Les avantages de l'utilisation du rapport MS Access

Microsoft Access est un système de gestion de base de données relationnelle pour le package Microsoft Office. Un utilisateur peut créer des bases de données et présenter des données interrogées dans des rapports faciles à concevoir. Ces rapports présentent plusieurs avantages par rapport aux fonctions de rapport d'autres programmes.

Facilité d'utilisation

Pour concevoir un rapport dans Microsoft Access, l'utilisateur n'a qu'à pointer et cliquer. En sélectionnant des données pour le rapport et en choisissant parmi de nombreuses options de fonctionnalités de style, l'utilisateur peut créer un rapport entièrement fonctionnel.

Mode de conception mis à jour

Avec les versions plus récentes d'Access (Access 2007), l'utilisateur peut voir à quoi ressemblera le rapport lors de sa création. L'utilisateur n'a pas besoin de terminer le rapport et de l'exécuter avant de le visualiser. Cela permet à l'utilisateur d'apporter des modifications de conception plus rapidement.

Présentation des données

Des rapports peuvent être créés avec des données regroupées par catégorie. Celui-ci contient des sous-totaux, des comptages et d'autres formules puissantes qui permettent de gagner du temps et de fournir une analyse plus approfondie.

Mise à jour des rapports

Si l'utilisateur met à jour les informations dans la base de données, un rapport peut être recréé pour contenir les nouvelles informations. La version précédente restera cohérente, permettant à l'utilisateur de comparer les versions.

Avantage par rapport aux rapports dans d'autres programmes

Les rapports dans Access peuvent être beaucoup plus faciles à créer, ce qui permet de gagner du temps pour des tâches plus utiles. La création de rapports créés dans des programmes tels qu'Excel peut être difficile et prendre du temps. De plus, si les données d'une feuille de calcul Excel sont liées à d'autres feuilles de calcul, il est possible que les données ne soient pas à jour.