Les inconvénients des feuilles de calcul
Les applications de feuille de calcul offrent aux utilisateurs d'ordinateurs un moyen pratique de collecter, de suivre et de rapporter des données. En utilisant un certain nombre de fonctions puissantes, les utilisateurs peuvent assembler rapidement et facilement des rapports complets et jeter les bases d'une analyse avancée. Malgré ces avantages, cependant, les feuilles de calcul présentent plusieurs inconvénients qui créent des défis pour les utilisateurs inexpérimentés et empêchent les utilisateurs d'utiliser efficacement le logiciel.
Fonctions cachées
Les applications de feuille de calcul offrent une vaste bibliothèque de fonctions intégrées, et les utilisateurs qui ont besoin de fonctionnalités supplémentaires plus avancées peuvent même programmer leurs propres fonctionnalités. Cependant, de nombreuses fonctions incluses dans de puissantes applications de tableur telles que Microsoft Excel nécessitent que l'utilisateur connaisse et entre manuellement de nombreuses formules complexes. Selon le site Web officiel de Microsoft, les utilisateurs de feuilles de calcul Excel peuvent sélectionner des fonctions de base à partir d'icônes en haut de la vue de feuille de calcul, mais les utilisateurs doivent appeler des fonctionnalités plus avancées en saisissant manuellement une formule ou une commande dans une cellule de feuille de calcul. Les utilisateurs qui ont besoin d'un niveau de fonctionnement plus élevé peuvent utiliser le propre langage de programmation de Microsoft, Visual Basic pour Applications (VBA), pour créer la fonctionnalité, selon le site Web de référence Excel de Microsoft; cependant, pour répondre à ce besoin et effectuer cette tâche, les utilisateurs doivent avoir une certaine familiarité avec le langage VBA.
Confusion d'utilisation
Les applications de feuille de calcul peuvent sembler quelque peu intimidantes pour les utilisateurs non initiés, et cette apparence initiale écrasante peut amener les utilisateurs à utiliser les applications à des fins non prévues. Selon le département de la pêche et de la faune de l'Oregon, les utilisateurs ne doivent utiliser des applications de tableur qu'à des fins de compilation et d'analyse de données à court terme, et non pour le stockage de données à long terme que de nombreux utilisateurs tentent. De plus, certaines utilisations des tableurs, notamment le tri et le partage des données, sont mieux gérées dans les bases de données; le département de la pêche et de la faune de l'Oregon indique spécifiquement que les feuilles de calcul offrent des capacités limitées de tri, d'interrogation et de partage, tandis que les programmeurs conçoivent des applications de base de données telles que Microsoft Access et Apple Filemaker pour atteindre ces objectifs. Étant donné que de nombreux utilisateurs ne sont pas familiarisés avec les fonctionnalités des feuilles de calcul, ils peuvent continuer à utiliser les feuilles de calcul de manière inefficace pour ces fonctions de base de données.
Limites sur les fonctions simples
Bien que les applications de tableur puissent effectuer facilement des calculs très avancés et très complexes, les progiciels limitent souvent ou omettent entièrement des fonctionnalités simples. Selon l'Université Murdoch, les feuilles de calcul n'ont pas la capacité de calculer des équations algébriques simples, et les utilisateurs de feuilles de calcul peuvent rencontrer des difficultés importantes lorsqu'ils tentent de représenter graphiquement une fonction qui comprend de nombreuses variables algébriques. De nombreux utilisateurs tentent également de saisir de courtes descriptions ou de saisir des données textuelles dans des cellules de tableur ; comme les feuilles de calcul s'articulent presque exclusivement autour de chiffres plutôt que de lettres, les fonctions simples de traitement de texte peuvent ne pas exister. L'absence de fonctions de traitement de texte telles que la vérification orthographique et la mise en forme des paragraphes peut créer des difficultés pour les utilisateurs qui saisissent des quantités considérables de texte, intègrent de la documentation ou souhaitent créer des en-têtes de feuille de calcul élaborés.