Les types de rapports que vous pouvez créer dans Access

Microsoft Access est un programme de base de données conçu pour être personnalisable par toute personne ayant des compétences informatiques de base. L'outil de conception par glisser-déposer d'Access permet à l'utilisateur de placer des boutons, des champs de saisie et des cases à cocher où il le souhaite sur l'écran de saisie, puis d'attribuer des valeurs à ces champs. À l'aide de l'outil de rapport Access, l'utilisateur peut ensuite créer des rapports qui permettront de voir les données dans un format facile à lire. Une fois que vous avez commencé à créer des rapports dans Access, vous voyez à quel point le logiciel peut être utile.

Liste de clients

L'un des rapports que vous pouvez générer à l'aide d'Access est une liste de l'ensemble de votre clientèle. En utilisant les qualificatifs que vous avez créés tels que l'adresse ou le nombre d'employés, vous pouvez organiser vos données comme vous le souhaitez. Vous pouvez diviser vos clients par région géographique, les organiser en fonction de l'indicatif régional téléphonique ou du code postal postal ou les classer par ordre d'entrée dans la base de données. Vous pouvez afficher toutes les informations que vous avez recueillies sur vos clients dans votre rapport de liste de clients qui peuvent vous aider à mieux analyser votre entreprise.

Volume des ventes

En tant que programme de base de données, Access est capable de collecter toutes les données que vous y entrez et dans n'importe quel format dont vous avez besoin. Vous pouvez créer soit un champ de saisie de zone dans lequel vous saisissez les ventes dans la base de données, soit vous pouvez créer des cases à cocher avec des plages de chiffre d'affaires annuel. Access peut ensuite générer pour vous un rapport basé sur les ventes des clients et organisé comme vous le souhaitez.

Représentants commerciaux

L'accès peut être utilisé pour générer des rapports sur les progrès réalisés par les commerciaux avec l'ensemble de vos clients. Vous pouvez organiser les informations par représentant commercial, par volume avec les noms des représentants commerciaux joints ou par région. Vous pouvez générer des rapports qui vous aideront à voir à quelle fréquence les clients sont contactés et quelles notes sont prises par le personnel de vente.

Produits

L'accès peut également vous aider à suivre votre inventaire et vos ventes de produits. Vous pouvez créer des profils de tous vos achats de matériel, puis générer des rapports qui peuvent montrer quels fournisseurs sont utilisés pour acheter quels produits. Vous pouvez également créer des profils de produits et suivre les ventes. Toutes les informations, du volume des ventes au prix d'achat du fournisseur, peuvent être analysées.

Employés

Votre base de données d'employés peut être conservée dans Access, et à partir de là, vous pouvez générer des rapports sur les ressources humaines. Vous pouvez voir combien d'employés vous avez et ventiler les rapports par division ou mandat au sein de l'entreprise. Vous pouvez analyser les salaires et consulter les chiffres de productivité grâce aux rapports Access.