Comment utiliser Excel pour un questionnaire
L'onglet Développeur de Microsoft Excel 2013 comprend un contrôle de formulaire qui peut vous aider à développer un questionnaire d'aspect professionnel dans votre feuille de calcul. Les questionnaires incluent souvent des éléments supplémentaires qui vont au-delà des champs standard de questions et de réponses. Il existe de nombreux contrôles de formulaire que vous pouvez ajouter à votre feuille de calcul, notamment des cases d'option, des cases à cocher, des zones de liste et des zones de texte. Ces éléments de formulaire vous aident à contrôler le type de réponses que vos utilisateurs peuvent sélectionner ou entrer dans votre questionnaire.
Onglet Développeur
L'onglet Développeur d'Excel vous offre de nombreuses fonctionnalités différentes pour ajouter des formulaires et des contrôles de formulaire à votre feuille de calcul. Pour activer l'onglet Développeur, cliquez sur le bouton de menu "Fichier", sélectionnez "Options" puis "Personnaliser le ruban" dans la barre latérale gauche de la boîte de dialogue Options Excel. Cochez la case "Développeur" sous les onglets principaux dans la case à droite, puis cliquez sur le bouton "OK". L'onglet Développeur apparaît à droite de vos autres onglets principaux.
Case d'option et case à cocher
La boîte d'options limite la sélection de votre utilisateur à un seul choix parmi plusieurs options. La case à cocher permet à vos utilisateurs de sélectionner plusieurs réponses. Dans l'onglet "Développeur", cliquez sur le menu déroulant "Insérer" dans le groupe Contrôles, puis sélectionnez l'icône de la case à cocher pour "Case à cocher (Contrôles de formulaire)", ou sélectionnez l'icône du bouton radio du formulaire pour "Bouton d'option (Contrôles de formulaire )." Cliquez pour placer l'objet sur votre feuille de calcul, cliquez avec le bouton droit sur l'objet, puis sélectionnez "Formater le contrôle…". Utilisez la boîte de dialogue Contrôle du format pour personnaliser les valeurs par défaut et l'apparence des éléments de votre formulaire.
Zone de liste
Entrez chaque élément que vous souhaitez dans votre zone de liste dans des cellules consécutives de la même ligne ou colonne de votre feuille de calcul. Cliquez sur le menu déroulant "Insérer" dans le groupe Contrôles de l'onglet Développeur, puis sélectionnez "Zone de liste", la cinquième icône sous Contrôles de formulaire. Sélectionnez une zone de votre feuille de calcul où vous souhaitez que la zone de liste apparaisse. Cliquez sur "Propriétés" dans le groupe Contrôles de l'onglet Développeur. Choisissez l'icône de la feuille de calcul à côté du champ "Plage d'entrée", cliquez et faites glisser pour sélectionner la plage de cellules contenant les éléments de votre liste, appuyez sur "Entrée" puis cliquez sur le bouton "OK".
Zone de texte
Bien que vous puissiez utiliser une cellule comme champ de saisie de texte dans votre questionnaire, vous pouvez également utiliser une zone de texte. Cliquez sur l'onglet "Insérer" puis sélectionnez "Zone de texte" dans le groupe Texte. Cliquez dans la zone où vous voulez que votre zone de texte commence à ajouter la zone. Vous pouvez également cliquer, maintenir et faire glisser votre curseur sur votre feuille de calcul pour dessiner la zone de texte. Vous pouvez utiliser la zone de texte comme étiquette pour votre questionnaire ou comme champ de saisie de texte pour les réponses de votre utilisateur.