Comment faire tenir ce que j'imprime sur la page ?
Vous devrez peut-être ajuster un document texte ou une feuille de calcul si vous êtes confronté à une restriction du nombre de pages que vous pouvez avoir sur un devoir ou une présentation - ou peut-être que vous tapez un document et réalisez qu'il ne s'agit que de deux lignes sur une page. Au lieu de gaspiller du papier, vous pouvez faire tenir le document sur une seule page. Vous pouvez également faire en sorte qu'une feuille de calcul Excel tienne sur une page pour conserver toutes les informations ensemble.
Microsoft Word
Étape 1
Sélectionnez l'intégralité de votre document en le mettant en surbrillance ou en allant dans "Modifier", "Sélectionner" et "Sélectionner tout".
Étape 2
Modifiez la taille de la police d'un point ou deux. Si vous avez tapé votre document en 12 points, essayez de le changer en 10 ou 11.
Étape 3
Essayez différentes polices si votre papier ne dépasse qu'une page par une ligne ou deux.
Étape 4
Ajustez vos marges. Des marges d'un pouce sur les côtés, en haut et en bas sont standard sur la plupart des documents. Si vous les changez en .75 autour du papier, cela aidera à condenser le document.
Étape 5
Allez dans "Aperçu avant impression" et utilisez l'option "Réduire pour ajuster" dans Word si vous ne souhaitez pas effectuer les modifications manuellement. "Shrink to Fit" modifie la taille de la police et les marges pour que le document tienne sur une seule page. Dans Microsoft Word 2007 et 2010, allez dans "Imprimer", "Aperçu avant impression", puis "Réduire pour ajuster" sous l'option "Aperçu".
Étape 6
Imprimez plusieurs pages sur une feuille en allant dans "Fichier", "Imprimer" et "Zoom". Sous la case "Pages par feuille" sur la page "Zoom", choisissez le nombre de pages que vous souhaitez imprimer sur une feuille. Microsoft Word rétrécit les pages pour les adapter.
Excel
Étape 1
Cliquez sur "Mise en page" dans les options de menu en haut de votre feuille de calcul Excel.
Étape 2
Modifiez le nombre dans la case "Hauteur" du groupe "Scale to Fit" sur une page.
Étape 3
Basculez le nombre dans la case "Largeur" du groupe "Ajuster à l'échelle" sur une page.
Étape 4
Vérifiez le nombre dans la case "Scale" dans la case "Scale to Fit". Ce nombre représente le pourcentage de la taille originale de votre document qui sera imprimé. Excel réduit votre feuille de calcul afin de la faire tenir sur une seule page. Si le pourcentage d'échelle est assez faible, la feuille de calcul peut être difficile à lire.
Étape 5
Changez l'orientation de votre page en "paysage" plutôt qu'en "portrait" si vous avez un certain nombre de colonnes, mais pas autant de lignes. Vous pouvez modifier l'orientation de la page sous "Mise en page", "Orientation", puis "Paysage".