Comment éditer dans Adobe Reader

Fax et courrier postal deviennent obsolètes. Imprimer des PDF pour les remplir à la main paraît peu professionnel et peut être illisible. Formulaires, documents juridiques s'échangent par email pour saisie électronique et retour instantané. Adobe Reader (lecteur PDF le plus utilisé) permet d'éditer des PDF depuis la version 9, bien qu'il ne soit pas la version complète.

Avant l'édition

Étape 1

Ouvrez le PDF avec Adobe Reader 9 (téléchargement gratuit si absent). Examinez le format du document.

Étape 2

Menu « Document » > « Sécurité » > « Afficher les propriétés de sécurité ». La fenêtre « Propriétés du document » indique vos permissions (édition, modification, ajouts).

Étape 3

Vérifiez que le document est complet et lisible.

Remplir un formulaire et signer

Étape 1

Placez le curseur sur le premier champ, saisissez l'info. Le curseur s'adapte : outil texte sur champs texte, main sur listes déroulantes, cases à cocher, boutons radio.

Étape 2

Utilisez Tab pour naviguer entre champs. Échap efface une saisie erronée.

Étape 3

Selon les droits : « Fichier » > « Enregistrer une copie » (sans renommer) ou « Enregistrer sous » (avec renommage).

Étape 4

« Document » > « Signer » > « Signer le document ». Assistant pour créer ou choisir une signature existante.

Conseil

Pas besoin d'enregistrer avant d'envoyer : « Fichier » > « Joindre à un email » utilise votre messagerie par défaut. Sauvegardez une copie localement si le document est urgent.

Avertissement

Si édition impossible, l'auteur n'a peut-être pas accordé les permissions. Contactez-le pour qu'il modifie les droits et renvoie le fichier. Adobe Reader 9 ne modifie pas le document original ; si l'auteur active les commentaires, vous pouvez ajouter annotations et marques d'édition.