Les avantages des scanners

L'utilisation de scanners présente de nombreux avantages, que vous recherchiez une efficacité accrue au bureau ou des fonctionnalités supplémentaires à la maison. Les imprimantes multifonctions d'aujourd'hui sont généralement équipées de scanners capables qui vous permettent d'utiliser ces appareils sans avoir à acheter quoi que ce soit séparément et sans avoir besoin de prendre plus de place, ce qui les rend plus utiles et précieux que jamais.

Qualité et détail

Aujourd'hui, les scanners offrent une haute qualité en termes de résolution pour les documents couleur et noir et blanc. Ils fournissent également suffisamment de détails et de résolution pour gérer les images, les photographies, les graphiques et les conceptions. Cela les distingue d'un télécopieur, qui aura généralement du mal à reproduire des graphiques et des images en couleur. La résolution des scanners est indiquée en dpi, ou points par pouce.

Fiabilité

Les scanners ne dépendent pas de l'utilisation d'une ligne téléphonique comme le fait un fax. De plus, aucune autre extrémité n'a besoin de recevoir votre document numérisé pour effectuer un transfert réussi. Avec un fax, vous dépendez de votre propre transmission réussie via une connexion téléphonique et de la réception réussie de ce fax par le destinataire via sa propre ligne téléphonique. Sans avoir besoin de l'un ou de l'autre, un scanner est beaucoup plus fiable et fiable. La seule chose dont vous avez besoin pour fonctionner est la machine elle-même, puis vous pouvez stocker le fichier pour le visualiser ou l'utiliser plus tard, l'envoyer à un destinataire par e-mail ou le partager sur un réseau.

Bénéfices environnementaux

L'utilisation d'un scanner peut également être écologique. Les scanners créent des copies numériques de documents, de photos et de fichiers sur votre ordinateur que vous pouvez envoyer par e-mail à d'autres personnes ou stocker et visualiser par vous-même. Les télécopieurs nécessitent des copies papier et reproduisent ensuite plus de copies papier sur plus de papier lorsqu'ils sont reçus. De plus, la création de copies papier avec une photocopieuse gaspille à la fois du papier et de l'énergie. Les scanners réduisent la quantité de papier utilisée et constituent donc un moyen écologique de faire des affaires.

Facilité d'utilisation

Les scanners sont très faciles à utiliser et ceux qui sont intégrés aux imprimantes multifonctions d'aujourd'hui peuvent être utilisés essentiellement sans instruction ni souci. La plupart des paramètres sont automatiquement ajustés et affinés, ce qui permet à l'utilisateur de sélectionner uniquement les options de base telles que la photographie ou le document, ou la couleur par rapport au noir et blanc. Une fois la numérisation terminée, les fichiers peuvent être envoyés directement à un ordinateur ou directement à un compte de messagerie. De plus, les fichiers numérisés peuvent être enregistrés dans une variété de formats, y compris des images et des documents PDF.