Où Microsoft Outlook stocke-t-il les e-mails ?

Microsoft Outlook stocke les e-mails sous forme de fichiers PST (Personal Storage Table). L'emplacement de ces fichiers dépend du système d'exploitation Microsoft Windows que vous utilisez. Le nom de fichier par défaut est Outlook.PST. Il est important de savoir où se trouvent vos fichiers e-mail lors de la sauvegarde ou du transfert d'informations. Ce qui suit fournit des informations sur les emplacements des fichiers e-mail Outlook pour Microsoft Office XP, 2003 et 2007.

Windows XP

Windows XP stocke les fichiers e-mail Outlook à l'emplacement suivant :

C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Pour tous les systèmes d'exploitation Windows, le « username » du chemin de fichier est variable en fonction du nom de connexion utilisé. Si plusieurs personnes utilisent un ordinateur et que chacune a un nom d'utilisateur différent, les fichiers e-mail de chaque utilisateur seront stockés à un emplacement différent.

Windows Vista

Windows Vista stocke les fichiers e-mail Outlook à l'emplacement suivant :

C:\users\username\Local\ Application Data\Microsoft\Outlook.

Windows 7

Windows 7 est le successeur de Windows Vista et est prévu pour une sortie en octobre 2009. Selon les tests préliminaires, Windows 7 stocke les fichiers e-mail au même emplacement que Windows Vista.

Pourquoi ne puis-je pas trouver mes fichiers e-mail ?

Si vous ne trouvez pas vos fichiers e-mail à l'emplacement par défaut, c'est généralement parce que le chemin a été masqué par les paramètres par défaut du système d'exploitation. Pour afficher l'emplacement par défaut, cliquez sur l'icône « Poste de travail » ou « Ordinateur », puis cliquez sur le menu « Outils » et sélectionnez « Options des dossiers ».

Si vous ne voyez pas le menu Outils dans Vista, appuyez une fois sur la touche « ALT » et le menu Outils deviendra visible. Cliquez sur l'onglet « Affichage ». Sous la sélection « Fichiers et dossiers cachés », changez le bouton radio pour « Afficher les fichiers et dossiers cachés ». Cliquez sur « OK » pour fermer la fenêtre et vous pourrez voir le chemin vers vos fichiers e-mail.

Archivage

Outlook archive automatiquement les e-mails. Cela signifie que le courrier est déplacé vers un autre fichier PST appelé Archive.PST. Le fichier d'archive est également stocké à l'emplacement de fichier par défaut mentionné ci-dessus.