Comment trier par date dans OpenOffice Calc
La commande Trier dans OpenOffice Calc 4.1 (menu Données) permet de trier les données d'un classeur selon leur contenu, ordre croissant ou décroissant. Pour que le tri des dates fonctionne correctement, les cellules contenant les dates doivent être formatées en « Date ». C'est généralement le cas car Calc détecte automatiquement les saisies de type date. Mais si les cellules étaient formatées « Texte » avant saisie, le tri sera alphabétique, pas chronologique.
Solution : Sélectionnez les cellules, clic droit > « Formater les cellules » > Catégorie « Date » > OK. Si Calc a ajouté un apostrophe en début de cellule (forçage affichage texte), supprimez cet apostrophe de chaque cellule pour que le tri fonctionne.
Étape 1 : Sélectionner la plage
Sélectionnez toute la plage de cellules à trier.
Étape 2 : Ouvrir la boîte de dialogue Trier
Cliquez sur Données > Trier.
Étape 3 : Choisir la colonne de date et l'ordre
Dans le premier menu déroulant, sélectionnez la colonne contenant les dates. Choisissez Croissant (date la plus ancienne en haut) ou Décroissant (la plus récente en haut).
Étape 4 : Critères secondaires (optionnel)
Sélectionnez une deuxième et troisième colonne de tri si nécessaire, puis cliquez OK.
Astuces
- Pour trier des colonnes au lieu de lignes : onglet « Options » > cocher « De gauche à droite » avant OK.
- Pour vérifier le formatage rapidement : appuyez Ctrl+F8. Cellules formatées « Texte » = noir ; « Nombre » (inclut dates) = bleu.