Comment numériser des reçus dans QuickBooks

Numériser vos reçus dans QuickBooks permet d'enrichir vos transactions avec des pièces justificatives détaillées, de réduire le papier et le désordre au bureau. La procédure exacte dépend de votre scanner ; consultez son manuel pour les spécificités.

Étape 1 : Installer le scanner

Installez votre scanner selon les instructions du fabricant. Installez aussi le logiciel pilote pour le piloter depuis l'ordinateur.

Étape 2 : Saisir la transaction

Entrez les détails de votre transaction dans QuickBooks comme d'habitude. Le reçu sera joint en pièce attachée. Vous pouvez attacher des reçus aux factures, dépôts clients, paiements fournisseurs, dépenses carte de crédit et la plupart des opérations de recettes/dépenses.

Étape 3 : Configurer la numérisation

Cliquez sur « Joindre » pour ouvrir la fenêtre de configuration du scan. Selon votre scanner, vous verrez des options de format et de taille de papier. Sélectionnez « Reçu » dans la liste des types de documents et ajustez les autres options selon vos besoins et la taille du reçu. Choisissez aussi recto seul ou recto-verso.

Étape 4 : Lancer le scan

Appuyez sur « Numériser maintenant ». Le scanner enregistre le reçu dans QuickBooks selon vos réglages. Vous pouvez aussi demander une copie ailleurs. Une icône en forme de feuille indique qu'une pièce est attachée à la transaction.

Astuce

Vérifiez la compatibilité de votre scanner avec votre version de QuickBooks. La marketplace Intuit propose des applications pour faciliter la numérisation et l'analyse des reçus.