Comment imprimer sur des dossiers de fichiers

Si vous êtes confronté à une grande pile de dossiers qui doivent être étiquetés, vous pourriez vous retrouver avec des crampes aux doigts si vous essayez de les faire tous à la main. Peut-être que taper des étiquettes est également peu attrayant. Au lieu de cela, vous pouvez essayer d'imprimer les mots directement sur l'onglet de chaque dossier de votre imprimante personnelle ou professionnelle. Vous avez besoin d'un programme de traitement de texte et d'un peu de patience pour que cette méthode fonctionne. Assurez-vous d'avoir des dossiers supplémentaires pour imprimer quelques essais avant de travailler sur les dossiers réels.

Étape 1

Ouvrez un dossier de fichiers et mesurez la taille exacte du dossier du bout de l'onglet jusqu'au bas de l'autre côté. Mesurez également la distance entre le côté gauche du dossier ouvert et le début de l'onglet en pouces.

Étape 2

Chargez votre programme de traitement de texte. Choisissez "Taille de la page" ou l'option du même nom sur votre barre d'outils pour modifier la taille du document afin qu'elle corresponde aux dimensions du dossier ouvert.

Étape 3

Positionnez votre curseur sur la toute première ligne du nouveau document de traitement de texte. Utilisez la distance à l'onglet du dossier que vous avez mesurée pour déterminer où positionner votre curseur. Tapez votre titre court pour l'onglet dossier. Gardez le titre sous 15 caractères afin qu'il tienne sur l'onglet.

Étape 4

Cliquez sur "CTRL+P" pour ouvrir la boîte de dialogue de l'imprimante. Choisissez "Propriétés" pour modifier la taille de l'impression afin qu'elle corresponde à la taille de votre document (recherchez les options de taille "Personnalisé"). Remplacez le type de papier par du papier cartonné ou du papier spécial. Les chemises de classement Manille sont généralement constituées d'un carton léger à moyen semblable au papier cartonné.

Étape 5

Fixez un morceau de papier standard avec un morceau de ruban adhésif derrière le côté du dossier qui contient l'onglet. Insérez le dossier dans le bac d'alimentation manuelle de votre imprimante. (N'essayez pas de le mettre dans un bac.) Cliquez sur "OK" dans la boîte de dialogue de l'imprimante pour imprimer.

Étape 6

Afficher l'impression du dossier. Ajustez les mots dans votre document ouvert selon vos besoins afin qu'ils s'adaptent parfaitement à l'onglet. Réessayez si nécessaire.

Avertissement

Tenter d'alimenter une chemise de cette manière pourrait endommager le mécanisme d'alimentation de votre imprimante.