Qu'est-ce qu'un fichier CSV ?

Si vous trouvez ou recevez un fichier .csv sur votre ordinateur, vous ne savez peut-être pas de quoi il s'agit. Un fichier .csv, ou "valeurs séparées par des virgules", est un format de base de données très simple. Les informations qu'il contient peuvent être une feuille de calcul, une liste de contacts ou à peu près n'importe quel ensemble de données pouvant être organisé en colonnes et en lignes. Essentiellement, il y a beaucoup de choses différentes qu'un fichier .csv pourrait être.

Qu'est-ce que c'est ?

Un fichier .csv est en fait simple dans sa structure; comme son nom l'indique, il se compose de données séparées par des virgules. Pour cette raison, c'est une bonne idée de ne pas inclure de virgules dans les fichiers destinés à être exportés vers .csv, car cela perturberait la structure du fichier. En utilisant ce format de virgule simple, les fichiers .csv parviennent à organiser les données d'une manière lisible par une variété de programmes.

À quoi ça sert ?

De nombreux programmes offrent la possibilité d'"exporter vers CSV" ou "d'importer depuis CSV". En fait, de nombreux programmes incluent cette fonctionnalité qu'il est impossible de les lister ici, mais les exemples courants incluent Microsoft Excel, qui permet d'exporter des feuilles de calcul, et Microsoft Outlook, qui permet d'exporter des listes de contacts au format .csv.

Pourquoi ?

Le format de fichier .csv n'est pas destiné à être celui dans lequel les gens stockent des données à long terme; il s'agit plutôt d'un moyen de déplacer des données d'un programme à un autre. Considérez-le comme un camion cargo international, si cela peut vous aider. Par exemple, si vous aviez un grand nombre de contacts créés dans Microsoft Outlook mais que vous vouliez utiliser ces contacts dans une autre application de messagerie comme Gmail ou Mozilla Thunderbird, vous pouvez exporter les contacts vers .csv puis les importer avec votre nouveau programme. Continuez à lire si vous n'êtes pas sûr de ce qu'est "importer" ou "exporter".

Exportation

Exporter un fichier au format .csv signifie prendre un ensemble de données donné (une feuille de calcul, par exemple) et l'enregistrer en tant que fichier .csv. Cela se fait généralement lorsque l'on a besoin de déplacer des données d'un programme vers un autre, mais c'est parfois aussi fait pour sauvegarder des données. Dans la plupart des programmes, l'exportation vers .csv est aussi simple que de cliquer sur "Fichier" puis sur "Exporter vers CSV". Une fois que les utilisateurs ont exporté un ensemble de données, ils créent un fichier .csv sur leur ordinateur, qui peut ensuite être importé.

Importation

Si vous souhaitez importer un fichier .csv, vous devez d'abord déterminer si le programme donné est capable d'importer de cette manière. Vérifiez le menu "Fichier" pour une fonction "importer depuis CSV" ; si vous ne trouvez rien, consultez le manuel du logiciel. Après avoir importé un fichier .csv, assurez-vous que les données n'ont été corrompues d'aucune façon pendant le transfert. Assurez-vous que toutes les informations sont dans les bonnes catégories et que toutes les informations sont présentes. Si l'information n'est pas parvenue parfaitement, essayez à nouveau le processus; si cela ne fonctionne pas, vous devrez peut-être modifier certaines choses manuellement.