Où Microsoft Outlook stocke-t-il les e-mails ?

Microsoft Outlook stocke les e-mails sous forme de fichiers PST (table de stockage personnel). L'emplacement de ces fichiers dépend du système d'exploitation Microsoft Windows que vous utilisez. Le nom de fichier par défaut est appelé Outlook.PST. Il est important de savoir où se trouvent vos fichiers de messagerie lors de la sauvegarde ou du transfert d'informations. Les informations suivantes fournissent des informations sur les emplacements des fichiers de messagerie Outlook pour Microsoft Office XP, 2003 et 2007.

Windows XP

Windows XP stocke les fichiers de messagerie Outlook à l'emplacement suivant :

C:\Documents and Settings\nom d'utilisateur\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Pour tous les systèmes d'exploitation Windows, le "nom d'utilisateur" du chemin d'accès au fichier est variable en fonction du nom de connexion utilisé. Si plusieurs personnes utilisent un ordinateur et que chacune a un nom d'utilisateur différent, les fichiers de messagerie de chaque utilisateur seront stockés dans un emplacement différent.

Windows Vista

Windows Vista stocke les fichiers de messagerie Outlook à l'emplacement suivant :

C:\utilisateurs\nom d'utilisateur\Local\Application Data\Microsoft\Outlook.

Windows 7

Windows 7 remplace Windows Vista et sa sortie est prévue pour octobre 2009. D'après des tests préliminaires, Windows 7 stocke les fichiers de courrier électronique au même emplacement que Windows Vista.

Pourquoi ne puis-je pas trouver mes fichiers de messagerie ?

Si vous ne trouvez pas vos fichiers de messagerie dans l'emplacement par défaut, c'est généralement parce que le chemin a été masqué par les paramètres par défaut du système d'exploitation. Pour afficher l'emplacement par défaut, cliquez sur l'icône "Poste de travail" ou "Ordinateur", puis cliquez sur le menu "Outils" et sélectionnez "Options des dossiers".

Si vous ne voyez pas le menu Outils dans Vista, appuyez une fois sur le bouton "ALT" et le menu Outils sera visible. Cliquez sur l'onglet "Affichage". Sous la sélection "Fichiers et dossiers cachés", changez le bouton radio en "Afficher les fichiers et dossiers cachés". Cliquez sur "OK" pour fermer la fenêtre et vous pourrez voir le chemin d'accès à vos fichiers de messagerie.

Archivage

Outlook archive automatiquement les e-mails. Cela signifie que le courrier est déplacé vers un autre fichier PST appelé Archive.PST. Le fichier d'archive est également stocké à l'emplacement de fichier par défaut, comme indiqué ci-dessus.