Comment effacer la piste d'audit dans QuickBooks

Les utilisateurs de QuickBooks sont souvent confrontés à une lenteur du logiciel, et bien souvent, c'est parce que le fichier QuickBooks est devenu très volumineux. L'une des principales raisons pour lesquelles les tailles de fichiers augmentent est la fonction Piste d'audit dans QuickBooks, qui suit toutes les transactions, modifications et suppressions. Vous pouvez améliorer les performances du fichier en effaçant les données du fichier de piste d'audit quand elles ne sont plus nécessaires.

Étape 1

Ouvrez le logiciel QuickBooks, puis sélectionnez la commande « Fichier » dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.

Étape 2

Sélectionnez « Utilitaires » dans le menu déroulant qui apparaît.

Étape 3

Sélectionnez « Condenser les données » si vous travaillez avec une version de QuickBooks 2000 ou antérieure, et vous avez terminé. Pour les versions de QuickBooks après 2000, sélectionnez « Nettoyer les données de l'entreprise ».

Étape 4

Sélectionnez soit les plages de dates pour lesquelles vous voulez effacer la piste d'audit, soit l'option pour supprimer toutes les transactions.

Étape 5

Utilisez votre souris pour cocher toutes les cases sur les deux écrans suivants quand vous y êtes invité, afin que toutes les transactions et comptes aient leurs pistes d'audit effacées, puis cliquez sur « Commencer le nettoyage » pour terminer la tâche.

Avertissement

Cette opération supprimera toutes les transactions validées, terminées et rapprochées. Cela inclut les informations de travail client, fournisseur, piste d'audit et classe pour les dates que vous spécifiez. Votre compte de grand livre et le montant récapitulatif resteront.