Que signifie l'icône de trombone dans les boîtes de réception e-mail ?

Avec l'ère électronique où les ordinateurs sont quasi omniprésents, l'e-mail est devenu l'un des moyens les plus courants de diffuser l'information. Le mouvement pour la durabilité, qui encourage à réduire l'usage du papier, a aussi accru la dépendance à l'e-mail pour transférer des documents. En résultat, plusieurs symboles universels indiquent les caractéristiques d'un e-mail. L'un d'eux est un trombone.

Que signifie-t-il ?

L'icône de trombone à côté d'un e-mail dans votre boîte de réception indique qu'un fichier est joint au message : image, document Word, PDF, etc. En d'autres termes, le trombone signifie « voir pièce jointe ». Un fichier ainsi ajouté à un e-mail s'appelle à juste titre une « pièce jointe » (attachment).

Ouvrir une pièce jointe

Pour accéder à une pièce jointe, cliquez sur l'icône ou le titre listé à côté. Souvent, votre ordinateur vous demandera si vous voulez ouvrir ou enregistrer le fichier. Si vous voulez y accéder plus tard, enregistrez-le à un emplacement facile à retrouver. Sinon, il sera sauvé dans un dossier temporaire et supprimé automatiquement.

Envoyer une pièce jointe

Pour envoyer une image ou un document à quelqu'un, joignez votre fichier à un e-mail et transmettez-le électroniquement. Rédigez un nouveau message, puis cliquez le bouton pour ajouter une pièce jointe. Le libellé varie selon les clients e-mail : « Ajouter une pièce jointe », « Joindre un fichier », etc.

Un mot de prudence

Les pièces jointes sont un vecteur facile pour les virus et logiciels malveillants. Pour rester en sécurité, n'ouvrez que les pièces jointes attendues provenant d'adresses e-mail que vous reconnaissez. Si vous recevez une pièce jointe inattendue, contactez l'expéditeur pour confirmer l'envoi intentionnel. Si vous ne connaissez pas l'expéditeur, répondez en demandant identification et clarification, ou supprimez le message.