Comment puis-je modifier la valeur par défaut pour Free &Busy dans le calendrier Outlook ?

Le paramètre de disponibilité par défaut dans Microsoft Outlook peut être modifié à l'aide d'une fonctionnalité avancée du programme appelée formulaires. Le statut peut être modifié pour les nouveaux rendez-vous afin que vous n'ayez pas à le modifier à chaque fois. Cela vous permet d'économiser du temps et des tracas lors de la saisie de nombreux rendez-vous. Le paramètre par défaut pour la plupart des rendez-vous est gratuit, mais peut être défini sur Absent du bureau, provisoire ou gratuit pour tous les nouveaux rendez-vous.

Étape 1

Cliquez sur "Démarrer> Tous les programmes> Microsoft Office> Microsoft Outlook". Ouvrez la section calendrier à partir du volet des tâches sur la gauche.

Étape 2

Cliquez sur le menu "Outils" en haut, puis sélectionnez "Formulaires> Concevoir un formulaire". Sélectionnez "Rendez-vous> Ouvrir".

Étape 3

À côté de "Afficher l'heure en tant que", utilisez le menu déroulant pour modifier l'état selon ce que vous souhaitez que le paramètre par défaut soit pour les nouveaux rendez-vous. Cliquez sur le bouton "Publier le formulaire", qui est une image d'une règle, d'une disquette et d'un angle droit.

Étape 4

Entrez un nom pour ce formulaire et cliquez sur "Publier". Utilisez le statut comme nom de fichier, tel que libre, occupé ou absent du bureau. N'enregistrez pas les modifications apportées au formulaire lorsque vous y êtes invité.

Étape 5

Faites un clic droit sur le nom de votre agenda dans la liste "Mes agendas" sur la gauche et sélectionnez "Propriétés". À côté de "Lors de la publication dans ce fichier, utilisez", utilisez le menu déroulant pour remplacer l'option par le nom de fichier que vous avez utilisé pour enregistrer le formulaire.

Étape 6

Cliquez sur OK." Le paramètre de statut par défaut pour les nouveaux rendez-vous est désormais défini sur l'option que vous avez utilisée.