Qu'est-ce qu'un fichier CSV ?
Si vous trouvez ou recevez un fichier .csv sur votre ordinateur, vous ne savez peut-être pas ce que c'est. Un fichier .csv, ou « comma-separated values » (valeurs séparées par des virgules), est un format de base de données très simple. Les informations qu'il contient peuvent être un tableau, une liste de contacts ou pratiquement n'importe quel ensemble de données organisable en colonnes et lignes. En substance, un fichier .csv peut contenir beaucoup de choses différentes.
Qu'est-ce que c'est ?
Un fichier .csv a une structure simple : comme son nom l'indique, il consiste en des données séparées par des virgules. Pour cette raison, il est préférable de ne pas inclure de virgules dans les fichiers destinés à être exportés en .csv, car cela perturberait la structure du fichier. Grâce à ce format simple, les fichiers .csv organisent les données de manière lisible par une grande variété de programmes.
Quels programmes l'utilisent ?
De nombreux programmes offrent l'option « exporter en CSV » ou « importer depuis CSV ». Tellement de programmes incluent cette fonctionnalité qu'il est impossible de tous les lister ici, mais les exemples courants incluent Microsoft Excel (export de feuilles de calcul) et Microsoft Outlook (export de listes de contacts en .csv).
Pourquoi l'utiliser ?
Le format .csv n'est pas destiné au stockage de données à long terme ; c'est un moyen de transférer des données d'un programme à un autre. Considérez-le comme un camion de transport international. Par exemple, si vous avez accumulé de nombreux contacts dans Microsoft Outlook mais souhaitez les utiliser dans une autre application de messagerie comme Gmail ou Mozilla Thunderbird, vous pouvez exporter les contacts en .csv puis les importer avec votre nouveau programme.
Exportation
Exporter un fichier en .csv signifie prendre un ensemble de données donné — une feuille de calcul, par exemple — et l'enregistrer comme fichier .csv. Cela se fait généralement quand on doit déplacer des données d'un programme vers un autre, mais parfois aussi pour sauvegarder des données. Dans la plupart des programmes, l'exportation en .csv est aussi simple que de cliquer sur « Fichier » puis « Exporter en CSV ». Après l'exportation, un fichier .csv est créé sur votre ordinateur, prêt à être importé.
Importation
Pour importer un .csv, déterminez d'abord si le programme visé supporte cet import. Cherchez « Importer depuis CSV » dans le menu « Fichier » ; si vous ne trouvez rien, consultez le manuel du logiciel. Après l'importation, vérifiez que les données n'ont pas été corrompues — assurez-vous que toutes les informations sont dans les bonnes catégories et que rien ne manque. Si l'importation n'est pas parfaite, réessayez ; sinon, vous devrez peut-être corriger manuellement certaines choses.