Comment utiliser Monarch Pro (extraction de données)

Monarch Pro est un logiciel d'extraction de données (data mining) qui convertit HTML, texte, PDF, tableurs et autres formats en tableaux de données. Il pose des « pièges » (traps) pour capturer l'information en analysant les motifs du document et crée ses propres tableaux. Une fois le modèle créé, le logiciel extrait les données correspondantes vers les champs et génère les tableaux.

Étape 1 : Sélectionner des lignes

Surlignez une ou plusieurs lignes de texte dans le fichier source.

Étape 2 : Choisir un motif de piège

Sélectionnez un motif pour « piéger » vos données. Le plus courant est le motif « identique » : recherche d'une chaîne de caractères strictement identique (ex: numéros de compte, noms, adresses).

Étape 3 : Vérifier la couverture

Revoyez le fichier original pour vous assurer qu'aucune ligne à piéger n'a été oubliée.

Étape 4 : Nommer les champs

Attribuez des noms de champs aux lignes piégées. Menu « Édition » > « Liste des champs » pour nommer colonnes et lignes. Exemple : colonne « Noms » et « Numéros de compte », lignes « Produit » et « Prix » pour créer une facture.

Étape 5 : Visualiser et exporter

Cliquez sur « Fenêtre Tableau » sous la barre de menus pour voir le résultat. Exportez vers Excel, dBase ou texte.