Astuces pour lire un e-mail sans l'ouvrir

Eudora et Microsoft Outlook figurent parmi les messageries populaires permettant de lire un e-mail sans l'ouvrir. Pour cela, modifiez vos paramètres pour afficher les e-mails en mode aperçu. Quelques astuces facilitent la gestion de vos e-mails reçus avec cette méthode.

Configurer l'affichage de l'aperçu

Allez dans « Options », « Préférences » ou « Affichage » selon votre logiciel de messagerie. Sous « Affichage », « Afficher le courrier » ou similaire, vous verrez toutes les options liées à l'aperçu avant ouverture. Sélectionnez l'option pour visualiser vos mails dans une « fenêtre » ou un « volet » d'aperçu spécial. Vous pourrez alors voir vos mails sur un écran scindé : une liste (objet, date, expéditeur) et le corps du message (parfois tronqué).

Naviguer dans vos e-mails

N'utilisez pas la souris pour cliquer sur les e-mails quand vous voulez les lire sans les ouvrir. Utilisez uniquement le clavier : faites défiler la liste avec les flèches haut/bas. Appuyez sur « Suppr » dès que vous arrivez sur un e-mail indésirable. Attention : dès que vous appuyez sur « Entrée » sur un e-mail sélectionné, il sera immédiatement marqué comme « lu ».

Marqué comme lu

Dans de nombreux cas, si vous laissez un e-mail sélectionné dans le volet d'aperçu, il sera marqué comme « Lu » au bout de quelques secondes. Vous pouvez régler ce délai sous « Options » ou « Préférences ». Certains clients mail permettent aussi de décocher l'option de marquer comme lu, laissant tous les e-mails en statut « Non lu ».

Rappelez-vous que certains e-mails arrivent avec une demande d'accusé de réception. Dès que le système détecte que vous avez « ouvert » cet e-mail, même en mode aperçu, un accusé est envoyé. Si vous ne voulez pas renvoyer d'accusé, soyez attentif à vos préférences « Marqué comme lu ».

Trier par expéditeur d'abord

Vous recevez parfois plusieurs e-mails de la même personne sur un même sujet (ex: projet de travail avec plusieurs destinataires). Si vous avez plusieurs e-mails du même expéditeur et voulez les lire sans les ouvrir, triez vos e-mails non ouverts par expéditeur d'abord, puis par date. Vous pourrez alors parcourir la conversation exactement dans l'ordre chronologique.