Comment trier par date dans OpenOffice Calc ?

La commande Trier d'OpenOffice Calc 4.1, qui se trouve dans le menu Données, vous permet de trier les données de votre feuille de calcul en fonction de leur contenu, par ordre croissant ou décroissant. Pour que la commande fonctionne correctement lors du tri des dates, les cellules contenant les dates doivent être formatées en tant que dates. Il est peu probable que ce soit un problème dans la majorité des cas, car OpenOffice Calc est conçu pour identifier une entrée saisie comme une date dans une cellule et appliquer automatiquement le formatage correct.

Si les cellules ont été formatées en tant que texte avant que vous n'ayez saisi les dates, la commande les trie par ordre alphabétique plutôt que chronologique. Pour résoudre ce problème, sélectionnez les cellules, faites un clic droit, sélectionnez Formater les cellules , remplacez la catégorie par Date et cliquez sur OK . Selon la façon dont les dates ont été saisies à l'origine, vous devrez peut-être également modifier davantage chaque cellule. Par exemple, OpenOffice Calc ajoute automatiquement une apostrophe comme premier caractère aux cellules qui sont formatées comme du texte mais commencent par un nombre, pour les forcer à s'afficher correctement; vous devrez supprimer cette apostrophe de chaque cellule pour que le tri fonctionne correctement.

Étape 1

Sélectionnez toute la plage de cellules que vous souhaitez trier.

Étape 2

Cliquez sur Données et sélectionnez Trier .

Étape 3

Sélectionnez la colonne qui contient les dates dans le premier menu déroulant, puis sélectionnez l'option Ascendant ou Descendant bouton radio, selon que vous souhaitez trier avec la date la plus ancienne en bas ou en haut.

Étape 4

Sélectionnez une deuxième et une troisième colonne à trier, si nécessaire, puis cliquez sur OK .

Astuce

Pour trier les colonnes au lieu des lignes, cliquez sur l'onglet "Options" et sélectionnez le bouton radio "De gauche à droite" avant de cliquer sur "OK".

Pour voir en un coup d'œil si vos cellules utilisent le bon formatage, appuyez sur "Ctrl-F8". Les cellules au format texte affichent leur contenu en noir, tandis que les cellules au format numérique, y compris les dates, affichent leur contenu en bleu.