Comment créer des documents pliés en deux dans Word
Qu'il s'agisse de dépliants, de brochures, de livrets ou de cartes, l'impression de plusieurs pages par feuille dans Word 2013 simplifie l'alignement de chaque page de texte. Plutôt que d'utiliser des colonnes qui peuvent sortir de la ligne lors de l'édition, cette méthode divise chaque page à l'écran afin que vous puissiez modifier votre document comme n'importe quel autre fichier Word. Lorsque vous êtes prêt à imprimer, Word envoie à l'imprimante deux pages à la fois, les ajustant toutes les deux sur une feuille de papier, prêtes à être pliées.
Étape 1
Ouvrez l'onglet "Mise en page", appuyez sur "Marges" et cliquez sur "Marges personnalisées ."
Étape 2
Sélectionnez "2 pages par feuille " à partir des pages multiples menu déroulant pour créer un document d'une seule feuille qui se plie en deux, comme une carte de vœux. Si vous créez plutôt un livret de plusieurs feuilles, sélectionnez "Pliage livre" pour imprimer automatiquement les pages dans l'ordre nécessaire à la reliure.
Étape 3
Choisir l'orientation "Paysage" pour faire un document qui se plie en deux dans le sens de la longueur, comme un livre ordinaire. Ne vous laissez pas berner par la terminologie, qui fait référence à l'orientation d'une feuille de papier non pliée - bien qu'elle s'appelle "Paysage", votre livret se retrouvera avec chaque page plus haute que large. Pour l'inverse, un livret qui s'ouvre verticalement, choisissez "Portrait".
Étape 4
Ajuster les marges pour toutes les pages de votre livret en utilisant l'image d'aperçu comme guide. Puisque vous allez plier votre papier en deux, les marges "Extérieur" et "Intérieur" sont contre-intuitives, alors gardez un œil sur l'aperçu. La marge unique lors de l'impression d'un document plié, "gouttière", affecte l'espace laissé vide pour la reliure. Lorsque vous pliez simplement une feuille de papier en deux, vous pouvez laisser la gouttière réglée sur "0" en toute sécurité.
Étape 5
Cliquez sur "OK" pour définir la mise en page. Lorsque vous travaillez sur un document plié, chaque page dans Word représente une seule page dans le document final, et non une feuille de papier entière. Ouvrez l'onglet "Affichage" et appuyez sur "Plusieurs pages" pour voir deux pages à la fois pour une meilleure représentation de l'apparence de votre produit final.
Étape 6
Ouvrez le menu "Fichier" et appuyez sur "Imprimer". Pour un document plié de base avec seulement deux pages intérieures, laissez tous les paramètres sur leurs valeurs par défaut et cliquez sur "Imprimer".
Pour les livrets avec impression recto verso de chaque page, cliquez sur "Imprimer une face" pour choisir une alternative. Si votre imprimante prend en charge l'impression recto verso, sélectionnez "Imprimer sur les deux côtés " pour imprimer automatiquement les deux côtés de chaque page. Si vous ne voyez pas cette option, votre imprimante ne prend pas en charge l'impression recto verso. Choisissez plutôt "Imprimer manuellement des deux côtés " et rechargez chaque feuille manuellement, lorsque vous y êtes invité, pour imprimer son verso.
Astuce
Chaque imprimante alimente le papier différemment, donc si vous avez besoin d'imprimer manuellement sur les deux faces, faites un test avant d'imprimer tout votre document. Marquez une feuille de papier vierge avec un crayon pour indiquer le côté du papier que vous avez chargé vers le haut et l'extrémité du papier que vous avez chargé en premier. Imprimez un court document de test pour voir comment votre imprimante a alimenté le papier et apprendre à réinsérer correctement le papier.
Ne vous inquiétez pas de ne pas voir l'option d'impression de plusieurs pages par feuille sur l'écran d'impression. Word masque cette option lorsque vous travaillez dans les modes "2 pages par feuille" ou "Pli de livre", car ces modes prennent déjà en charge ce paramètre.
Lors de l'impression de livrets pliés plus longs, ajoutez des numéros de page pour éviter une reliure accidentelle dans le mauvais ordre.