Comment utiliser l'impression dans un fichier
Lorsque vous n'avez pas d'imprimante ou que vous devez imprimer des fichiers à convertir au format PDF (ou autre), vous devez utiliser la fonction Imprimer dans un fichier. Cette fonction est disponible dans n'importe quel programme disposant d'une option d'impression. Au lieu de sélectionner les options de votre imprimante standard, vous sélectionnerez ce que l'on appelle une imprimante Postscript dans votre liste ou vérifierez s'il existe une option "Imprimer dans un fichier" sur votre imprimante standard.
Utiliser une imprimante Postscript
Étape 1
Installez une imprimante postscript sur votre ordinateur. Vous pouvez télécharger les pilotes sur Adobe.com. (Cette étape est facultative si votre imprimante actuelle dispose d'une option "Imprimer dans un fichier"—voir Section 2.)
Étape 2
Accédez à votre document et sélectionnez l'option "Imprimer". Trouvez l'imprimante que vous venez de télécharger dans votre liste déroulante (doit être nommée "General Postscript", "Adobe Distiller" ou similaire).
Étape 3
Allez dans "Propriétés" pour changer l'orientation du fichier. Choisissez ensuite "Avancé" pour modifier davantage vos options d'impression. Vous pouvez modifier la taille et le format de sortie ici. Fermez "Propriétés" lorsque vous avez terminé.
Étape 4
Cliquez sur "Imprimer" pour imprimer le document dans un fichier postscript. Il vous sera demandé de nommer le fichier et de l'enregistrer sur votre disque dur.
Utiliser une imprimante standard
Étape 1
Accédez à votre option "Imprimer" et assurez-vous que votre imprimante standard est sélectionnée dans la liste déroulante.
Étape 2
Recherchez une case à cocher vers la droite de la boîte de dialogue d'impression qui indique "Imprimer dans un fichier". Cochez la case.
Étape 3
Allez dans "Propriétés" pour apporter des modifications à l'apparence du fichier imprimé à l'écran. Vous pouvez faire en sorte qu'il soit en niveaux de gris au lieu de couleur, orientation paysage contre portrait, et même changer l'apparence du fichier à l'écran (haute qualité contre brouillon ou qualité économique). Appuyez sur OK pour enregistrer vos paramètres.
Étape 4
Cliquez sur "Imprimer" pour imprimer le document à classer. Enregistrez le fichier dans un emplacement dont vous vous souviendrez.
Astuce
Chaque fichier que vous imprimez de cette manière sera enregistré en tant que fichier PS ou PRN. Après l'impression dans un fichier, vous pouvez utiliser le fichier PS ou PRN pour le convertir en fichier PDF. Envoyez votre document Frint to File par e-mail comme alternative à l'envoi du document original car il est généralement de plus petite taille. Le destinataire peut ensuite le convertir au format PDF.