Comment configurer un serveur de courrier entrant POP3 pour Outlook

Que vous disposiez d'un compte de messagerie fourni par votre fournisseur d'accès Internet ou d'un service de messagerie gratuit comme Gmail, Hotmail ou Yahoo!, vous pouvez utiliser Microsoft Outlook pour vous connecter à votre compte, télécharger vos messages et les enregistrer sur votre ordinateur.

Presque tous les services de messagerie proposent le système de messagerie POP3 pour recevoir des messages, et la configuration du protocole dans Outlook est une tâche simple que vous pouvez effectuer en quelques minutes.

Étape 1

Ouvrez Microsoft Outlook sur votre PC. Cliquez sur l'option de menu « Fichier/Info » puis sur « Paramètres du compte ». Cliquez et sélectionnez "Paramètres du compte" dans la liste déroulante du menu.

Étape 2

Cliquez sur l'option « Nouveau » dans l'onglet « E-mail », puis cliquez sur « Compte de messagerie ». Cliquez sur l'option "Suivant" sur l'écran contextuel pour continuer.

Étape 3

Cochez la case "Configurer manuellement les paramètres du serveur ou les types de serveurs supplémentaires", puis cliquez sur le bouton "Suivant".

Étape 4

Cliquez sur "Internet E-Mail" puis sur le bouton "Suivant".

Étape 5

Cliquez sur l'option "Microsoft Exchange, POP3, IMAP ou HTTP" dans la boîte de dialogue "Ajouter un nouveau compte de messagerie". Cliquez sur le bouton "Suivant".

Étape 6

Tapez votre nom dans le champ « Nom » sous l'en-tête « Informations sur l'utilisateur ». Ensuite, entrez votre adresse e-mail complète dans la zone de texte "Adresse e-mail". Utilisez le format suivant :"votrenom@votrerisp.com". Votre fournisseur d'accès Internet (FAI) ou votre fournisseur de compte de messagerie devrait déjà vous avoir fourni des informations.

Étape 7

Saisissez le serveur de messagerie entrant de votre FAI ou fournisseur de compte de messagerie. Encore une fois, le FAI ou le fournisseur de compte devrait vous avoir fourni ces informations. Dans la plupart des cas, le serveur entrant sera quelque chose comme "mail.yourisp.com". Alternativement, l'entreprise peut vous avoir fourni une adresse IP à saisir, telle que "172.156.0.1" ou quelque chose de similaire.

Étape 8

Entrez l'adresse qui vous a été fournie par votre FAI ou votre fournisseur de compte de messagerie dans la zone de texte "Serveur de courrier sortant (SMTP)". Encore une fois, si le FAI ou le fournisseur de compte vous a fourni une adresse IP, saisissez-la à la place.

Étape 9

Saisissez le nom d'utilisateur de votre compte de messagerie dans la zone de texte "Nom d'utilisateur" sous l'en-tête "Informations de connexion".

Étape 10

Tapez votre mot de passe dans la zone de texte "Mot de passe". Si vous souhaitez que Microsoft Outlook se souvienne de votre mot de passe (afin que vous n'ayez pas à le saisir à chaque fois que vous consultez votre messagerie), cliquez sur la case d'option "Mémoriser le mot de passe".

Étape 11

Cliquez sur le bouton "Tester les paramètres du compte". Outlook tentera de se connecter à votre compte de messagerie et d'envoyer un message de test. Si le test réussit, vous recevrez un e-mail de bienvenue Outlook dans votre boîte de réception. Si le test échoue, vérifiez les informations du compte pour vous assurer que vous les avez saisies correctement.

Astuce

Certains FAI et fournisseurs de comptes de messagerie exigent une « authentification par mot de passe sécurisé (SPA) » pour accéder à vos messages. Si votre FAI ou votre fournisseur de compte requiert un SPA, cochez la case "Exiger une connexion à l'aide de l'authentification par mot de passe sécurisé" avant de tester les paramètres de votre compte.