Où Outlook stocke-t-il les contacts ?

Vous venez d'acheter l'une des dernières offres d'ordinateurs portables dans votre magasin d'électronique préféré. Maintenant, vous voudriez donner l'ancien à votre adolescent pour la rentrée. Mais avant de faire l'échange, vous devez transférer vos 300 contacts Microsoft Outlook de l'ancien portable vers le nouveau. Si cette tâche pose problème, c'est probablement que vous ne savez pas où Outlook stocke vos informations.

Importance

Microsoft Outlook est l'application de gestion des informations personnelles incluse dans la suite Microsoft Office 2007. Dans les quatre catégories principales d'Outlook, vous pouvez gérer électroniquement vos e-mails, calendrier, liste de tâches et contacts. Au fil du temps, Outlook peut compiler une mine d'or de données pour votre entreprise s'il est utilisé fréquemment. Que vous transfériez des données Outlook existantes vers un nouvel ordinateur ou que vous cherchiez simplement à faire une sauvegarde, comprendre où Outlook stocke ce que vous saisissez sera utile.

Localiser le fichier

Toutes vos données Outlook — pas seulement vos contacts — sont stockées dans votre fichier Outlook .pst (l'extension .pst signifie « personal storage » ou stockage personnel). Voici un moyen rapide de trouver le chemin complet de l'emplacement de votre fichier .pst :

Depuis n'importe quelle vue dans Outlook 2007, choisissez « Gestion des fichiers de données » dans le menu « Fichier ». Une boîte de dialogue « Paramètres du compte » apparaîtra, avec l'onglet « Fichiers de données » activé. À côté de « Dossiers personnels », vous verrez le chemin complet et le nom de fichier de votre fichier .pst Outlook. Votre fichier .pst sera enfoui d'environ cinq dossiers sous votre lecteur racine C:\ s'il a été créé à l'emplacement par défaut. Pour naviguer facilement vers le fichier, cliquez sur le lien « Ouvrir le dossier » directement au-dessus du chemin et du nom de fichier. Cela ouvrira immédiatement le dossier contenant votre fichier .pst dans une nouvelle fenêtre.

Gestion des fichiers — Sauvegarder vos données

Si vous souhaitez faire une copie de sauvegarde de votre fichier .pst, vous devez d'abord quitter Outlook, puis copier le fichier entier sur une clé USB amovible (clic droit sur le nom de fichier, choisissez « Envoyer vers » et cliquez sur la lettre de lecteur représentant votre clé USB). Si vous voulez vérifier la taille du fichier avant de le copier, survolez simplement le nom de fichier avec votre souris. Une info-bulle apparaîtra, affichant le type de fichier, la taille et la date de dernière modification.

Gestion des fichiers — Récupérer la sauvegarde

Ouvrez une nouvelle fenêtre « Poste de travail » (« Démarrer », « Ordinateur ») et double-cliquez sur la lettre de lecteur de votre disque amovible. Copiez le fichier .pst depuis la clé USB en faisant un clic droit dessus et en choisissant « Copier ».

Gestion des fichiers — Coller la sauvegarde

Lancez maintenant Outlook sur le nouvel ordinateur et allez dans « Gestion des données » dans le menu « Fichier ». Cliquez sur le lien « Ouvrir le dossier » et quittez Outlook dès que la nouvelle fenêtre s'ouvre. Faites un clic droit et collez n'importe où à l'intérieur de cette fenêtre pour écraser le contenu du fichier .pst Outlook existant. Vous devrez renommer le fichier .pst original avant d'effectuer cette action s'il y a des données Outlook sur le nouvel ordinateur que vous ne voulez pas écraser.