Comment utiliser la saisie semi-automatique dans Word

Word propose deux fonctions de saisie semi-automatique. Si vous réutilisez du texte (adresse...), Insertion rapide (AutoText) l'insère automatiquement. Du nom à une bio type, vos entrées conservent style et mise en forme. Correction automatique (AutoCorrect) insère du texte réutilisable en tapant un mot-clé/code. Ouvrez Word pour commencer.

Créer une entrée Insertion rapide

Étape 1

Créez et formatez le texte à conserver. Sélectionnez-le (surlignez).

Étape 2

Onglet Insertion > groupe Texte > Pièces rapides > Enregistrer la sélection dans la galerie de pièces rapides.

Étape 3

Remplissez la boîte « Créer un bloc de construction ». Options : « Insérer le contenu seulement » (au curseur), « Insérer le contenu dans son propre paragraphe » (saut de ligne avant/après), « Insérer le contenu dans sa propre page » (saut de page avant/après). OK.

Insérer une entrée Insertion rapide

Étape 1

Placez le curseur où insérer l'entrée.

Étape 2

Onglet Insertion > Pièces rapides > pointez Insertion rapide.

Étape 3

Cliquez l'entrée pour l'insérer au curseur, ou clic droit > option d'insertion disponible.

Configurer la Correction automatique

Étape 1

Menu Fichier.

Étape 2

Options > onglet Vérification.

Étape 3

Bouton Options de correction automatique.

Étape 4

Cochez Remplacer le texte au fur et à mesure et autres options souhaitées.

Étape 5

Champ Remplacer : entrez un mot/code (ex. 3-4 premières lettres). Exemple : initiale prénom + 3 premières lettres nom = code pour nom complet.

Étape 6

Champ Par : texte qui remplacera automatiquement le code (ex. votre nom complet).

Étape 7

Ajouter, OK, OK pour revenir au document.

Étape 8

Tapez votre code/mot suivi d'une espace pour tester.