Comment extraire des pages d'un document Microsoft Word
Vous pouvez remercier Larry Tesler de Xerox pour avoir inventé les opérations de couper, copier et coller que vous utilisez pour manipuler le contenu informatique. Cette capacité est inestimable lorsque vous travaillez dans des programmes comme Microsoft Word. Comme de nombreuses applications, vous pouvez commencer à travailler dans Word sans nécessairement comprendre tous les outils de productivité disponibles. Dans Word, vous pouvez taper des mots ou des phrases, les sélectionner avec votre souris et appuyer sur « Ctrl+C » pour les copier. Cela fonctionne, mais des raccourcis supplémentaires peuvent vous aider à trouver du texte et à le manipuler de manière productive. Vous pouvez même extraire des pages entières d'un document Word rapidement.
Visualiser vos pages
Si votre document n'est pas en mode Mise en page, passez à cette vue en cliquant sur « Affichage » et en sélectionnant « Mise en page ». Dans cette vue, vous pouvez voir facilement les pages individuelles et les sauts entre elles.
Trouver la fenêtre Recherche avancée
Le volet de navigation de Word offre plusieurs façons de trouver du contenu instantanément. Appuyez sur « Ctrl+F » pour afficher ce volet, et vous pouvez taper une requête de recherche dans la zone de recherche pour naviguer vers la page contenant votre terme de recherche. Word dispose également d'une fenêtre Rechercher et remplacer qui vous permet d'effectuer des opérations de recherche et remplacement plus avancées. Ouvrez-la en cliquant sur l'icône de loupe de la zone de recherche, puis en cliquant sur « Recherche avancée ». Si vous ne voyez pas cette icône, cliquez sur le « X » sur le bord droit de la zone de recherche pour l'afficher.
Aller à une page spécifique
Si vous connaissez le numéro de page que vous souhaitez extraire, cliquez sur l'onglet « Atteindre » de la fenêtre Rechercher et remplacer, puis cliquez sur « Page » dans la zone de texte « Atteindre quoi ». Tapez le numéro de page dans la zone de texte « Entrer le numéro de page : », cliquez sur « Atteindre » et Word navigue vers cette page.
Personnaliser votre recherche
La fenêtre Rechercher et remplacer a plusieurs cases à cocher qui peuvent vous aider à cibler des types d'informations spécifiques. Cochez « Respecter la casse » pour trouver uniquement le texte qui correspond à la casse du terme que vous tapez dans la zone de texte « Rechercher ». Vous pouvez également cocher « Mots entiers seulement » pour trouver uniquement les mots entiers. Par exemple, si vous cochez cette option, Word ne trouve pas le mot « argent » si vous recherchez « gent ». Cochez « Utiliser des caractères génériques », et vous pouvez utiliser des caractères génériques pour trouver des mots qui se ressemblent, des variantes de mots et d'autres groupes de mots.
Extraire les informations de la page
Si vous allez à un numéro de page spécifique, votre curseur se déplace au début de cette page. Si vous utilisez une autre méthode pour trouver du texte sur une page, le curseur peut ne pas se déplacer au début de la page. Dans ce cas, surlignez le premier mot de la page, maintenez votre touche « Maj » enfoncée et appuyez répétitivement sur votre flèche bas pour surligner tout le contenu de la page. Vous pourriez également utiliser votre souris pour sélectionner tout le contenu de la page. Appuyez sur « Ctrl+C » pour copier le contenu surligné dans le presse-papiers Windows après l'avoir sélectionné. Vous pouvez ensuite coller ce contenu dans un autre document en cliquant quelque part dans le document et en appuyant sur « Ctrl+V ». Si vous préférez supprimer le contenu surligné de votre page Word, appuyez sur « Ctrl+X » au lieu de « Ctrl+C ».
Astuces de recherche supplémentaires
La zone de texte « Atteindre quoi » de la fenêtre Rechercher et remplacer contient d'autres emplacements vers lesquels vous pouvez naviguer. Ceux-ci incluent Section, Ligne et Commentaire. Cliquez sur l'un d'eux et suivez les instructions lorsque vous devez aller à l'un de ces emplacements. Vous pouvez également cliquer sur la loupe du volet de navigation, puis cliquer sur « Graphiques », « Tableaux », « Notes de bas de page » ou un autre objet pour les trouver dans le document. Appuyez sur « Entrée » pour aller à l'objet.
Avertissement
Ces instructions expliquent comment extraire du texte de Word 2013. Vos étapes pourraient différer si vous n'utilisez pas Word 2013.