Pouvez-vous vous déplacer ou réorganiser les pages dans Microsoft Word ?

L'ouverture d'un document Microsoft Word vous donne une réplique vierge d'un morceau de papier à l'écran, mais après quelques centaines de mots, vous aurez bientôt défilé sur la page suivante. Avec l'ajout de quelques images, d'un graphique et d'autres détails, votre document Word peut comporter plusieurs pages ou plus, et vous avez peut-être changé d'avis quant au meilleur ordre possible pour eux. Étant donné que Word est plus un programme de traitement de texte qu'un programme de publication et de mise en page, il n'offre pas la possibilité de glisser-déposer des pages. Mais les utilisateurs peuvent contourner cette impossibilité avec une solution de contournement qui leur permet d'obtenir un ordre optimal des pages du document.

Action

Microsoft Word n'offre pas d'option de mise en page où vous pouvez simplement faire glisser des pages d'un endroit à l'autre, comme vous le feriez avec l'affichage du diaporama sur Microsoft PowerPoint ou l'affichage de la page sur Microsoft Publisher. Le texte des pages dans Word passe simplement de l'une à l'autre automatiquement, mais l'arrière-plan blanc de la page lui-même est stagnant.

​​Solution de contournement

Même si les utilisateurs de Word ne peuvent pas manipuler les pages d'un document, ils ne sont pas entièrement bloqués par l'ordre des choses. Au lieu de déplacer des pages, déplacez ce qui se trouve sur la page. Cela signifie mettre en surbrillance le contenu d'une page - un moyen utile d'afficher une page dans son intégralité est de cliquer sur l'onglet "Affichage" et de cliquer sur l'option "Une page". Copiez tout sur la page en la mettant en surbrillance, en cliquant sur l'onglet "Accueil" et en cliquant sur "Copier" ou en cliquant sur "Couper", en faisant défiler jusqu'à la nouvelle page de destination ou en ajoutant une nouvelle page en appuyant simultanément sur les touches "Ctrl" et "Entrée", ce qui force un saut de page. Une fois sur la nouvelle page, cliquez sur le bouton "Coller" de l'onglet Accueil et collez le contenu de la page d'origine.

Assistance

Bien que Word n'autorise pas la réorganisation de ses pages, il offre une assistance une fois que vous avez effectué cette action. Word mettra à jour et ajustera tous les numéros de page que vous avez ajoutés aux en-têtes et aux pieds de page de la page, par exemple en éliminant une page supprimée et en déplaçant tous les autres numéros. Si vous avez capturé une note de bas de page avec votre contenu déplacé, Word garde une trace et colle cette note de bas de page dans la nouvelle page, mettant à jour le numéro de note de bas de page et tout autre numéro de note de bas de page dans tout le document pour les garder dans l'ordre.

Considérations

En raison de la mise en surbrillance, du couper et du coller nécessaires pour réorganiser les pages dans Microsoft Word, quelques problèmes potentiels doivent être pris en compte. Premièrement, lorsque vous coupez et collez, vous perturbez l'intégrité du document. Cela peut modifier temporairement le flux de la page et la façon dont les images apparaissent. Si vous copiez et collez pour vous assurer de ne pas supprimer accidentellement les informations que vous déplacez, vous devez vous rappeler de revenir dans le document et de supprimer la copie pour éviter d'avoir des informations en double. La meilleure tactique est de toujours faire une lecture finale du document pour s'assurer que tout est exactement en place comme souhaité.