Conseils pour lire un e-mail sans l'ouvrir

Eudora et Microsoft Outlook font partie des fournisseurs de messagerie populaires qui vous permettent de lire un e-mail sans l'ouvrir. Vous pouvez le faire en modifiant vos paramètres afin de pouvoir lire l'e-mail en mode aperçu. Il existe quelques conseils qui peuvent vous faciliter la gestion des e-mails reçus à l'aide de la méthode de prévisualisation.

Configurer votre affichage d'aperçu

Allez dans « Options », « Préférences » ou « Afficher » sur votre système de messagerie. Sous "Afficher", "Afficher le courrier" ou similaire, vous verrez toutes vos options liées à la prévisualisation de votre courrier avant de l'ouvrir. Sélectionnez l'option permettant de consulter votre courrier dans une "fenêtre" d'aperçu spéciale, un "volet" ou similaire. Vous pourrez désormais consulter vos e-mails sur un écran partagé, l'un contenant la liste de vos e-mails reçus (objet, date et expéditeur) et l'autre contenant le corps du message, parfois abrégé.

Naviguer dans vos e-mails

N'utilisez pas votre souris pour cliquer sur les e-mails lorsque vous souhaitez les lire sans ouvrir le message. Au lieu de cela, utilisez uniquement votre clavier - faites défiler votre liste d'e-mails avec les touches fléchées vers le haut et vers le bas. Appuyez sur la touche "Suppr" dès que vous faites défiler jusqu'à un e-mail indésirable. Gardez à l'esprit que dès que vous appuyez sur "Entrée" sur l'e-mail sélectionné, il sera immédiatement marqué comme "ouvert".

Marqué comme lu

Dans de nombreux cas, lorsque vous autorisez un e-mail à rester sélectionné dans votre volet de prévisualisation, il sera marqué comme "lu" en quelques secondes. Vous pouvez définir le nombre de secondes pendant lesquelles vous souhaitez que le système attende avant de marquer l'e-mail comme « lu » sous vos « Options » ou « Préférences ». Dans certains clients de messagerie, vous pouvez également décocher l'option permettant de marquer votre e-mail comme ayant été ouvert afin que tous les e-mails soient laissés dans le statut "Non lu".

N'oubliez pas que certains e-mails qui parviennent à votre boîte aux lettres sont envoyés avec une demande d'accusé de réception de la part de l'expéditeur. Dès que le système reconnaît que vous avez "ouvert" cet e-mail, même en mode aperçu, un accusé de réception vous sera envoyé. Si vous ne souhaitez pas qu'un accusé de réception soit renvoyé à l'expéditeur, vous devrez tenir compte de vos préférences d'e-mail "Marqué comme lu".

Trier par nom d'abord

De temps à autre, vous pouvez recevoir plusieurs e-mails de la même personne concernant un sujet spécifique. Cela se produit généralement dans le cas d'un e-mail envoyé à plusieurs destinataires concernant un projet de travail. Si vous avez reçu plusieurs e-mails de la même personne et que vous souhaitez lire les e-mails sans les ouvrir, triez d'abord vos e-mails non ouverts par expéditeur, puis par date. Ensuite, vous pouvez faire défiler et lire la communication exactement telle qu'elle s'est déroulée.