Comment transformer des données de feuille de calcul Excel en graphiques

Créer des graphiques (appelés « charts » dans l'aide Excel) à partir de données de feuille de calcul implique ces étapes générales : identifier les colonnes de données à inclure, sélectionner un type de graphique, puis lancer la commande de création. L'ajout de nouvelles données à des graphiques existants suit un processus similaire. Comprendre comment créer des graphiques à partir de vos données permet de voir des tendances que des listes de chiffres ne révèlent pas.

Créer un nouveau graphique

Étape 1

Ouvrez une feuille Excel avec des données existantes en format tabulaire. Par exemple, une colonne avec noms d'étudiants (étiquettes), une autre avec leurs notes.

Étape 2

Réenregistrez la feuille sous un nouveau nom pour ne pas corrompre vos données originales.

Étape 3

Cliquez la cellule supérieure de la colonne contenant les étiquettes, puis glissez jusqu'à la dernière cellule. Faites cette étape seulement si vos étiquettes sont à droite de la colonne de données. Excel n'affichera pas correctement le graphique si les données sont à gauche des étiquettes. Appuyez « Ctrl » + « X », puis cliquez la cellule vide directement à gauche de la première cellule contenant les données du graphique. Appuyez « Ctrl » + « V » pour coller les étiquettes.

Étape 4

Cliquez la cellule supérieure de la colonne d'étiquettes (y compris l'en-tête), puis glissez vers le bas et à droite jusqu'à ce que le curseur soit sur la dernière cellule de la colonne de données. Cela sélectionne les données pour le graphique.

Étape 5

Cliquez le menu « Insertion », puis cliquez l'un des boutons : « Colonnes », « Ligne », « Camembert », « Barres », « Aire », ou « Nuage de points » (Scatter). Les types « Colonnes » et « Ligne » sont bons pour vos premiers graphiques car les plus couramment utilisés et immédiatement reconnaissables. Excel créera le type de graphique choisi.

Ajouter une série

Étape 1

Ouvrez une feuille avec un graphique existant et une colonne de données à y ajouter. Exemple : graphique existant montre le chiffre d'affaires mensuel d'une équipe, nouvelle colonne montre les données d'une autre équipe.

Étape 2

Clic droit sur le graphique puis « Sélectionner les données ».

Étape 3

Cliquez le bouton quadrillé à droite du contrôle « Plage de données ». Cela indique à Excel que vous allez sélectionner les données pour le tableau révisé.

Étape 4

Cliquez la cellule en haut à gauche du tableau à inclure dans le graphique, puis glissez vers le bas et à droite jusqu'à la dernière cellule de données. Relâchez la souris.

Étape 5

Cliquez « OK » pour qu'Excel mette à jour le graphique avec les données de la nouvelle colonne.