Comment utiliser Excel pour créer un questionnaire

L'onglet Développeur d'Excel 2013 inclut des contrôles de formulaire pour créer un questionnaire professionnel dans votre feuille. Les questionnaires incluent souvent des éléments au-delà des simples questions/réponses. De nombreux contrôles sont disponibles : cases d'option, cases à cocher, zones de liste, zones de texte. Ces éléments contrôlent le type de réponses que les utilisateurs peuvent sélectionner ou saisir.

Onglet Développeur

L'onglet Développeur offre de nombreuses fonctionnalités pour ajouter formulaires et contrôles. Pour l'activer : « Fichier » > « Options » > « Personnaliser le ruban » (barre latérale gauche). Cochez « Développeur » sous « Onglets principaux » à droite, puis « OK ». L'onglet apparaît à droite des autres onglets principaux.

Case d'option et case à cocher

La case d'option limite à un seul choix parmi plusieurs. La case à cocher permet plusieurs réponses. Dans « Développeur » > « Insérer » (groupe Contrôles) : icône case à cocher pour « Case à cocher (Contrôles de formulaire) », ou icône bouton radio pour « Bouton d'option (Contrôles de formulaire) ». Cliquez pour placer l'objet, clic droit > « Propriétés du contrôle... » pour personnaliser valeurs par défaut et apparence.

Zone de liste

Saisissez chaque élément de votre liste dans des cellules consécutives (même ligne ou colonne). « Développeur » > « Insérer » > « Zone de liste » (5e icône sous Contrôles de formulaire). Sélectionnez la zone d'apparition. « Propriétés » (groupe Contrôles) > icône feuille de calcul à côté de « Plage d'entrée » > sélectionnez la plage de cellules contenant vos items > « Entrée » > « OK ».

Zone de texte

Une cellule peut servir de champ de saisie, mais vous pouvez aussi utiliser une « Zone de texte ». « Insertion » > « Zone de texte » (groupe Texte). Cliquez où commencer la zone, ou cliquez-glissez pour la dessiner. Utilisez-la comme étiquette ou champ de réponse pour l'utilisateur.