Comment effacer la piste d'audit dans QuickBooks

Les utilisateurs de QuickBooks sont souvent aux prises avec des performances lentes du logiciel, et cela est souvent dû au fait que le fichier QuickBooks est devenu très volumineux. L'une des principales raisons pour lesquelles la taille des fichiers augmente est la fonction Audit Trail de QuickBooks, qui suit toutes les transactions, modifications et suppressions. Vous pouvez augmenter les performances du fichier en effaçant les données du fichier de piste d'audit lorsqu'elles ne sont plus nécessaires.

Étape 1

Ouvrez le logiciel QuickBooks, puis sélectionnez la commande "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.

Étape 2

Sélectionnez "Utilitaires" dans le menu déroulant qui s'affiche.

Étape 3

Sélectionnez "Condenser les données" si vous travaillez avec une version de QuickBooks 2000 ou antérieure et que vous avez terminé. Pour les versions de QuickBooks postérieures à 2000, sélectionnez "Nettoyer les données de l'entreprise".

Étape 4

Sélectionnez soit les plages de dates pour lesquelles vous souhaitez effacer la piste d'audit, soit l'option de suppression de toutes les transactions.

Étape 5

Utilisez votre souris pour cocher toutes les cases sur les deux écrans suivants lorsque vous y êtes invité afin que toutes les transactions et tous les comptes aient leurs pistes d'audit effacées, puis cliquez sur "Commencer le nettoyage" pour terminer la tâche.

Avertissement

L'exécution de cette opération supprimera toutes les transactions compensées, terminées et rapprochées. Cela inclut le travail du client, le fournisseur, la piste d'audit et les informations de classe pour les dates que vous spécifiez. Votre compte de grand livre et le montant récapitulatif seront conservés.