Comment autoriser plusieurs utilisateurs à modifier un document Word en même temps
En utilisant les options "Suivre les modifications" et "Combiner" dans Microsoft Word 2007, l'auteur d'un document Microsoft Word peut l'envoyer à plusieurs personnes en même temps pour des suggestions ou des modifications. Une fois que les autres personnes ont fait leurs suggestions et renvoyé le document révisé, l'auteur peut alors fusionner facilement toutes les modifications dans un seul document. L'auteur peut également voir quel éditeur a apporté des commentaires ou des modifications spécifiques, car les modifications de chaque individu apparaissent dans une couleur différente sur le document.
Suivre les modifications
Étape 1
Cliquez sur l'onglet "Révision" dans la barre d'outils supérieure.
Étape 2
Cliquez sur "Final Showing Markup" pour que le document affiche vos modifications.
Étape 3
Cliquez sur "Suivre les modifications" dans la section Suivi.
Étape 4
Apportez des modifications, y compris des suppressions et des insertions, dans le document.
Étape 5
Cliquez sur « Bulles » dans la section Suivi et choisissez « Afficher les révisions dans les bulles » si vous souhaitez que les modifications soient affichées dans des bulles sur le côté droit du texte. Vous pouvez également choisir "Afficher toutes les révisions en ligne" à partir du bouton "bulles" si vous souhaitez que les modifications soient affichées dans le texte normal.
Combiner des documents
Étape 1
Cliquez sur l'onglet "Révision" dans la barre d'outils supérieure.
Étape 2
Cliquez sur "Comparer" puis sur "Combiner".
Étape 3
Cliquez sur l'icône "Dossier" sous "Document original" et localisez votre document original.
Étape 4
Cliquez sur l'icône "Dossier" sous "Document révisé" et localisez le document révisé envoyé par un éditeur.
Étape 5
Sélectionnez "Nouveau document" dans la section "Afficher les modifications dans".
Étape 6
Cliquez sur "OK".
Étape 7
Acceptez ou refusez les modifications de l'éditeur et enregistrez le document sous un nouveau nom.
Étape 8
Répétez les étapes 1 à 7 pour combiner les modifications apportées au document d'un autre éditeur dans le document révisé.
Astuce
Vous pouvez choisir les types de modifications que le document affichera en sélectionnant des options dans le menu "Afficher les marques".
Vous pouvez personnaliser l'apparence des commentaires et des modifications en choisissant "Modifier les options de suivi" sous le bouton "Suivre les modifications".