Utilisations des feuilles de calcul

Les feuilles de calcul fournissent des outils inestimables pour collecter et calculer des données de tous types. Au-delà de l'arithmétique, ils peuvent être formatés pour créer des rapports clairs et concis et peuvent être triés et mis à jour d'une simple pression sur un bouton.

Historique

Bien que les tableurs soient utilisés depuis des centaines d'années, la version électronique est apparue pour la première fois en 1978 avec un programme connu sous le nom de "VisiCalc". Au début des années 1980, Lotus 1-2-3 est apparu sur la scène avec Excel de Microsoft faisant ses débuts quelques années plus tard. Lorsque Microsoft a lancé son système d'exploitation Windows en 1987, Excel a été le premier programme publié pour celui-ci. "Lorsque Windows a finalement été largement accepté avec la version 3.0 à la fin de 1989, Excel était le produit phare de Microsoft", écrit D.J. Power dans « Une brève histoire des feuilles de calcul ». "Pendant près de trois ans, Excel est resté le seul tableur Windows et n'a été concurrencé par d'autres tableurs que depuis l'été 1992."

Listes

Vous pouvez créer des listes, des listes de courses aux listes de contacts, sur une feuille de calcul. Par exemple, si vous avez entré des articles de magasin dans une feuille de calcul avec leurs allées correspondantes, vous pouvez trier par allée et imprimer avant de faire vos courses. Votre liste fournirait un aperçu allée par allée. La puissance de tri des feuilles de calcul devient plus évidente lors de la saisie de plus de données. Entretenir des contacts personnels ou professionnels vous permet de trier par chaque domaine. Par exemple, un vendeur peut entrer tous les clients, puis les trier par code postal, ce qui lui permet de planifier sa journée avec une efficacité géographique.

Comptabilité

Au-delà du tri, les feuilles de calcul sont des calculatrices inestimables. En saisissant les fonctions mathématiques appropriées dans les cellules, vous pouvez transformer une simple feuille de calcul en une page comptable. Vous pouvez répertorier les crédits dans une colonne et les débits dans une autre. La fonction de somme automatique accélère les calculs et peut être configurée pour maintenir les totaux cumulés. Et grâce à la flexibilité des tableurs, les données utilisées dans les équations peuvent se trouver n'importe où sur la feuille ou dans le classeur. L'ajout de pages supplémentaires (parfois appelées feuilles de calcul) vous permet d'organiser les informations en fonction de vos besoins. Les données de n'importe où dans le classeur peuvent être utilisées dans vos calculs.

Feuilles de temps

En plus d'ajouter et de soustraire des nombres entiers, les feuilles de calcul peuvent également effectuer ces calculs sur des nombres temporels. Le formatage des cellules pour refléter les données sous forme de temps (par opposition à de simples entiers) peut vous permettre d'utiliser la feuille de calcul comme une feuille de temps. De plus, vous pouvez inclure des descriptions de fonctions variées, des noms d'employés, etc., ce qui vous donne la possibilité de trier par temps passé pour l'un de vos champs choisis.

Utilisation de la base de données

Bien que les feuilles de calcul ne soient pas de véritables bases de données relationnelles, elles peuvent être conçues et formatées pour fonctionner comme des bases de données simplifiées. Par exemple, si vous avez besoin de suivre le prix d'un produit particulier, entrez son prix une seule fois. Pour toutes les références ultérieures à ce prix, pointez sur l'entrée d'origine au lieu de saisir à nouveau le prix. Lorsque vous devez modifier le prix, modifiez-le dans sa cellule d'origine et toutes les références correspondantes seront automatiquement mises à jour.

Création de graphique

Les diagrammes et les graphiques créent de meilleures représentations des tendances et des pourcentages que les chiffres bruts. Comme on dit, "Une image vaut mille mots." Les tableurs peuvent convertir automatiquement vos données dans la représentation visuelle de votre choix, qu'il s'agisse d'un graphique à secteurs, d'un graphique à barres ou d'un graphique linéaire.