Les inconvénients de QuickBooks

QuickBooks, produit par Intuit, est une gamme populaire de logiciels comptables destinée principalement aux petites entreprises et organisations à but non lucratif. Le logiciel permet de gérer divers registres financiers : reçus de vente, paiements, formulaires fiscaux, factures, inventaires. Grâce à sa simplicité, la plupart des tâches peuvent être effectuées sans connaissances comptables approfondies. Malgré son côté convivial, plusieurs inconvénients doivent être connus avant d'investir.

Piste d'audit (Audit Trail) décevante

L'une des principales préoccupations est la piste d'audit du logiciel. Comptables et dirigeants aiment un flux d'informations financières approfondi et bien documenté. QuickBooks fournit une piste d'audit pour la plupart des informations, mais dans certaines situations, des données financières peuvent être modifiées sans laisser de trace. En clair, le logiciel laisse une faille pouvant permettre de « truquer » les comptes.

Pas de section « Immobilisations » (Fixed‑Asset)

Selon l'usage, un autre problème est l'absence de section pour les immobilisations. Intuit, conscient de l'oubli, fournit maintenant un rapport séparé pour lister les immobilisations de l'entreprise.

Frais de mise à niveau (Upgrade Fees)

Pour maintenir le logiciel à jour, des mises à niveau coûteuses peuvent être nécessaires. Typiquement, une par an pour obtenir les tables de paie les plus récentes et autres services.

Pannes (Outages)

QuickBooks Online Edition — service mensuel via navigateur web sécurisé — a ses propres problèmes. Bien qu'offrant moins de fonctionnalités que la version bureau, le plus grave inconvénient est l'historique de pannes prolongées, survenues en 2009 et 2010.

Fonctionnalités mieux adaptées aux grandes entreprises

Si les nombreuses fonctionnalités de QuickBooks semblent positives, elles peuvent submerger les très petites entreprises en rendant le logiciel plus difficile à comprendre. QuickBooks est aussi mieux adapté à la comptabilité en partie double, bien que beaucoup de petites entreprises l'utilisent en partie simple.