Comment mettre à jour les liens dans Excel

Normalement, Excel 2010 et 2013 vous invitent à mettre à jour les liens entre classeurs chaque fois que vous ouvrez un fichier contenant des liens. La première fois que vous ouvrez un classeur, vous devrez peut-être cliquer sur « Activer le contenu » dans l'avertissement de sécurité, mais par la suite, le processus fonctionne automatiquement. Si vous avez déplacé ou renommé votre classeur source, cependant, vous devez mettre à jour le lien manuellement en indiquant à Excel le nouvel emplacement de la source.

Étape 1

Ouvrez le classeur de destination, qui contient les liens non fonctionnels, et cliquez sur « Modifier les liens » dans la section Connexions de l'onglet Données.

Étape 2

Sélectionnez la source du lien rompu et appuyez sur « Changer la source ».

Étape 3

Parcourez jusqu'à l'emplacement actuel du classeur source, choisissez-le et appuyez sur « OK ». À condition de choisir le bon classeur, la source listée dans la fenêtre Modifier les liens affichera « OK » dans la colonne État, et les données dans toutes les cellules liées seront mises à jour.

Étape 4

Appuyez sur « Invite au démarrage » si vous voulez qu'Excel mette toujours à jour ou ne mette jamais à jour les liens fonctionnels lorsque vous ouvrez le classeur actuel. Ce paramètre ne répare pas automatiquement les liens rompus – il ne met à jour que les liens avec un statut « OK ». L'option par défaut, « Laisser les utilisateurs choisir... » utilise le paramètre de l'utilisateur actuel, qui par défaut affiche une invite de mise à jour chaque fois que vous ouvrez le classeur.

Étape 5

Fermez toutes les boîtes de dialogue ouvertes et sélectionnez une cellule liée pour vérifier que sa formule pointe vers le classeur source mis à jour. Si vous devez mettre à jour manuellement les données dans les cellules liées pendant que le classeur est ouvert, appuyez sur « Actualiser tout » dans l'onglet Données.

Astuce

Cliquez sur « Rompre le lien » dans la fenêtre Modifier les liens pour supprimer tous les liens de la source sélectionnée et remplacer les cellules par une copie statique des données actuelles.

Pour désactiver l'invite de mise à jour des liens sur les classeurs définis sur « Laisser les utilisateurs choisir... », ouvrez le menu « Fichier », cliquez sur « Options », puis « Avancé » et décochez « Demander la mise à jour des liens automatiques ».

Pour empêcher un classeur source particulier de mettre à jour automatiquement les liens dans d'autres classeurs, ouvrez le classeur source, ouvrez les options d'Excel à l'onglet Avancé et décochez « Mettre à jour les liens vers d'autres documents ».

Les liens à l'intérieur d'un classeur se mettent toujours à jour automatiquement en temps réel, sauf si vous définissez les « Options de calcul » sur « Manuel » dans l'onglet Formules. Si vous utilisez le recalcul manuel, appuyez sur « F9 » pour mettre à jour ces liens.

Avertissement

La sélection d'une nouvelle source dans la fenêtre Modifier les liens met à jour la source pour chaque cellule liée qui utilise cette source. Si vous préférez mettre à jour une cellule individuelle et laisser les autres intactes, sélectionnez la cellule et modifiez sa formule manuellement pour pointer vers le nouveau classeur source.