Les inconvénients des tableurs

Les tableurs offrent un moyen pratique de collecter, suivre et rapporter des données. Leurs fonctions puissantes permettent de créer rapidement des rapports complets et de préparer des analyses avancées. Pourtant, ils présentent plusieurs inconvénients qui posent défis aux débutants et limitent l'efficacité des utilisateurs.

Fonctions cachées

Les tableurs proposent une vaste bibliothèque de fonctions intégrées ; les utilisateurs avancés peuvent même programmer leurs propres fonctionnalités. Mais de nombreuses fonctions d'Excel nécessitent de connaître et saisir manuellement des formules complexes. Selon Microsoft, les fonctions de base sont accessibles via des icônes, mais les fonctions avancées requièrent la saisie manuelle d'une formule dans une cellule. Pour aller plus loin, il faut maîtriser le langage VBA (Visual Basic for Applications).

Confusion d'utilisation

Les tableurs peuvent intimider les novices, les poussant à les utiliser à mauvais escient. Selon l'Oregon Department of Fish and Wildlife, ils ne devraient servir qu'à la compilation et l'analyse de données à court terme, pas au stockage à long terme. De plus, le tri, le filtrage et le partage de données sont mieux gérés dans des bases de données (Access, FileMaker) conçues pour cela. Les tableurs offrent des capacités limitées sur ces points. Faute de connaître leurs vraies capacités, beaucoup les utilisent inefficacement pour des fonctions de base de données.

Limites sur les fonctions simples

Bien que capables de calculs très complexes, les tableurs omettent ou limitent des fonctionnalités simples. Selon l'Université Murdoch, ils ne savent pas calculer de simples équations algébriques, et tracer des fonctions à multiples variables algébriques est ardu. Beaucoup tentent d'y saisir du texte ; or les tableurs tournent autour des nombres, pas des lettres. L'absence de fonctions de traitement de texte (correcteur orthographique, mise en forme de paragraphes) complique la saisie de beaucoup de texte, la documentation embarquée ou la création d'en-têtes élaborés.