Comment créer des documents demi-pli dans Word
Que ce soit pour des dépliants, brochures, livrets ou cartes, l'impression de plusieurs pages par feuille dans Word 2013 élimine les conjectures sur l'alignement de chaque page de texte. Au lieu d'utiliser des colonnes qui peuvent se désaligner pendant l'édition, cette méthode divise chaque page à l'écran pour que vous puissiez modifier votre document comme n'importe quel autre fichier Word. Lorsque vous êtes prêt à imprimer, Word envoie à l'imprimante deux pages à la fois, les adaptant toutes les deux sur une feuille de papier, prêtes à être pliées.
Étape 1
Ouvrez l'onglet « Mise en page », appuyez sur « Marges » et cliquez sur « Marges personnalisées ».
Étape 2
Sélectionnez « 2 pages par feuille » dans le menu déroulant Pages multiples pour créer un document à feuille unique qui se plie en deux, comme une carte de vœux. Si vous faites un livret à plusieurs feuilles, choisissez « Pliure livre » pour imprimer automatiquement les pages dans l'ordre nécessaire pour la reliure.
Étape 3
Choisissez l'orientation « Paysage » pour faire un document qui se plie en deux dans le sens de la longueur, comme un livre normal. Ne vous laissez pas tromper par la terminologie, qui fait référence à l'orientation d'une feuille de papier non pliée — malgré le nom « Paysage », votre livret se retrouvera avec chaque page plus haute que large. Pour l'inverse, un livret qui s'ouvre verticalement, choisissez « Portrait ».
Étape 4
Ajustez les marges pour toutes les pages de votre livret en utilisant l'image d'aperçu comme guide. Puisque vous plierez votre papier en deux, les marges « Extérieur » et « Intérieur » sont contre-intuitives, alors gardez un œil sur l'aperçu. La marge unique lors de l'impression d'un document plié, « Gouttière », affecte la quantité d'espace laissée vide pour la reliure. En pliant simplement une feuille de papier en deux, vous pouvez laisser la gouttière réglée sur « 0 ».
Étape 5
Cliquez sur « OK » pour définir la mise en page. En travaillant sur un document plié, chaque page dans Word représente une seule page dans le document final, pas une feuille de papier entière. Ouvrez l'onglet « Affichage » et appuyez sur « Pages multiples » pour voir deux pages à la fois pour une meilleure représentation de l'apparence de votre produit final.
Étape 6
Ouvrez le menu « Fichier » et appuyez sur « Imprimer ». Pour un document plié de base avec seulement deux pages intérieures, laissez tous les paramètres par défaut et cliquez sur « Imprimer ».
Pour les livrets avec impression des deux côtés de chaque page, cliquez sur « Imprimer recto » pour choisir une alternative. Si votre imprimante prend en charge l'impression recto verso, sélectionnez « Imprimer sur les deux faces » pour imprimer automatiquement les deux côtés de chaque page. Si vous ne voyez pas cette option, votre imprimante ne prend pas en charge l'impression recto verso. Choisissez plutôt « Imprimer manuellement sur les deux faces » et rechargez chaque feuille manuellement, quand vous y êtes invité, pour imprimer son verso.
Astuce
Chaque imprimante alimente le papier différemment, donc si vous devez imprimer manuellement sur deux faces, faites un test avant d'imprimer tout votre document. Marquez une feuille de papier blanche au crayon pour indiquer quel côté du papier vous avez chargé face vers le haut et quel bout du papier vous avez chargé en premier. Imprimez un court document de test pour voir comment votre imprimante a alimenté le papier et apprenez comment réinsérer correctement le papier.
Ne vous inquiétez pas de ne pas voir l'option d'imprimer plusieurs pages par feuille sur l'écran d'impression. Word masque cette option lors du travail en modes « 2 pages par feuille » ou « Pliure livre », car ces modes gèrent déjà ce paramètre.
Lors de l'impression de livrets pliés plus longs, ajoutez des numéros de page pour éviter de relier accidentellement dans le mauvais ordre.