Que signifie le trombone dans les boîtes de réception ?

Alors que le monde est entré dans l'ère électronique, où les ordinateurs sont presque omniprésents, le courrier électronique est devenu l'un des moyens les plus courants de diffuser des informations. Le mouvement de développement durable, qui encourage les gens à réduire leur consommation de papier, a également entraîné une dépendance accrue au courrier électronique pour transférer des documents d'une personne à l'autre. En conséquence, il existe maintenant plusieurs symboles universels utilisés pour désigner les caractéristiques d'un message électronique particulier. L'un de ces symboles est un trombone.

Qu'est-ce que cela signifie ?

L'icône en forme de trombone à côté d'un e-mail dans votre boîte de réception indique qu'un fichier a été joint au message, comme une image, un document Word ou un PDF. En d'autres termes, l'icône du trombone signifie "voir ci-joint". Un fichier qui a été ajouté à un message électronique de cette manière est, à juste titre, appelé une "pièce jointe".

Ouvrir une pièce jointe

Pour accéder à une pièce jointe, cliquez simplement sur l'icône de la pièce jointe ou sur le titre indiqué à côté de l'icône. Dans de nombreux cas, votre ordinateur vous demandera si vous souhaitez ouvrir ou enregistrer le fichier. Si vous souhaitez pouvoir accéder au fichier ultérieurement, vous devez l'enregistrer dans un emplacement où vous pourrez le retrouver. Sinon, le fichier sera enregistré dans un dossier temporaire et sera automatiquement supprimé.

Envoyer une pièce jointe

Si vous souhaitez envoyer une photo ou un document à quelqu'un que vous connaissez, vous pouvez joindre votre fichier à un message électronique et le transmettre par voie électronique. Composez un nouveau message électronique, puis cliquez sur le bouton pour ajouter une pièce jointe. Le bouton indique généralement quelque chose comme "Ajouter une pièce jointe" ou "Joindre un fichier", mais la formulation varie selon les clients de messagerie.

Un mot d'avertissement

Les pièces jointes aux e-mails sont un moyen facile pour les virus et autres logiciels malveillants d'infecter votre ordinateur. Pour plus de sécurité, vous ne devez ouvrir que les pièces jointes que vous attendez d'adresses e-mail que vous reconnaissez. Si vous recevez un e-mail avec une pièce jointe inattendue, contactez l'expéditeur pour vous assurer que le message a été envoyé intentionnellement. Si vous ne reconnaissez pas l'expéditeur, répondez à l'e-mail demandant une identification et des éclaircissements ou supprimez le message.