Comment concevoir un livre de programme d'événement

Lors de tout événement majeur, un programme fournissant aux visiteurs des détails sur le calendrier, les invités et d'autres aspects importants de l'événement est essentiel. Il fournit également un souvenir que le public pourra chérir dans les années à venir. La conception d'un livret de programme nécessite un programme de PAO et de la créativité.

Étape 1

Définissez votre style pour l'ensemble du programme, afin que les éléments tels que la police et la marge restent les mêmes. Choisissez une police claire et lisible, telle que Times New Roman, Arial ou Georgia. La taille 12 convient à la lecture.

Étape 2

Créez une liste de tous les contenus pour référence lorsque vous concevez le programme. Vous aurez peut-être besoin de pages pour les horaires, les biographies des personnes présentes à votre événement, les avis d'autres événements à venir et de la place pour les publicités de vos sponsors. Vous voudrez peut-être inclure des articles de fond sur des sujets liés à votre événement, surtout si votre programme est conçu comme une brochure souvenir.

Étape 3

Ouvrez une page vierge dans votre programme de publication et créez une couverture. Il doit contenir des détails essentiels que les lecteurs peuvent saisir en un coup d'œil, tels que le nom de l'événement, les dates, les heures et le coût du programme. Une image attrayante sur le devant illustre le contenu et incite les gens à acheter le programme.

Étape 4

Créez une page de contenu si votre programme comporte plus de quatre pages. Cela devrait répertorier sur des lignes distinctes chaque page ou section principale avec les numéros de page correspondants dans une colonne distincte.

Étape 5

Créez des pages de programme pour chaque partie de l'événement. Disposez clairement les informations, avec chaque élément planifié sur une ligne distincte.

Étape 6

Créez d'autres pages en respectant le style que vous avez choisi et en utilisant à la fois du texte et des images pour les rendre accessibles et attrayantes. Les pages contenant uniquement du texte découragent les lecteurs.

Étape 7

Insérez des publicités le cas échéant. Essayez de faire correspondre les annonces au contenu pertinent. Par exemple, annoncez un restaurant familial sur la même page que le programme d'une partie familiale de votre événement. Reportez-vous attentivement à tous les accords que vous avez conclus avec les sponsors, car ils peuvent avoir des exigences strictes concernant des éléments tels que l'espace et la formulation.

Étape 8

Lisez vous-même le programme fini plusieurs fois et demandez à d'autres de le relire. De simples erreurs peuvent sembler bâclées et nuire à la réputation de votre organisation et de votre événement.