Les inconvénients des scanners
Un scanner de bureau peut être un outil précieux pour une utilisation à la maison et au bureau, et les scanners de bureau et à haut volume peuvent également être d'excellents outils pour une utilisation professionnelle. Même ainsi, les scanners ont aussi leurs inconvénients, et il est important pour les utilisateurs à domicile et les propriétaires d'entreprise d'examiner toutes les options disponibles avant de mettre en œuvre une solution de numérisation coûteuse.
La qualité de la sortie numérisée peut varier
La qualité de la sortie numérisée peut varier considérablement, en fonction d'un certain nombre de facteurs. Certains de ces facteurs incluent la qualité de la lentille à l'intérieur du scanner, la propreté de la vitre du scanner et l'état des documents originaux. Si les documents originaux sont disponibles au format électronique, il est souvent préférable d'utiliser un programme tel Adobe Acrobat pour les convertir au format PDF lisible par toute personne ayant accès à Internet.
La maintenance du scanner peut être coûteuse
De nombreuses entreprises utilisent des scanners à haut volume pour traiter de grandes quantités de documents. Bien que ces scanners à haut volume puissent être de bons outils, de nombreux propriétaires d'entreprise ne réalisent pas à quel point les fournitures et la maintenance planifiée peuvent être coûteuses. Pour maintenir un scanner à haut volume fonctionnant à des performances optimales, les propriétaires devront remplacer les lampes régulièrement et effectuer également l'entretien de l'appareil photo et de l'objectif. Cette maintenance peut être assez coûteuse, il est donc important pour les propriétaires d'entreprise de peser ces coûts par rapport au prix d'autres solutions d'imagerie documentaire.
Les scanners sont relativement lents
Les scanners sont également relativement lents, de sorte que les entreprises et les utilisateurs individuels devront tenir compte du temps nécessaire à la numérisation de tous leurs documents. Les chargeurs automatiques peuvent aider à accélérer la production, mais la numérisation d'une pile de documents peut encore prendre beaucoup de temps. En outre, les opérateurs de scanner devront vérifier soigneusement les documents numérisés pour s'assurer que toutes les pages ont été imagées. Il n'est pas rare que des pages restent collées lors du passage dans le chargeur automatique de documents. Les opérateurs doivent donc être formés pour détecter ces problèmes.