Utilisations de l'ordinateur dans les bureaux gouvernementaux

Comme les entreprises, les bureaux des gouvernements des États et du gouvernement fédéral utilisent des ordinateurs. Les employés du gouvernement doivent organiser des réunions et distribuer divers rapports. Les ordinateurs aident ces travailleurs à accélérer ces tâches, car la plupart des ordinateurs émis par le gouvernement contiennent de nombreux logiciels tels que le traitement de texte, les tableurs et les programmes de gestion de bases de données, selon le Bureau of Labor Statistics. Les utilisations informatiques dans les bureaux gouvernementaux comprennent également diverses fonctions de messagerie électronique, la distribution des paiements, la tenue de registres et même la coordination des envois.

Fonctions de messagerie

Les bureaux gouvernementaux qui ont des ordinateurs ont généralement un système de messagerie en place. Les e-mails permettent aux employés du gouvernement de composer, d'envoyer ou de lire des e-mails d'autres employés et de personnes extérieures à l'entreprise. Par exemple, un employé du bureau de chômage de l'État peut répondre par e-mail à la question d'une personne sur l'éligibilité. Cela pourrait inévitablement faire gagner du temps à la travailleuse, car elle n'aurait pas besoin de parler avec la personne par téléphone. Les employés du gouvernement peuvent également utiliser des e-mails pour distribuer des copies de rapports ou de présentations.

Distribution des paiements

Les bureaux d'État et fédéraux utilisent des ordinateurs pour distribuer les paiements aux personnes. Ces paiements peuvent être envoyés par voie électronique comme la plupart des paiements de la sécurité sociale, ou par chèque. Par exemple, l'Internal Revenue Service émettra généralement des chèques aux personnes pour les remboursements. De même, les bureaux du Trésor de l'État envoient souvent des chèques de remboursement de l'État. Les bureaux gouvernementaux utilisent également des ordinateurs pour envoyer ou imprimer des paiements d'invalidité, d'assurance-maladie, d'assurance-maladie et d'autres paiements. Les chèques sont généralement produits sur diverses imprimantes dans les bureaux du gouvernement.

Tenue de registres

Le gouvernement embauche souvent des programmeurs informatiques ou des gestionnaires de bases de données pour tenir les registres des employés et des citoyens, selon le Bureau of Labor Statistics. La plupart de ces enregistrements sont conservés dans de grandes bases de données, qui peuvent stocker des enregistrements sur le sexe, l'âge, l'adresse, le numéro de téléphone et d'autres informations importantes des personnes. Les bureaux du gouvernement tiennent également des registres des dates, telles que le moment où les gens déposent leurs impôts, et les montants dus et payés. La tenue de registres informatiques est une fonction essentielle pour les bureaux gouvernementaux en raison du besoin d'exactitude et de ponctualité, comme pour les paiements de Medicaid.

Promotions par publipostage

Certains organismes ou bureaux gouvernementaux peuvent utiliser des ordinateurs pour produire diverses campagnes de publicité par publipostage. Les employés du gouvernement peuvent produire ces divers documents sur leur ordinateur, puis les faire faire par un professionnel par l'intermédiaire de leur imprimerie. Les employés du gouvernement utiliseront divers fichiers de noms et d'adresses pour organiser l'envoi, puis les imprimeront directement sur des enveloppes ou des brochures. Par exemple, le service postal des États-Unis utilise souvent des programmes de publipostage pour promouvoir ses divers produits et services, tels que les timbres commémoratifs ou le courrier express.