Les avantages des feuilles de calcul

Les nombres attaquent chaque partie de nos vies. Ils explosent en de nombreux frais sur nos factures de carte de crédit, parcourent les pages des budgets des entreprises et terrorisent les pages de devoirs de l'école. Combattre ces assauts avec un stylo, du papier et une calculatrice provoque l'ennui et l'erreur. En raison de leurs nombreux avantages, les feuilles de calcul s'imposent comme l'arme la plus puissante contre cette invasion numérique.

Efficacité

Vous n'avez qu'à entrer des valeurs, des variables et des formules dans une feuille de calcul une seule fois pour calculer les résultats. Si vous remarquez une erreur dans un numéro, ou si une situation diffère par la suite, vous n'avez qu'à mettre à jour l'entrée spécifique. Toutes les valeurs associées changent automatiquement. Cela vous permet de vous concentrer sur la saisie de nouvelles valeurs ou la planification de scénarios de simulation, plutôt que de ressaisir fastidieusement la modification de nombres et de formules.

Formatage

L'apparence de chaque partie de la feuille de calcul est sous votre contrôle total. Vous pouvez spécifier le style et la taille de police utilisés pour les nombres et le texte, définir la largeur de la bordure et la taille des cellules des tableaux, ajouter des images et tout colorier avec une palette brillante. Vous pouvez également exporter votre création dans une variété de formats de fichiers afin qu'elle puisse être utilisée dans tout, des documents imprimés, des présentations de groupe et des sites Web.

Intégrité

Avez-vous déjà écrit un chiffre supplémentaire dans un numéro de téléphone ? Ou, déplacé par inadvertance une virgule décimale à la mauvaise position ? Une feuille de calcul empêche ces fautes de frappe en appliquant l'intégrité des données. Au niveau le plus simple, vous pouvez spécifier un format de cellule afin que toutes les entrées soient affichées de manière cohérente. Pour des assurances plus complexes, vous pouvez utiliser une macro. Son langage de programmation intégré peut présenter des assistants, des formulaires et des options pour faciliter la saisie des données. Une macro peut automatiquement rejeter ou corriger les entrées erronées, ainsi que les trier dans les bonnes catégories.

Graphique

Les graphiques rendent les informations numériques compréhensibles en les présentant sous forme de graphique. Leur création nécessitait auparavant des outils de dessin qui ne pouvaient qu'approximer les valeurs. Avec une feuille de calcul, il vous suffit de sélectionner les chiffres que vous souhaitez inclure et de choisir un type de graphique. Le programme crée automatiquement l'image en utilisant des valeurs précises. Vous pouvez facilement modifier les options, telles que le type et la couleur, transformant la création de graphiques d'une manipulation fastidieuse de chiffres en un exercice agréable de personnalisation de l'art.

Sécurité

Une feuille de calcul peut protéger les données sensibles des regards indiscrets en ne révélant un fichier qu'avec un code d'utilisateur et un mot de passe corrects. Il peut masquer des cellules individuelles, comme celles indiquant le coût de gros, en fonction des utilisateurs, comme les clients. Il peut également verrouiller les nombres et les formules afin qu'ils ne soient pas accidentellement effacés lors de la saisie des données.