Comment faire tenir mon impression sur une page

Vous devrez peut-être ajuster un document texte ou un tableau si vous êtes confronté à une restriction sur le nombre de pages pour un devoir ou une présentation — ou peut-être tapez-vous un document et réalisez qu'il dépasse d'une ou deux lignes une page. Au lieu de gaspiller du papier, vous pouvez faire tenir le document sur une seule page. Vous pouvez aussi faire tenir un tableau Excel sur une page pour garder toutes les informations ensemble.

Microsoft Word

Étape 1

Sélectionnez l'intégralité de votre document en le surlignant ou en allant dans « Édition », « Sélectionner » et « Sélectionner tout ».

Étape 2

Changez la taille de police d'un ou deux points. Si vous avez tapé votre document en 12 points, essayez de le changer en 10 ou 11.

Étape 3

Essayez différentes polices si votre document ne dépasse qu'une ligne ou deux.

Étape 4

Ajustez vos marges. Des marges d'un pouce (2,54 cm) sur les côtés, le haut et le bas sont standard sur la plupart des documents. Si vous les changez à 0,75 pouce (1,9 cm) tout autour, cela aidera à condenser le document.

Étape 5

Allez dans « Aperçu avant impression » et utilisez l'option « Ajuster à la page » (Shrink to Fit) dans Word si vous ne voulez pas faire les modifications manuellement. « Ajuster à la page » change la taille de police et les marges pour faire tenir le document sur une page. Dans Microsoft Word 2007 et 2010, allez dans « Imprimer », « Aperçu avant impression » puis « Ajuster à la page » sous l'option « Aperçu ».

Étape 6

Imprimez plusieurs pages sur une feuille en allant dans « Fichier », « Imprimer » et « Zoom ». Sous la case « Pages par feuille » sur la page « Zoom », choisissez le nombre de pages que vous voulez imprimer sur une feuille. Microsoft Word réduit les pages pour les faire tenir.

Excel

Étape 1

Cliquez sur « Mise en page » dans les options de menu en haut de votre feuille de calcul Excel.

Étape 2

Changez le nombre dans la case « Hauteur » dans le groupe « Ajuster à » à une page.

Étape 3

Changez le nombre dans la case « Largeur » dans le groupe « Ajuster à » à une page.

Étape 4

Vérifiez le nombre dans la case « Échelle » dans la case « Ajuster à ». Ce nombre représente le pourcentage de la taille originale de votre document qui sera imprimé. Excel réduit votre tableau pour le faire tenir sur une page. Si le pourcentage d'échelle est assez bas, le tableau peut être difficile à lire.

Étape 5

Changez l'orientation de la page en « paysage » plutôt que « portrait » si vous avez un certain nombre de colonnes, mais pas autant de lignes. Vous pouvez changer l'orientation de la page sous « Mise en page », « Orientation » puis « Paysage ».