Comment permettre à plusieurs utilisateurs d'éditer un document Word simultanément

En utilisant les options « Suivi des modifications » et « Combiner » dans Microsoft Word 2007, l'auteur d'un document peut l'envoyer à plusieurs personnes en même temps pour suggestions ou modifications. Après que les autres ont fait leurs suggestions et renvoyé le document révisé, l'auteur peut fusionner tous les changements commodément en un seul document. Il peut aussi voir quel éditeur a fait quels commentaires ou modifications, chaque personne ayant une couleur différente.

Suivi des modifications

Étape 1

Cliquez sur l'onglet Révision dans la barre d'outils du haut.

Étape 2

Cliquez sur Final avec marques pour que le document affiche vos modifications.

Étape 3

Cliquez sur Suivi des modifications dans la section Suivi.

Étape 4

Faites des modifications, suppressions et insertions dans le document.

Étape 5

Cliquez sur Bulles dans la section Suivi et choisissez Afficher les révisions dans les bulles pour voir les changements en bulles à droite du texte. Sinon, choisissez Afficher toutes les révisions en ligne depuis le bouton Bulles pour les voir dans le texte normal.

Combiner les documents

Étape 1

Cliquez sur l'onglet Révision dans la barre d'outils du haut.

Étape 2

Cliquez sur Comparer puis Combiner.

Étape 3

Cliquez sur l'icône Dossier sous « Document original » et localisez votre document original.

Étape 4

Cliquez sur l'icône Dossier sous « Document révisé » et localisez le document révisé envoyé par un éditeur.

Étape 5

Sélectionnez Nouveau document sous la section « Afficher les modifications dans ».

Étape 6

Cliquez sur OK.

Étape 7

Acceptez ou refusez les modifications de l'éditeur et sauvegardez le document sous un nouveau nom.

Étape 8

Répétez les étapes 1 à 7 pour combiner les changements d'un autre éditeur dans le document révisé.

Astuce

Choisissez quels types de modifications afficher via le menu « Afficher le balisage ».

Personnalisez l'apparence des commentaires et modifications via « Options de suivi des modifications » sous le bouton « Suivi des modifications ».