Qu'est-ce qu'une taxonomie SharePoint ?

En général, la taxonomie SharePoint désigne un catalogue d'objets dans votre environnement SharePoint ou le processus de catégorisation ou classification d'objets selon un schéma taxonomique. L'objectif final du développement de la taxonomie est d'obtenir un schéma complet qui organise logiquement les objets liés dans une structure hiérarchique à travers une implémentation SharePoint. La taxonomie SharePoint établit des catégories et normes de nommage pour introduire de la cohérence dans un déploiement SharePoint et supporte une gestion complète des métadonnées d'entreprise. Cela fournit une feuille de route détaillée depuis laquelle les utilisateurs de contenu d'entreprise et travailleurs de l'information peuvent facilement découvrir et localiser l'information nécessaire pour résoudre les problèmes métier.

Importance

Un développement de taxonomie efficace est l'ingrédient essentiel qui favorise un cadre évolutif, flexible et cohérent pour votre implémentation SharePoint. Une taxonomie SharePoint clairement définie est critique pour le succès, la puissance et la croissance prévisible d'un déploiement. Sans définition claire, une taxonomie pauvre ou inexistante peut produire des résultats non planifiés et indésirables : conventions de nommage incohérentes, noms de champs vagues, structure de site désorganisée, rendant les capacités de recherche d'entreprise inutiles et votre implémentation SharePoint non viable.

Considérations

Concevoir la taxonomie SharePoint aide à dériver des règles métier en définissant objets, caractéristiques et relations — servant de base à l'architecture de l'information et entrée à un plan de gouvernance pour votre implémentation. C'est pourquoi il est important de faire la diligence nécessaire pour assurer que la taxonomie est durable et précise, évitant problèmes ou défauts futurs. Cela implique de réviser et analyser le schéma taxonomique pour résoudre lacunes, doublons ou incohérences. Lors du développement de la taxonomie pour votre implémentation SharePoint, employez une approche neutre technologiquement et concentrez-vous principalement sur les objectifs et problèmes métier de votre entreprise.

Taxonomie SharePoint et Gouvernance

La gouvernance SharePoint fournit les mécanismes, processus et procédures qui définissent des attentes exactes et établissent le contrôle pour assurer que toutes les mesures sont en place pour soutenir le succès, la transparence et la prévisibilité d'un déploiement SharePoint. L'évolution et la gestion de la taxonomie dans votre environnement SharePoint devraient être un composant vital d'un plan de gouvernance et la motivation principale d'une équipe de gouvernance. Plus important, une solide gouvernance SharePoint soutient la conformité à une taxonomie standard et cohérente à travers l'entreprise.

Taxonomie SharePoint et Architecture de l'information

La taxonomie SharePoint pose les bases de la conception et étend l'architecture de l'information de votre implémentation SharePoint. Définir l'architecture de l'information est central pour concevoir une solution qui peut s'adapter aux besoins métier immédiats et futurs. Par conséquent, une taxonomie complète et bien planifiée aide à comprendre les capacités d'information d'un site comme entrée à la définition d'une architecture de l'information conforme.