un nom pour le fichier réduit, accédez à l'emplacement sur votre ordinateur où vous souhaitez enregistrer le fichier et cliquez sur "Enregistrer". Adobe Reader imprimera le document dans un fichier PDF et réduira ainsi la taille du fichier. Le montant de la réduction peut varier considérablement.
Étape 7
Localisez le nouveau fichier sur votre ordinateur. Faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez "Propriétés" pour afficher sa taille.
Adobe Acrobat
Étape 1
Double-cliquez sur l'icône "Adobe Acrobat" sur votre bureau ou cliquez sur "Démarrer", sélectionnez "Tous les programmes" et cliquez sur le programme pour ouvrir Adobe Acrobat.
Étape 2
Cliquez sur "Fichier" et sélectionnez "Ouvrir". Accédez à l'emplacement du fichier que vous souhaitez réduire et double-cliquez dessus pour l'ouvrir dans Adobe Acrobat.
Étape 3
Cliquez sur "Avancé" et sélectionnez "PDF Optimizer" dans la liste des options du menu déroulant. La fenêtre PDF Optimizer apparaîtra.
Étape 4
Cliquez sur l'option "Images" et remplacez "Images en couleur" et "Images en niveaux de gris" par "72 ppi".
Étape 5
Cliquez sur l'option "Supprimer les objets" et placez des coches à côté de chacun des objets du PDF que vous souhaitez supprimer. Chaque objet occupe de l'espace fichier. Par exemple, vous pouvez ignorer les signets ou ignorer l'index de recherche pour réduire la taille du fichier.
Étape 6
Cliquez sur l'option "Supprimer les données utilisateur" et placez des coches à côté de chacun des objets utilisateur dans le PDF que vous souhaitez supprimer pour réduire la taille du PDF. Par exemple, vous pouvez supprimer les pièces jointes pour réduire la taille du fichier.
Étape 7
Cliquez sur l'option "Nettoyer", puis cliquez sur le menu déroulant "Options de compression d'objet". Sélectionnez « Compresser la structure du document ». Cette option réduit la taille du document PDF en supprimant tous les autres éléments inutiles du PDF, ainsi qu'en l'optimisant pour un affichage Web rapide. Cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications.
Étape 8
Cliquez sur "Document" dans le menu Fichier et sélectionnez "Optimiser le PDF numérisé" si le fichier PDF se compose d'images numérisées. La fenêtre "Optimiser le PDF numérisé" apparaîtra. Déplacez le curseur vers la gauche vers "Petite taille". Notez que les images numérisées dans le PDF perdent en qualité à mesure que vous les réduisez; optez pour un équilibre entre la qualité et la taille du fichier. Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications.
Étape 9
Cliquez sur "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer sous". Entrez un nom pour le fichier réduit. Accédez à l'emplacement sur votre ordinateur où vous souhaitez enregistrer le fichier et cliquez sur "Enregistrer". Adobe Acrobat enregistre le fichier en réduisant la taille des composants spécifiés. Le montant de la réduction est basé sur les composants que vous réduisez et jetez.
Étape 10
Localisez le nouveau fichier sur votre ordinateur. Faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez "Propriétés" pour afficher la taille du fichier.