Comment utiliser « Imprimer dans un fichier »

Lorsque vous n'avez pas d'imprimante, ou que vous devez imprimer des fichiers pour les convertir en PDF (ou un autre format), vous devez utiliser la fonction « Imprimer dans un fichier ». Cette fonctionnalité est disponible dans tout programme disposant d'une option d'impression. Au lieu de sélectionner vos options d'imprimante standard, vous sélectionnerez soit une imprimante PostScript dans votre liste, soit vous vérifierez s'il existe une option « Imprimer dans un fichier » sur votre imprimante standard.

Utiliser une imprimante PostScript

Étape 1

Installez une imprimante PostScript sur votre ordinateur. Vous pouvez télécharger les pilotes sur Adobe.com. (Cette étape est facultative si votre imprimante actuelle a une option « Imprimer dans un fichier » — voir Section 2.)

Étape 2

Allez dans votre document et sélectionnez l'option « Imprimer ». Trouvez l'imprimante que vous venez de télécharger dans votre liste déroulante (elle devrait s'appeler « PostScript générique », « Adobe Distiller » ou similaire).

Étape 3

Allez dans « Propriétés » pour changer l'orientation du fichier. Choisissez ensuite « Avancé » pour modifier davantage vos options d'impression. Vous pouvez changer la taille et le format de sortie ici. Fermez « Propriétés » quand vous avez fini.

Étape 4

Cliquez sur « Imprimer » pour imprimer le document dans un fichier PostScript. On vous demandera de nommer le fichier et de l'enregistrer sur votre disque dur.

Utiliser une imprimante standard

Étape 1

Allez dans votre option « Imprimer » et assurez-vous que votre imprimante standard est sélectionnée dans la liste déroulante.

Étape 2

Cherchez une case à cocher vers la droite de la boîte de dialogue d'impression qui dit « Imprimer dans un fichier ». Cochez la case.

Étape 3

Allez dans « Propriétés » pour modifier l'apparence du fichier imprimé à l'écran. Vous pouvez le mettre en niveaux de gris au lieu de couleur, orientation paysage versus portrait, et même changer l'apparence du fichier à l'écran (qualité élevée versus brouillon ou économie). Appuyez sur OK pour enregistrer vos paramètres.

Étape 4

Cliquez sur « Imprimer » pour imprimer le document dans un fichier. Enregistrez le fichier dans un emplacement dont vous vous souviendrez.

Astuce

Chaque fichier imprimé de cette manière sera enregistré soit en fichier PS, soit en fichier PRN. Après l'impression dans un fichier, vous pouvez utiliser le fichier PS ou PRN pour le convertir en PDF. Envoyez votre document « Imprimer dans un fichier » par e-mail comme alternative à l'envoi du document original car il est généralement plus petit. Le destinataire peut alors le convertir en format PDF.