Le taux de rafraîchissement de la boîte de réception dans Microsoft Outlook
Si vous êtes habitué aux emails web ou autres services, le rafraîchissement automatique de la boîte de réception Outlook peut sembler lent. S'il est trop lent pour vous, actualisez manuellement ou ajustez les paramètres automatiques pour télécharger plus fréquemment, en ligne ou hors ligne.
Taux de rafraîchissement automatique par défaut
Par défaut, Outlook 2010 actualise automatiquement toutes les 30 minutes en ligne. À chaque « actualisation auto » ou « envoyer/recevoir », Outlook télécharge les messages entrants vers la boîte de réception et envoie ceux de la boîte d'envoi.
Actualisation manuelle
Si le taux auto vous convient mais que vous ne voulez pas attendre parfois, appuyez sur « F9 » pour actualiser manuellement. Outlook télécharge les entrants et envoie les sortants. Cela ne change pas le taux auto, mais redémarre le minuteur. Exemple : si taux auto = 20 min, Outlook s'actualisera à nouveau 20 min après votre F9.
Personnaliser les paramètres automatiques
Outlook a plusieurs paramètres auto personnalisables. Onglet « Envoi/Réception » → menu déroulant « Groupes envoi/réception » → « Définir les groupes envoi/réception ». En haut de la boîte, choisissez les groupes à modifier ou « Tous les comptes ». Pour changer la fréquence en ligne : saisissez le taux dans « Planifier un envoi/réception automatique tous les _ minutes ». Cochez la case. Autre option : envoi/réception à chaque sortie du programme. Outlook peut aussi envoyer/recevoir hors ligne si l'ordinateur reste connecté à Internet. Cochez la case et ajustez le taux pour un envoi/réception périodique hors ligne.
Taux de rafraîchissement recommandés
Le taux le plus fréquent possible est 1 minute, mais ne descendez pas sous 5 minutes (en ligne ou hors ligne). Problème : Outlook pourrait être en plein téléchargement quand un nouveau démarre → messages dupliqués et erreurs. Si vous attendez un email important, appuyez F9 quand vous êtes sûr qu'aucun téléchargement n'est en cours.