Comment concevoir un programme d'événement

Lors de tout événement majeur, un programme fournissant aux visiteurs les détails sur l'horaire, les invités et les autres aspects importants est indispensable. Il constitue aussi un souvenir que le public pourra conserver des années plus tard. La conception d'un livret de programme nécessite un logiciel de publication assistée par ordinateur (PAO) et de la créativité.

Étape 1

Définissez le style global du programme pour que la police, les marges, etc., restent uniformes. Choisissez une police claire et lisible comme Times New Roman, Arial ou Georgia. La taille 12 convient pour la lecture.

Étape 2

Établissez la liste de tous les contenus pour vous y référer pendant la conception. Vous aurez peut-être besoin de pages pour l'horaire, les biographies des intervenants, les annonces d'événements à venir et l'espace publicitaire pour les sponsors. Vous pouvez inclure des articles sur des sujets liés à l'événement, surtout si le programme est destiné à être un souvenir.

Étape 3

Ouvrez une page blanche dans votre logiciel de PAO et créez la couverture. Elle doit contenir les informations essentielles lisibles d'un coup d'œil : nom de l'événement, dates, heures et prix du programme. Une image attrayante illustre le contenu et incite à l'achat.

Étape 4

Créez une table des matières si le programme dépasse quatre pages. Listez chaque page ou section majeure avec les numéros de page correspondants dans une colonne séparée.

Étape 5

Créez les pages du programme pour chaque partie de l'événement. Présentez l'information clairement, chaque élément prévu sur une ligne distincte.

Étape 6

Créez les autres pages en respectant votre style choisi, en mélangeant texte et images pour rendre le tout accessible et attrayant. Des pages uniquement textuelles rebutent le lecteur.

Étape 7

Insérez les publicités aux endroits appropriés. Essayez de faire correspondre les annonces au contenu adjacent. Par exemple, faites la publicité d'un restaurant familial sur la page du programme consacré à une partie familiale de l'événement. Respectez scrupuleusement les accords avec les sponsors, qui peuvent imposer des exigences strictes sur l'espace et le libellé.

Étape 8

Relisez le programme fini plusieurs fois vous-même, et faites-le relire par d'autres. De simples erreurs peuvent paraître négligées et nuire à la réputation de votre organisation et de l'événement.