Comment enregistrer des e-mails Outlook sur un disque dur externe

Un bon moyen de sauvegarder des données importantes consiste à les enregistrer sur un disque externe. De cette façon, si le lecteur de l'ordinateur contenant vos données tombe en panne, vous avez toujours accès à ces informations sur le lecteur externe. Il en est de même pour les e-mails. Vous pouvez enregistrer des fichiers Outlook uniques ou plusieurs dossiers d'e-mails sur le lecteur de votre choix.

Enregistrement d'un seul e-mail Outlook sur un lecteur externe

Étape 1

Assurez-vous que votre disque externe est branché sur votre ordinateur.

Étape 2

Ouvrez Outlook.

Étape 3

Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez enregistrer et appuyez sur l'onglet Fichier dans le coin supérieur gauche de l'écran.

Étape 4

Appuyez sur l'option "Enregistrer sous". Appuyez sur l'icône "Poste de travail" sur le côté gauche de l'écran. Votre disque dur amovible devrait être répertorié.

Étape 5

Double-cliquez sur votre lecteur amovible. Sélectionnez un dossier sur le lecteur amovible et appuyez sur le bouton "Enregistrer".

Enregistrement de plusieurs e-mails Outlook sur un disque externe

Étape 1

Maintenez la touche "Ctrl" enfoncée. Appuyez sur la touche "A" tout en maintenant la touche "Ctrl" enfoncée pour mettre en surbrillance tous les e-mails de votre boîte de réception, ou cliquez sur des e-mails individuels dans la liste tout en maintenant la touche "Ctrl" enfoncée pour sélectionner uniquement les e-mails que vous souhaitez sauvegarder.

Étape 2

Appuyez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche.

Étape 3

Sélectionnez "Enregistrer sous" dans la liste.

Étape 4

Appuyez sur l'icône "Poste de travail", puis double-cliquez sur votre lecteur amovible.

Étape 5

Choisissez un dossier dans lequel enregistrer le fichier, puis appuyez sur le bouton "Enregistrer". Vos e-mails ont été enregistrés sur votre disque externe.

Astuce

L'enregistrement de fichiers individuellement créera un fichier pour chaque e-mail. L'enregistrement de fichiers en bloc aura tous les e-mails dans un seul fichier.