Comment créer et imprimer un carnet de paiement

Si vous avez déjà eu un prêt à tempérament, tel que pour une voiture, votre prêteur vous a peut-être envoyé un carnet de paiement. Ce livret contient des coupons que vous pouvez renvoyer avec un chèque ou un mandat pour payer votre facture mensuelle. C'est aussi un moyen de garder une trace de vos paiements : si un coupon manque dans le livret, vous savez que la facture de ce mois a été payée. Si vous établissez un arrangement de prêt avec quelqu'un, vous pouvez créer et imprimer votre propre carnet de paiement pour qu'il l'utilise.

Étape 1

Dans le menu principal de Word, cliquez sur « Insertion » puis « Formes » et choisissez la forme rectangle. Une boîte rectangulaire apparaît dans votre document vierge. Vous pouvez la dimensionner, et dans ce cas, réglez-la à environ 2,5 par 6,5 pouces.

Étape 2

Revenez à la liste déroulante « Formes » et sélectionnez l'outil ligne cette fois. Tracez une ligne verticale courte à environ 2 pouces du côté gauche de votre rectangle. Clic droit sur la ligne et sélectionnez « Formater la forme automatique ». Sélectionnez l'onglet « Couleurs et lignes » pour changer la ligne en ligne pointillée. Vous devriez maintenant avoir deux boîtes (une carrée et une rectangulaire). Cliquez avec votre curseur en dehors de la boîte pour vous assurer qu'aucune des lignes n'est sélectionnée.

Étape 3

Cliquez sur « Zone de texte » dans le menu « Insertion ». Insérez deux zones de texte — une à l'intérieur de la boîte de droite, et une autre plus petite dans la boîte de gauche.

Étape 4

Saisissez le numéro de compte, le nom de la personne qui paie la facture, le montant du paiement et la date d'échéance du paiement dans la petite boîte (côté gauche) — ce sera le talon de paiement. Saisissez les mêmes informations dans la boîte de droite, mais cette fois incluez le nom complet et l'adresse du bénéficiaire également. Ainsi, le payeur pourra se référer à l'adresse postale pour le paiement.

Étape 5

Tracez une zone de texte supplémentaire dans le coin de la boîte rectangulaire du côté droit. Saisissez « Paiement N° 1 » (vous mettrez à jour ce numéro pour chaque talon de paiement suivant). Appuyez sur « Entrée » puis saisissez « Montant encaissé _ » sur la ligne suivante.

Étape 6

Appuyez sur la touche « Ctrl » de votre clavier et cliquez sur chaque boîte avec votre souris jusqu'à ce qu'elles soient toutes sélectionnées. Clic droit sur les boîtes sélectionnées et choisissez « Regroupement » puis « Regrouper » pour que tous les éléments ne fassent plus qu'un.

Étape 7

Appuyez sur « Ctrl » et « C » pour copier le talon de paiement, puis « Ctrl » et « V » pour coller une copie. Positionnez-la sous le premier talon. Ajoutez de nouvelles pages à votre document (choisissez « Insertion » puis « Page blanche ») et répétez ce processus de copier-coller autant de fois que nécessaire pour compléter votre carnet de paiement. Assurez-vous de changer les numéros de paiement pour chaque talon.

Étape 8

Imprimez les pages des talons de paiement. Utilisez une paire de ciseaux pour découper les talons de paiement de chaque page.

Étape 9

Triez les talons par numéro de paiement. Utilisez une agrafeuse robuste pour placer deux agrafes du côté gauche du livret. L'emprunteur peut maintenant détacher le reçu de paiement au niveau de la ligne pointillée et garder le talon dans le livret pour sa propre référence.