Les inconvénients des scanners

Un scanner de bureau est un outil précieux pour la maison et le bureau, et les scanners haut volume sont excellents pour les entreprises. Pourtant, les scanners ont des inconvénients qu'il faut connaître avant d'investir dans une solution de numérisation coûteuse.

La qualité de numérisation peut varier

La qualité du scan varie selon plusieurs facteurs : qualité de l'objectif du scanner, propreté de la vitre, état des documents originaux. Si les originaux existent déjà en format électronique, mieux vaut utiliser Adobe Acrobat pour les convertir en PDF lisibles par tous sur Internet.

La maintenance des scanners peut être coûteuse

Beaucoup d'entreprises utilisent des scanners haut volume pour gros volumes de paperasse. Si ces scanners sont performants, les propriétaires sous-estiment souvent le coût des consommables et de la maintenance planifiée. Pour maintenir un scanner haut volume au top : remplacer les lampes régulièrement, entretenir caméra et objectif. Cette maintenance peut coûter cher, il faut comparer aux autres solutions d'imagerie documentaire.

Les scanners sont relativement lents

Les scanners sont lents. Entreprises et particuliers doivent prévoir le temps de numérisation de toute leur paperasse. Les chargeurs automatiques accélèrent, mais scanner une pile prend encore du temps. De plus, l'opérateur doit vérifier que toutes les pages ont été numérisées. Les pages collent souvent dans le chargeur automatique, l'opérateur doit être formé pour surveiller ce problème.