Comment changer le défaut Libre/Occupé dans le calendrier Outlook

Le paramètre par défaut libre/occupé dans Microsoft Outlook est modifiable en utilisant une fonctionnalité avancée du programme appelée formulaires. Le statut peut être changé pour les nouveaux rendez-vous afin que vous n'ayez pas à le changer à chaque fois. Cela vous fait gagner du temps et des tracas lors de la saisie de nombreux rendez-vous. Le paramètre par défaut pour la plupart des rendez-vous est libre, mais peut être réglé sur absent, provisoire ou libre pour tous les nouveaux rendez-vous.

Étape 1

Cliquez sur « Démarrer > Tous les programmes > Microsoft Office > Microsoft Outlook ». Ouvrez la section calendrier depuis le volet des tâches sur la gauche.

Étape 2

Cliquez sur le menu « Outils » en haut, puis sélectionnez « Formulaires > Concevoir un formulaire ». Sélectionnez « Rendez-vous > Ouvrir ».

Étape 3

À côté de « Afficher l'heure comme », utilisez le menu déroulant pour changer le statut en ce que vous voulez comme paramètre par défaut pour les nouveaux rendez-vous. Cliquez sur le bouton « Publier le formulaire », qui est une image de règle, disquette et angle droit.

Étape 4

Entrez un nom pour ce formulaire et cliquez sur « Publier ». Utilisez le statut comme nom de fichier, comme libre, occupé ou absent. N'enregistrez pas les modifications du formulaire quand on vous le demande.

Étape 5

Faites un clic droit sur le nom de votre calendrier dans la liste « Mes calendriers » à gauche et sélectionnez « Propriétés ». À côté de « Lors de la publication dans ce fichier, utilisez », utilisez le menu déroulant pour changer l'option par le nom de fichier que vous avez utilisé pour enregistrer le formulaire.

Étape 6

Cliquez sur « OK ». Le paramètre de statut par défaut pour les nouveaux rendez-vous est maintenant défini sur l'option que vous avez utilisée.