Comment sauvegarder des e-mails Outlook sur un disque dur externe

Sauvegarder des données importantes sur un disque externe est une bonne pratique. Si le disque de l'ordinateur plante, vous avez encore accès à l'information sur le disque externe. Il en va de même pour les e-mails. Vous pouvez sauvegarder des fichiers Outlook individuels ou plusieurs dossiers d'e-mails sur le disque de votre choix.

Sauvegarder un seul e-mail Outlook sur un disque externe

Étape 1

Assurez-vous que votre disque externe est branché à l'ordinateur.

Étape 2

Ouvrez Outlook.

Étape 3

Ouvrez l'e-mail à sauvegarder, et cliquez sur l'onglet « Fichier » en haut à gauche.

Étape 4

Cliquez sur « Enregistrer sous ». Cliquez sur l'icône « Ordinateur » à gauche. Votre disque amovible devrait être listé.

Étape 5

Double-cliquez sur votre disque amovible. Sélectionnez un dossier, puis cliquez sur « Enregistrer ».

Sauvegarder plusieurs e-mails Outlook sur un disque externe

Étape 1

Maintenez la touche « Ctrl » enfoncée. Appuyez sur « A » tout en maintenant « Ctrl » pour sélectionner tous les e-mails de votre boîte de réception, ou cliquez sur des e-mails individuels tout en maintenant « Ctrl » pour ne sélectionner que ceux à sauvegarder.

Étape 2

Cliquez sur l'onglet « Fichier » en haut à gauche.

Étape 3

Sélectionnez « Enregistrer sous » dans la liste.

Étape 4

Cliquez sur l'icône « Ordinateur », puis double-cliquez sur votre disque amovible.

Étape 5

Choisissez un dossier pour sauvegarder le fichier, puis cliquez sur « Enregistrer ». Vos e-mails sont sauvegardés sur votre disque externe.

Astuce

L'enregistrement individuel crée un fichier par e-mail. L'enregistrement en bloc met tous les e-mails dans un seul fichier.