Les inconvénients de Quickbooks

Quickbooks, produit par Intuit, est une gamme populaire de logiciels de comptabilité commercialisés principalement auprès des petites entreprises et des organisations à but non lucratif. Le logiciel permet aux utilisateurs de gérer une variété de dossiers financiers, y compris les reçus de vente, les paiements, les formulaires fiscaux, les factures financières et les registres d'inventaire. Parce que Quickbooks est si simple à utiliser, la plupart des tâches peuvent être effectuées sans une connaissance approfondie des procédures comptables. Malgré la nature conviviale du logiciel, il existe un certain nombre d'inconvénients dont les consommateurs doivent être conscients avant d'investir dans le programme.

Piste d'audit médiocre

L'une des principales préoccupations concernant Quickbooks est la piste d'audit du logiciel. Les comptables, ainsi que les propriétaires d'entreprise, aiment que le flux d'informations financières d'une entreprise soit détaillé et bien documenté. Bien que Quickbooks fournisse une piste d'audit pour la plupart des informations, il existe certaines situations où les informations financières peuvent être modifiées sans laisser aucune sorte de documentation. Essentiellement, cela signifie que le logiciel laisse une échappatoire qui pourrait potentiellement permettre de "réparer" les dossiers financiers d'une entreprise.

Pas de section Immobilisations

Selon la façon dont un client utilise le logiciel, un autre problème potentiel est que Quickbooks ne comporte pas de section d'immobilisations. Intuit, réalisant la surveillance, fournit désormais un rapport séparé pour répertorier les immobilisations d'une entreprise.

Frais de mise à niveau

Afin de maintenir le logiciel à jour, il existe un certain nombre de mises à niveau coûteuses que les propriétaires d'entreprise peuvent avoir à acheter. En règle générale, ces mises à jour ne sont nécessaires qu'une fois par an afin de recevoir les tableaux de paie les plus à jour et d'autres services.

Interruptions

Quickbooks Online Edition, un service qui permet aux utilisateurs de payer des frais mensuels pour utiliser le logiciel via un navigateur Web sécurisé, présente ses propres problèmes. Bien que le service en ligne offre moins de fonctionnalités que la version de bureau du logiciel, l'inconvénient le plus sérieux est l'historique des pannes prolongées, qui se sont produites en 2009 et 2010.

Des fonctionnalités mieux adaptées aux grandes entreprises

Bien que les fonctionnalités étendues de Quickbooks puissent sembler positives, elles peuvent s'avérer écrasantes pour certaines petites entreprises, car elles peuvent rendre le logiciel plus difficile à utiliser et à comprendre. Quickbooks est également mieux adapté à la comptabilité en partie double, bien que de nombreuses petites entreprises l'utilisent pour la comptabilité en partie simple.