Comment créer une boîte à suggestions dans MS Sharepoint

Microsoft SharePoint Server est une collection d'outils serveur utilisés pour faciliter la collaboration. Alors qu'il était à l'origine utilisé pour partager des documents sur un serveur, il a évolué pour devenir un espace de travail virtuel complexe. Les utilisateurs configurés sur SharePoint peuvent partager des fichiers entre eux. Même les personnes de différentes entreprises peuvent travailler ensemble. Malheureusement, SharePoint ne configure pas automatiquement une boîte à suggestions. Si vous souhaitez ajouter cette fonctionnalité, vous pouvez créer une boîte à suggestions à l'aide de la fonctionnalité de forum de discussion.

Étape 1

Accédez au menu "Actions du site" dans SharePoint et cliquez sur "Créer".

Étape 2

Cliquez sur "Tableau de discussion" sous l'étiquette "Communications".

Étape 3

Entrez le nom de la boîte à suggestions dans l'écran contextuel, ainsi que la description que vous souhaitez lui donner. Par exemple, vous pouvez le nommer "Boîte à suggestions", puis vous pouvez utiliser la zone de description pour spécifier comment donner ces suggestions. Assurez-vous que la case à côté de "Navigation" est cliqué sur "Oui". Cliquez sur "Créer" une fois que vous avez terminé.

Étape 4

Sélectionnez « Paramètres du forum de discussion » sur la page intitulée « Forum de discussion ». Cliquez sur "Paramètres avancés".

Étape 5

Choisissez les préférences "Lire et modifier". Par exemple, "Tous les éléments" rendra la boîte visible par tout le monde. Tout le monde peut voir les messages publiés par d'autres personnes et peut les modifier. Si vous souhaitez que les utilisateurs ne puissent afficher et modifier que leurs propres suggestions, sélectionnez "Seulement les leurs" dans les cases "Accès en lecture" et "Accès en modification". Cliquez sur "OK" une fois que vous avez terminé.

Étape 6

Revenez à la page "Tableau de discussion" et supprimez les colonnes "Modifié par" et "Créé par". Cela gardera tous les messages anonymes, même pour les administrateurs. Si vous ne souhaitez pas garder les publications anonymes, ignorez cette étape.