Comment réduire la taille de votre calendrier Outlook

Microsoft Outlook impose des limites à la taille de votre boîte aux lettres. Les rendez-vous et notes de votre calendrier sont inclus avec vos messages électroniques dans le calcul de la taille de la boîte aux lettres. Supprimer certains éléments dont vous n'avez plus besoin réduira la taille de votre calendrier et libérera de l'espace pour les messages électroniques.

Trier vos éléments de calendrier

Triez vos éléments par catégorie pour faciliter la recherche dans votre calendrier. Sélectionnez « Affichage » dans la barre de menus supérieure, cliquez sur « Organiser par » et choisissez « Catégories ». Vérifiez la date de fin avant de supprimer des rendez-vous récurrents. La suppression d'une occurrence d'un événement récurrent supprimera également tous les rendez-vous futurs liés à cet événement.

Décider quels éléments supprimer

Vous pouvez également trier vos éléments de calendrier par taille et commencer par supprimer les plus volumineux jusqu'à ce que vous ayez libéré suffisamment d'espace. Pour ajouter une colonne affichant la taille de chaque élément de calendrier, cliquez sur le bouton « Champs », sélectionnez « Tous les courriers » et choisissez « Taille » dans la liste des champs disponibles.

Autres façons d'économiser de l'espace

Une fois que vous avez supprimé les rendez-vous et invitations inutiles, examinez votre boîte aux lettres pour les messages liés à ces événements. Supprimez les messages dont vous n'aurez plus besoin de référencer à l'avenir. Si vous conservez un message uniquement pour les coordonnées de cette personne, prenez le temps de créer un nouveau contact et supprimez le message de votre boîte aux lettres.