Que signifie exporter ou importer un fichier ?
Dans l'usage courant, "exporter" signifie envoyer quelque chose de votre pays vers un autre pays, et "importer" signifie apporter quelque chose d'un pays étranger au vôtre. De même, dans la terminologie informatique, "importer" signifie importer un fichier d'un programme différent dans celui que vous utilisez, et "exporter" signifie enregistrer un fichier de manière à ce qu'un autre programme puisse l'utiliser.
Exporter un fichier
La plupart des programmes informatiques ont leur propre façon d'organiser et d'encoder les données dans les fichiers qu'ils enregistrent. Ils peuvent reconnaître leurs propres fichiers, mais pas les fichiers d'un autre programme. Pour exporter un fichier, l'ordinateur doit enregistrer les données dans un format reconnu par un autre programme. Les programmeurs doivent intégrer cette fonctionnalité dans le programme lui-même, afin que les programmes puissent exporter dans certains formats de fichiers et pas dans d'autres.
Importer un fichier
Pour importer un fichier, un programme doit être capable de reconnaître et de décoder un format de fichier autre que le sien. Encore une fois, il s'agit d'une capacité qui doit être intégrée au programme. Certains formats sont si courants que presque tous les programmes peuvent les importer; par exemple, la plupart des programmes de traitement de texte peuvent lire des fichiers texte ASCII (fichiers .txt) et la plupart des feuilles de calcul peuvent lire des fichiers ASCII délimités par des virgules (fichiers .csv). De nombreux programmes sont écrits pour importer les fichiers de leurs principaux concurrents. OpenOffice Calc peut importer des fichiers créés par Microsoft Excel, par exemple.
Importation à partir de scanners et d'appareils photo
Un autre type de fonction généralement classée comme une importation consiste à lire une image directement dans un document à partir d'un scanner ou d'un appareil photo. Dans ce cas, le programme lit les données directement du scanner dans le fichier, sans les enregistrer d'abord sous un autre type de fichier. Les scanners capables de faire la reconnaissance optique de caractères, ou OCR, peuvent également envoyer du texte directement au fichier.
Importations et exportations "cachées"
Vous trouverez souvent "Importer" et "Exporter" comme options dans le menu "Fichiers" d'un programme. Mais les programmes peuvent également importer et exporter des fichiers de manière moins évidente. Par exemple, lorsque vous ouvrez un fichier, vous verrez "Fichiers de type" dans la boîte de dialogue ; déroulez le menu et vous verrez tous les autres formats de fichiers que le programme peut importer. Parfois, les options d'importation se trouvent également dans le menu "Insérer" d'un programme. Lorsque vous sélectionnez "Enregistrer sous ..." dans le menu "Fichiers", la boîte de dialogue vous montre tous les différents formats de fichiers vers lesquels vous pouvez exporter. L'une des formes d'exportation les plus courantes consiste à enregistrer un document en tant que fichier Adobe Portable Document Format.