Comment créer et imprimer un carnet de paiement

Si vous avez déjà eu un prêt à tempérament, par exemple pour une voiture, votre prêteur vous a peut-être envoyé un carnet de paiement. Ce livret contient des feuillets que vous pouvez utiliser pour retourner avec un chèque ou un mandat pour payer votre facture mensuelle. C'est également un moyen de conserver une trace de vos paiements - s'il manque un bordereau dans le livre, vous savez que la facture du mois a été payée. Si vous établissez un accord de prêt avec quelqu'un, vous pouvez créer et imprimer votre propre livre de paiement pour qu'il l'utilise.

Étape 1

Dans le menu principal de Word, cliquez sur "Insérer" puis "Formes" et choisissez la forme du rectangle. Une boîte rectangulaire apparaîtra dans votre document vierge. Vous pouvez le dimensionner et, dans ce cas, le régler à environ 2,5 x 6,5 pouces.

Étape 2

Revenez à la liste déroulante "Formes" et sélectionnez l'outil de ligne cette fois. Tracez une courte ligne verticale à environ 2 pouces du côté gauche de votre rectangle. Cliquez avec le bouton droit sur la ligne et sélectionnez "Format de la forme automatique". Sélectionnez l'onglet "Couleurs et lignes" pour changer la ligne en une ligne en pointillés. Vous devriez maintenant avoir deux cases (un carré et un rectangle). Cliquez avec votre curseur en dehors de la zone pour vous assurer qu'aucune des lignes n'est sélectionnée.

Étape 3

Cliquez sur « Zone de texte » dans le menu « Insertion ». Insérez deux zones de texte :une à l'intérieur de la zone de droite et une autre plus petite dans la zone de gauche.

Étape 4

Tapez le numéro de compte, le nom de la personne qui paie la facture, le montant du paiement et la date d'échéance du paiement dans la petite case (sur le côté gauche) - ce sera le talon de paiement. Tapez les mêmes informations dans la case de droite, mais cette fois-ci, incluez également le nom complet et l'adresse du bénéficiaire. De cette façon, le payeur de la facture pourra référencer l'adresse postale pour le paiement.

Étape 5

Dessinez une autre zone de texte dans le coin de la zone rectangulaire sur le côté droit. Tapez "N° de paiement 1" (vous actualiserez ce numéro pour chaque bulletin de versement ultérieur). Appuyez sur "Entrée" puis tapez "Montant joint _ " sur la ligne suivante.

Étape 6

Appuyez sur le bouton "Contrôle" de votre clavier et cliquez sur chaque case avec votre souris jusqu'à ce qu'elles soient toutes sélectionnées. Faites un clic droit sur les cases sélectionnées et choisissez "Grouper" puis "Grouper" pour que tous les éléments ne fassent qu'un.

Étape 7

Cliquez sur « Contrôle » et « C » pour copier le bulletin de versement, puis sur « Contrôle » et « V » pour coller une copie. Positionnez-le sous le premier bordereau. Ajoutez de nouvelles pages à votre document (choisissez "Insérer" puis "Page vierge") et répétez ce copier-coller autant de fois que nécessaire pour compléter votre carnet de paiement. Assurez-vous de modifier les numéros de paiement pour chaque bordereau.

Étape 8

Imprimez les pages du bulletin de versement. Utilisez une paire de ciseaux pour couper les bulletins de versement de chaque page.

Étape 9

Regroupez les bordereaux par numéro de paiement. Utilisez une agrafeuse robuste pour placer deux agrafes sur le côté gauche du livret. L'emprunteur peut maintenant détacher le reçu de paiement au niveau de la ligne pointillée et conserver le talon dans le livre pour sa propre référence.