Qu'est-ce qu'une taxonomie SharePoint ?
En général, la taxonomie SharePoint fait référence à un catalogue d'objets dans votre environnement SharePoint ou au processus de catégorisation ou de classification d'objets en fonction d'un schéma taxonomique. L'objectif ultime du processus de développement de la taxonomie est d'obtenir un schéma complet qui organise logiquement les objets associés dans une structure hiérarchique dans une implémentation SharePoint. La taxonomie SharePoint établit des catégories et des normes de dénomination pour introduire de la cohérence dans un déploiement SharePoint et prend en charge une gestion complète des métadonnées d'entreprise. Cela fournit une feuille de route détaillée à partir de laquelle les utilisateurs de contenu d'entreprise et les travailleurs de l'information peuvent facilement découvrir et localiser les informations dont ils ont besoin pour résoudre les problèmes de l'entreprise.
Importance
Le développement efficace de la taxonomie est l'ingrédient essentiel qui favorise un cadre évolutif, flexible et cohérent pour votre implémentation SharePoint. Une taxonomie SharePoint clairement définie est essentielle au succès, à la puissance et à la croissance prévisible d'un déploiement. Sans une définition claire, une taxonomie médiocre ou inexistante peut produire des résultats imprévus et indésirables, tels que des conventions de nommage incohérentes, des noms de champ vagues et une structure de site désorganisée, rendant les capacités de recherche d'entreprise inutiles et votre implémentation SharePoint non durable.
Considérations
La conception de la taxonomie SharePoint permet de dériver des règles métier en définissant des objets, leurs caractéristiques et leurs relations, servant de base à l'architecture des informations et d'entrée à un plan de gouvernance pour votre mise en œuvre. C'est pourquoi il est important d'effectuer la diligence raisonnable nécessaire pour s'assurer que la taxonomie est durable et précise afin d'éviter tout problème ou défaut à l'avenir. Cela implique d'examiner et d'analyser le schéma de taxonomie pour résoudre les lacunes, les éléments en double ou les incohérences. Lors du développement de la taxonomie pour votre implémentation SharePoint, utilisez une approche technologiquement neutre et concentrez-vous principalement sur les objectifs commerciaux et les problèmes de votre entreprise.
Taxonomie et gouvernance SharePoint
La gouvernance SharePoint fournit les mécanismes, les processus et les procédures qui définissent des attentes exactes et établissent un contrôle pour s'assurer que toutes les mesures sont en place pour soutenir le succès, la transparence et la prévisibilité d'un déploiement SharePoint. L'évolution et la gestion de la taxonomie dans votre environnement SharePoint doivent être un élément essentiel d'un plan de gouvernance et la principale motivation d'une équipe de gouvernance. Plus important encore, une gouvernance SharePoint solide prend en charge la conformité à une taxonomie standard et cohérente dans toute l'entreprise.
Taxonomie et architecture de l'information SharePoint
La taxonomie SharePoint jette les bases de la conception et étend l'architecture des informations de votre implémentation SharePoint. La définition de l'architecture de l'information est essentielle à la conception d'une solution capable d'évoluer pour répondre aux besoins commerciaux immédiats et futurs. Par conséquent, une taxonomie complète et bien planifiée aide à comprendre les capacités d'information d'un site en tant que contribution à la définition d'une architecture d'information conforme.