Comment créer une boîte à idées dans MS SharePoint

Microsoft SharePoint Server est un ensemble d'outils serveur utilisés pour faciliter la collaboration. Bien qu'il ait été initialement utilisé pour partager des documents sur un serveur, il a évolué en un espace de travail virtuel complexe. Les utilisateurs configurés sur SharePoint peuvent partager des fichiers entre eux. Même des personnes de différentes entreprises peuvent travailler ensemble. Malheureusement, SharePoint ne configure pas automatiquement une boîte à idées. Si vous souhaitez ajouter cette fonctionnalité, vous pouvez créer une boîte à idées en utilisant la fonctionnalité de forum de discussion.

Étape 1

Allez dans le menu « Actions du site » dans SharePoint et cliquez sur « Créer ».

Étape 2

Cliquez sur « Forum de discussion » sous l'étiquette « Communications ».

Étape 3

Entrez le nom de la boîte à idées dans l'écran contextuel, ainsi que toute description que vous souhaitez lui donner. Par exemple, vous pouvez la nommer « Boîte à idées », puis utiliser la zone de description pour spécifier comment soumettre ces suggestions. Assurez-vous que la case à côté de « Navigation » est cochée « Oui ». Cliquez sur « Créer » une fois terminé.

Étape 4

Sélectionnez « Paramètres du forum de discussion » sur la page intitulée « Forum de discussion ». Cliquez sur « Paramètres avancés ».

Étape 5

Choisissez les préférences « Lecture et modification ». Par exemple, « Tous les éléments » rendra la boîte visible par tout le monde. N'importe qui peut voir les publications d'autres personnes et les modifier. Si vous voulez que les gens ne puissent voir et modifier que leurs propres suggestions, sélectionnez « Uniquement les leurs » dans les cases « Accès en lecture » et « Accès en modification ». Cliquez sur « OK » une fois terminé.

Étape 6

Revenez à la page « Forum de discussion » et supprimez les colonnes « Modifié par » et « Créé par ». Cela rendra toutes les publications anonymes, même pour les administrateurs. Si vous ne souhaitez pas garder les publications anonymes, ignorez cette étape.