Comment transformer les données d'une feuille de calcul Excel en graphiques
Transformer les données de la feuille de calcul Excel en graphiques, que le fichier d'aide d'Excel appelle des graphiques, implique les étapes générales suivantes :identifier les colonnes de données que vous souhaitez inclure dans le graphique, sélectionner un type de graphique, puis exécuter la commande de création de ce type de graphique. L'ajout de nouvelles données aux graphiques existants implique un processus similaire. Comprendre comment créer des graphiques à partir de vos données de feuille de calcul vous permet de voir des modèles dans vos données que les listes de nombres ne révèlent pas.
Créer un nouveau graphique
Étape 1
Ouvrez une feuille de calcul Excel avec des données existantes dans un format tabulaire. Par exemple, votre tableau de données peut avoir une colonne avec des noms d'étudiants, qui sont les étiquettes des données. Une autre colonne du tableau pourrait contenir les résultats des tests pour chaque élève.
Étape 2
Réenregistrez votre feuille de calcul sous un nouveau nom afin de ne pas corrompre vos données d'origine.
Étape 3
Cliquez sur la cellule la plus en haut de la colonne contenant les étiquettes de vos données, puis faites glisser vers le bas jusqu'à la cellule du bas de la colonne. Effectuez cette étape uniquement si vos étiquettes se trouvent à droite de votre colonne de données. Excel n'affichera pas correctement votre graphique si les données se trouvent à gauche des étiquettes. Appuyez sur "Control" et "X" simultanément, puis cliquez sur la cellule vide directement à gauche de la cellule supérieure contenant les données du graphique. Appuyez simultanément sur "Control" et "V" pour coller les données de l'étiquette.
Étape 4
Cliquez sur la cellule supérieure de la colonne des étiquettes, y compris l'en-tête de colonne, puis faites glisser vers le bas et vers la droite jusqu'à ce que le curseur se trouve sur la cellule inférieure de la colonne de données. Ceci sélectionne les données pour le graphique.
Étape 5
Cliquez sur l'en-tête du menu "Insertion", puis cliquez sur l'un des boutons suivants :"Colonne", "Ligne", "Carteau", "Barre", "Zone" ou "Scatter". Les types de graphiques "Colonne" et "Ligne" sont bons pour vos premiers graphiques car ils sont les plus couramment utilisés, et donc les représentations de données les plus immédiatement reconnaissables. Excel créera le type de graphique que vous avez choisi.
Ajouter une série
Étape 1
Ouvrez une feuille de calcul avec un graphique existant et avec une colonne de données que vous souhaitez ajouter au graphique. Par exemple, votre graphique existant peut afficher le chiffre d'affaires mensuel d'une équipe de vente, et votre nouvelle colonne de données peut afficher les données de vente d'une autre équipe de vente.
Étape 2
Faites un clic droit sur le graphique puis cliquez sur l'élément "Sélectionner des données".
Étape 3
Cliquez sur le bouton quadrillé à droite du contrôle intitulé "Plage de données". Cela indique à Excel que vous sélectionnerez les données pour le tableau révisé.
Étape 4
Cliquez sur la cellule supérieure gauche du tableau que vous souhaitez inclure dans le graphique, puis faites glisser vers le bas et vers la droite jusqu'à ce que le curseur se trouve sur la dernière cellule inférieure des données. Relâchez la souris.
Étape 5
Cliquez sur le bouton "OK" pour qu'Excel mette à jour le graphique avec les données de la nouvelle colonne.