Comment réduire la taille de votre calendrier Outlook

Microsoft Outlook limite la taille de votre boîte aux lettres. Les rendez-vous et les notes de votre calendrier sont inclus avec vos e-mails dans le calcul de la taille de la boîte aux lettres. La suppression de certains éléments dont vous n'avez plus besoin réduira la taille de votre calendrier et vous laissera plus d'espace pour les e-mails.

Trier les éléments de votre calendrier

Triez vos articles par catégorie pour faciliter la recherche dans votre calendrier. Sélectionnez "Afficher" dans la barre de menu du haut, cliquez sur "Organiser par" et choisissez "Catégories". Vérifiez la date de fin avant de supprimer tout rendez-vous récurrent. La suppression d'une instance d'un événement récurrent supprimera également tous les futurs rendez-vous liés à cet événement.

Décider quels éléments supprimer

Vous pouvez également trier vos éléments de calendrier par taille et commencer simplement à supprimer les plus grands jusqu'à ce que vous ayez libéré suffisamment d'espace. Pour ajouter une colonne indiquant la taille de chaque élément du calendrier, cliquez sur le bouton "Champs", sélectionnez "Tous les messages" et choisissez "Taille" dans la liste des champs disponibles.

Autres façons d'économiser de l'espace

Une fois que vous avez supprimé les rendez-vous et les invitations inutiles, recherchez dans votre boîte aux lettres les messages liés à ces événements. Supprimez les messages que vous n'aurez plus besoin de consulter à l'avenir. Si vous enregistrez un message uniquement pour les informations de contact de cette personne, prenez plutôt le temps de configurer un nouveau contact et supprimez le message de votre boîte aux lettres.